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De la consulta reservada a la factura cobrada.
Una primera consulta reservada por teléfono, la siguiente acordada en un correo y la cuota mensual de la gestoría reclamada a final de cada mes. El despacho funciona con la memoria del socio.
- Mensual
- Facturas periódicas preparadas en su fecha
- SLA
- Un plazo de primera respuesta en cada ticket
- Portal
- Los clientes ven sus facturas y tickets
- 1 gratis
- Puesto de finanzas para su gestor
Qué enciende primero un despacho
Facturas periódicas
La factura mensual se prepara según su propio calendario con las mismas líneas; usted la envía y el cliente paga por enlace con monobank o LiqPay.
Tickets con SLA
Un plazo de primera respuesta, una marca de incumplimiento y un responsable en cada solicitud.
El portal del cliente
Los clientes abren y responden sus tickets, descargan facturas y las pagan en su propia cuenta.
Embudos
Propuestas en etapas con el nombre que usted elija, con el siguiente paso y el responsable en cada tarjeta.
De presupuesto a factura
Un presupuesto aceptado por el cliente se convierte en factura, y el presupuesto queda registrado.
Seis cosas que solo importan en un despacho
Consultas reservadas en línea
La primera reunión elegida en su página de reservas, pagada por adelantado si usted quiere, con un recordatorio antes.
Solicitudes desde su web
Un formulario integrado en su web; cada solicitud llega como contacto y trato abierto en su embudo.
Presupuestos, luego facturas
El encargo se presupuesta primero; una vez acordado se convierte en factura, pagada por enlace.
Cuotas mensuales en calendario
La gestoría o una iguala en un calendario que prepara la factura en su fecha; usted la envía con un enlace de pago.
El portal del cliente
Los clientes descargan sus facturas, las pagan y le envían preguntas con adjuntos desde su propia cuenta.
Un puesto gratis para el gestor
Un miembro de finanzas es gratis, así que quien concilia las facturas no ocupa un puesto de pago.
Horas facturables
Las horas registradas por cliente o por trato, a mano o con cronómetro, y el tiempo sin facturar del mes en un único borrador a la tarifa de cada consultor.
Empresas con su gente
Una ficha de empresa con sus contactos, emparejados por dominio de correo, y sus propios campos para condiciones del contrato o equipos.
Una bandeja para el equipo
Correo y Telegram en una bandeja compartida, cada conversación con su responsable, y la respuesta enviada antes de registrarse.
Tareas en su contexto
Una tarea vinculada al trato, la empresa o el ticket al que pertenece, con fecha y responsable.
Tu primera semana en Setvos
Active las reservas
Añada los tipos de consulta con su duración y precio, y publique su horario.
Integre el formulario
Pegue el formulario en la página de contacto de su web para que las solicitudes lleguen a su embudo.
Ponga a los clientes mensuales en calendario
Una factura periódica para cada cliente con cuota mensual.
Invite al gestor
Como miembro de finanzas: facturas y pagos para consultar y exportar, nada más abierto.
Fije sus tarifas por hora
La tarifa de cada consultor en los ajustes de tratos; después registre el tiempo en el cliente o el trato.
Un empresa de 4 personas paga 40 €/mes
4 empleados en Standard, plazo de 12 meses: 55 €/mes de tarifa, 561 € el día 7 y 14 meses de servicio (12 pagados + 2 de regalo) — 40 € efectivos al mes. Precios sin impuestos. El IVA o el impuesto sobre las ventas se añade al pagar cuando corresponde; una empresa de la UE con un número de IVA válido no paga IVA y lo declara por inversión del sujeto pasivo.
Consultores, abogados y gestores: preguntas
¿Quién puede leer los expedientes de mis clientes?
Solo los miembros cuyo rol lo permite; un rol puede limitarse a los registros de los que su titular es responsable. Los datos se alojan en la UE, separados de cualquier otro espacio.
¿Puede un cliente firmar un contrato en la app?
No. Guarde el contrato firmado como archivo en la ficha del cliente.
¿Presenta Setvos las declaraciones de mis clientes?
No. Setvos reserva, factura y lleva la ficha del cliente; las presentaciones y la contabilidad siguen en sus propias herramientas.
Preguntas sobre Servicios a empresas
¿Puedo facturar por horas?
Sí. Registre el tiempo en un trato, un cliente o una empresa —a mano o con cronómetro— y facture las horas pendientes en un único borrador, una línea por trato, a la tarifa por hora de cada miembro. Una cuota sigue siendo una factura periódica.
¿Mis clientes necesitan una cuenta de Setvos?
Para el portal entran en setvos.com con su correo; las facturas y los enlaces de pago también funcionan por correo sin iniciar sesión.
¿Pueden los clientes reservar una llamada?
Active las reservas y elegirán una hora en su página de reservas; el enlace de la llamada lo envía usted.
Para seguir leyendo
Blog
Las horas que llegan a la factura
El trabajo por horas se pierde entre la agenda y la factura: una llamada que nadie apuntó, un arreglo de fin de semana a la tarifa antigua. Así se convierte el tiempo registrado en un borrador de factura con una línea por trato.
Blog
De la consulta reservada a la factura cobrada
Un pequeño despacho de consultores, abogados o gestores pierde más en los huecos entre pasos que con cualquier cliente. Este es un camino de la primera solicitud a la factura cobrada.
Guía
Añade reservas y un formulario de contacto a tu propia web
Pega un widget de Setvos en tu web para que los visitantes reserven o dejen sus datos ahí.
Guía
Haz un presupuesto y conviértelo en factura
Ofrece un precio antes de facturar: crea un presupuesto, dáselo al cliente, registra su respuesta y conviértelo en factura.
Guía
Registra el tiempo y factúralo
Registra las horas trabajadas para un cliente —en un trato, en su ficha o en la de su empresa— y convierte las horas sin facturar en un único borrador de factura con una línea por trato.
Funciones para Servicios a empresas
Saca tus reservas del papel, de WhatsApp y de tres hojas de cálculo.
Importa tus clientes, servicios y visitas pasadas desde una hoja de cálculo o desde la exportación de tu sistema anterior, con una vista previa antes de que se escriba nada, y pide ayuda por chat, en seis idiomas, cuando la necesites. La mayoría de los estudios están funcionando el mismo día.