Produits · Mode d’emploi
Ajouter un produit ou une prestation
Créez un article du catalogue avec son prix, son coût, son unité, son code-barres et sa catégorie, prêt pour les factures, les commandes et la boutique.
Commencer un nouveau produit
Ouvrez Produits et appuyez sur « Nouveau produit ».
Le nommer et fixer son prix
Saisissez le « Nom », la « Référence » et le « Code-barres » si vous les utilisez, le « Type » — « Produit » ou « Prestation » — et le prix, dans le champ du prix dont l’intitulé porte votre devise.
Indiquer son coût et comment il se compte
Le champ du coût, c’est ce qu’une unité vous coûte. Tant que du stock n’a pas été réceptionné avec un coût sur une commande fournisseur, il sert de coût moyen du produit, si bien que la marge s’affiche tout de suite. « Unité » est l’unité dans laquelle le rayon est compté — ml, g, pcs. « Unités par lot » est le nombre de ces unités contenues dans une unité d’achat : un flacon de 1 000 ml compté en ml vaut 1000. Laissez 1 pour tout ce qui est simplement une seule chose.
Choisir une catégorie
Choisissez une « Catégorie », ou laissez « Aucune catégorie ». Créez d’abord les catégories avec « Catégories », dans la liste.
Décider du stock
Cochez « Suivre le stock » pour tout ce que vous comptez, et tapez le « Stock initial » si vous en avez déjà. Avec le module Stock activé, cette quantité entre dans votre premier entrepôt actif comme stock d’ouverture, et apparaît dans le journal des stocks avec le motif « Stock d’ouverture » ; si vous n’avez pas encore d’entrepôt, elle y entre quand vous ajoutez le premier. Sans le module Stock, c’est la quantité propre au produit.
Décider où il est proposé
« Actif (disponible sur les factures) » est coché d’emblée. Ne cochez « Vendre dans la boutique publique » que pour les articles que les acheteurs peuvent commander en ligne, et ajoutez une « URL de la photo » pour la boutique si vous en avez une.
L’enregistrer
Appuyez sur « Créer le produit ». Il apparaît aussitôt dans la liste et peut être choisi sur les factures ; un article de type « Produit » peut aussi être choisi sur les commandes et les commandes fournisseurs.
Questions fréquentes
- Ai-je besoin de produits pour envoyer une facture ?
Non. Une « Ligne libre » accepte n’importe quel intitulé et n’importe quel prix. Les produits font gagner du temps quand vous vendez souvent la même chose.
- Pourquoi est-il indiqué que la référence ou le code-barres existe déjà ?
Une référence, comme un code-barres, ne peut appartenir qu’à un seul produit. Retrouvez l’autre produit, puis changez ou effacez son code.
- Comment ajouter une photo pour la boutique ?
Avec « Vendre dans la boutique publique » coché, enregistrez le produit, rouvrez-le et appuyez sur « Importer une photo » : un JPEG, PNG, WebP ou AVIF jusqu’à 8 Mo. Vous pouvez toujours coller un lien.
- Puis-je ajouter un produit sur le téléphone ?
Oui, dans Produits : un nom, une référence, un code-barres que vous pouvez scanner, le type, le prix et le coût, l’unité, les unités par lot, une catégorie, une description, « Suivre le stock » avec le stock initial, Actif et « Vendre dans la boutique publique ». Ajoutez une photo depuis l’appareil photo ou la photothèque.
À lire ensuite
Modifier, archiver ou supprimer un produit
Ouvrez un produit pour modifier ses informations, voir son coût moyen, vérifier son stock, l’archiver ou le supprimer.
Ranger les produits par catégories
Créez, renommez et supprimez les catégories qui regroupent votre catalogue, pour que les listes, les comptages et les inventaires puissent se faire rayon par rayon.
Vendre des produits dans votre boutique en ligne
Mettez les produits de votre choix dans la boutique de votre page de réservation publique, et voyez ce qui se passe quand quelqu’un achète.
Importer des clients, des prestations ou d’autres enregistrements depuis un fichier
Reprenez votre liste depuis Altegio, YCLIENTS, EasyWeek, Appointer, Fresha ou un tableur. Vous voyez ce que ferait le fichier avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.
Plus dans Produits
Ouvrir dans Setvos
Connecté ? Cet article se trouve aussi dans le menu Aide de l’application.
Toujours bloqué ?
Dites-nous ce que vous essayiez de faire : nous répondons par chat, en six langues. Nous écrire
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.