Produits · Mode d’emploi
Modifier, archiver ou supprimer un produit
Ouvrez un produit pour modifier ses informations, voir son coût moyen, vérifier son stock, l’archiver ou le supprimer.
Ouvrir le produit
Cliquez dessus dans Produits. Un lien vers un produit — depuis la recherche, une tâche ou une alerte — ouvre la même fenêtre par-dessus la liste.
Modifier ses informations
Modifiez n’importe quel champ et appuyez sur « Enregistrer les modifications ». Un nouveau prix s’applique aux nouvelles factures et commandes ; les lignes déjà écrites gardent leur prix.
Lire son coût
Tant que du stock n’a pas été réceptionné avec un coût sur une commande fournisseur, le coût que vous tapez est le coût moyen du produit, et le modifier modifie la moyenne. Ensuite, ce sont les réceptions qui font évoluer la moyenne, et taper un coût ne la change plus ; quand les deux diffèrent, la fenêtre affiche le coût moyen pondéré sous les champs de coût. Les marges sont calculées à partir de la moyenne, et la réception d’une commande fournisseur règle aussi le champ du coût sur le prix qui vient d’être payé.
Vérifier ou ajuster son stock
Avec le module Stock activé, cliquez sur le chiffre de la colonne « Stock » de la liste : il ouvre Stock › Stock filtré sur ce produit, où vous ajustez la quantité par entrepôt.
Sans le module Stock, ce chiffre ouvre « Ajuster le stock » pour un produit dont le stock est suivi. Choisissez « Entrée (+) » ou « Sortie (−) », la « Quantité » et, si vous le souhaitez, un motif, puis appuyez sur « Appliquer ». La quantité ne peut pas passer sous zéro.
L’archiver
Décochez « Actif (disponible sur les factures) » et enregistrez. Le produit quitte les listes de choix des factures et des commandes, la boutique et la liste du stock, et apparaît sous « Archivé » dans la liste ; son historique reste. Cochez de nouveau la case pour le faire revenir.
Le supprimer
Appuyez sur « Supprimer » et confirmez. Un produit qui n’a jamais eu de stock disparaît du catalogue et de la boutique, et les factures et commandes passées gardent leurs lignes. Un produit qui a un historique de stock — mouvements, stock en rayon, commandes fournisseurs, transferts ou inventaires — ne peut pas être supprimé : la fenêtre demande « Archiver ce produit plutôt ? », et « Archiver » le retire du catalogue, des listes de choix et de la boutique tout en gardant son historique. Pour le faire revenir, cochez de nouveau « Actif (disponible sur les factures) », ainsi que « Vendre dans la boutique publique » s’il était en boutique. Si votre rôle ne permet pas de supprimer des produits, le bouton n’apparaît pas.
Questions fréquentes
- Où voir la marge d’un produit ?
Dans Stock › Stock, dans la colonne « Marge », calculée à partir du coût moyen. Un produit sans aucun coût y affiche un tiret, plutôt qu’une marge qui le supposerait gratuit.
- Faut-il archiver ou supprimer ?
Archivez tout ce que vous ne vendez plus. La suppression ne sert qu’à rattraper une erreur qui n’a jamais eu d’historique de stock ; tout ce qui a eu du stock est archivé à la place, pour que son historique reste. Les factures et commandes passées gardent leurs lignes dans les deux cas.
- Comment changer ou retirer la photo d’un produit ?
Ouvrez le produit et appuyez sur « Importer une photo » pour la remplacer ; l’ancienne est supprimée. « Retirer la photo » l’enlève du produit et de la boutique.
- Puis-je modifier ou retirer un produit sur le téléphone ?
Oui. Ouvrez le produit pour le modifier, ou pour changer ou retirer sa photo. La suppression d’un produit qui a un historique de stock est refusée, et l’application propose de l’archiver à la place : il quitte le catalogue, les sélecteurs et la boutique, et son historique reste.
À lire ensuite
Ajouter un produit ou une prestation
Créez un article du catalogue avec son prix, son coût, son unité, son code-barres et sa catégorie, prêt pour les factures, les commandes et la boutique.
Ranger les produits par catégories
Créez, renommez et supprimez les catégories qui regroupent votre catalogue, pour que les listes, les comptages et les inventaires puissent se faire rayon par rayon.
Consulter les niveaux de stock et les ajuster
Voyez ce que contient chaque entrepôt, ce qui est réservé et disponible, corrigez une quantité, fixez un seuil de réapprovisionnement et lisez le journal des stocks.
Commander aux fournisseurs et réceptionner les livraisons
Ajoutez les fournisseurs et leurs prix, créez des commandes fournisseurs, faites-les avancer sur le tableau et réceptionnez ce qui est réellement arrivé.
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