Beauté · salon de coiffure · barbier · onglerie · spa · tatouage · esthétique · pédicurie

Des cures qui ne s’arrêtent pas à la deuxième visite.

Une série de soins ne marche que si le client revient à temps. Les consommables coûtent de l’argent, et le client doit voir les mises en garde avant la première visite, pas après.

Des ciseaux, des outils pour les ongles, un bâtonnet et des pétales séchés sur papier rose
0 %
De commission sur le retour d’une habituée
−24 h
Le délai que vous fixez, appliqué automatiquement
1 lien
De la bio Instagram au fauteuil réservé
1 après-midi
Installation type d’un salon de quatre fauteuils

Pédicurie : ce que vous activez en premier

01

Réservation en ligne

Prestation, coiffeuse et heure depuis votre lien de bio — acompte compris.

02

Fiches clientes

Allergies et formules dans des champs personnalisés, notes, et tout ce qu’elles ont eu avant.

03

Planning et horaires

Fauteuils, jours de repos et remplacements de congés sans conversation de groupe.

04

Produits à la revente

Shampooings et tubes de couleur comptés, alertes de stock bas, commandes fournisseur. Vendus à la caisse sur la même note que la visite.

05

Équipe

Un rôle par personne, des congés validés dans l’application, et un cycle de paie par période — avec une commission par prestation ou par coiffeuse, lue sur ce que la caisse a encaissé.

La page de réservation

Ce que voit votre client

Votre page : les prestations, les prix et le panneau de réservation
Les créneaux libres, jour après jour
Nom et téléphone sans compte, et l’acompte si vous en demandez un

Captures de la page d’un salon d’exemple. La vôtre affiche vos prestations, vos prix et vos photos.

Pédicurie : six choses qui ne comptent qu’ici

Les cures en réservations régulières

Toutes les visites d’une cure fixées une fois à l’accueil — chaque semaine, tous les quinze jours ou chaque mois — et chacune arrive dans l’agenda avec son rappel.

Consommables par recette

Lames, compresses et pansements indiqués sur chaque prestation et sortis du stock à l’encaissement : vous savez ce que coûte vraiment une visite.

Photos sur la visite

Avant et après joints à la visite elle-même, pour que le rendez-vous suivant commence par la dernière image.

Consentement signé sur le téléphone

Votre formulaire de consentement, relié à la prestation, est signé par le nom saisi du client sur son propre téléphone au moment de réserver ; une copie est gardée par signature.

Contre-indications visibles à la réservation

Les contre-indications du client dans leur propre champ, affichées sur chaque visite pour être vues avant de commencer.

La visite suivante à l’encaissement

Un intervalle de retour sur la prestation propose la visite suivante dès que l’actuelle est payée.

Des acomptes calibrés par prestation

20 € sur une coupe, 30 % sur un balayage de six heures. Ce sont les créneaux coûteux qui méritent d’être protégés.

Les habituées reprennent rendez-vous seules

Reprendre le dernier rendez-vous en un geste : c’est ainsi qu’arrive l’essentiel des réservations répétées.

Une carte pour celle qui ne vient jamais

Une cliente avec un historique d’absences se voit demander une carte ou un acompte ; toutes les autres réservent sans friction.

Votre première semaine sur Setvos

  1. 01

    Ajoutez les prestations et leurs consommables

    Chaque soin avec sa durée et son prix, et une recette qui dit ce qu’il prend dans le stock.

  2. 02

    Rédigez votre consentement

    Avec vos mots, relié aux prestations qui en ont besoin, pour que le client le signe en réservant en ligne.

  3. 03

    Importez les clients

    Importez la liste depuis un tableur ; les contre-indications vont dans leur propre champ.

  4. 04

    Réservez les cures en cours

    Chaque client en milieu de cure en réservation régulière, pour que personne n’ait à retenir la date suivante.

Un salon de 4 personnes paie 40 €/mois

4 salariés en Standard, durée de 12 mois : 55 €/mois au catalogue, 561 € le jour 7, et 14 mois de service (12 payés + 2 offerts) — soit 40 € par mois en pratique. Prix hors taxes. La TVA ou la taxe de vente est ajoutée au paiement là où elle est due ; une entreprise de l’UE disposant d’un numéro de TVA valide ne paie pas de TVA et l’autoliquide.

Voir le simulateur complet

Pédicurie : questions

Est-ce un dossier médical ?

Non. Setvos conserve des notes, des photos, un champ de contre-indications et des consentements signés pour votre travail ; ce n’est pas un logiciel de dossier médical et il ne pose aucun diagnostic.

Qui peut voir les photos ?

Toute personne qui peut ouvrir la visite voit ses photos. Avec la portée des enregistrements réglée sur « Les siens uniquement », chaque praticien ne voit que les visites de ses propres clients.

Le client peut-il déplacer une seule visite de la cure ?

Oui : chaque visite est une réservation à part, déplacée seule depuis le lien du client, et le reste de la cure ne bouge pas.

Questions — Beauté

Deux coiffeuses peuvent-elles se partager un fauteuil des jours différents ?

La disponibilité vient du planning de chaque personne : le même fauteuil peut donc appartenir à des personnes différentes selon les jours, sans double réservation.

Puis-je pratiquer un tarif différent pour une junior ?

Oui. Une même prestation porte un prix et une durée par personne, et par établissement — « Coupe » reste une seule prestation, et l’experte facture plus cher et prend plus de temps que la junior, sans seconde entrée au catalogue ni seconde ligne dans chaque rapport.

Et la cliente qui est toujours en retard ?

Signalez-la. Vous le verrez sur le rendez-vous, et vous pouvez exiger un acompte d’elle en particulier sans changer la règle pour toutes les autres.

À lire ensuite

Fonctionnalités pour Beauté

Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.

Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.