Recrutement · Vue d’ensemble
Recrutement : les postes ouverts et leurs candidats
Ouvrez des postes, faites avancer chaque candidat dans vos étapes de recrutement, et gardez entretiens et grilles d’évaluation au même endroit.
L’écran Recrutement
Recrutement montre un poste à la fois. Le filtre sous le titre choisit quels postes sont listés : « Ouvert », « Brouillon », « Clos » ou « Tous les postes » ; il commence sur les postes ouverts tant qu’il y en a un. Quand plusieurs postes sont listés, un sélecteur à côté permet de passer de l’un à l’autre. En dessous figurent le service, le lieu, le type et le statut du poste, en vert tant qu’il est ouvert. Les indicateurs comptent sur l’ensemble de vos postes : les postes ouverts (et combien sont urgents), les candidats actifs (et combien ont été ajoutés cette semaine), le délai moyen de recrutement et le taux d’acceptation des offres.
Pipeline et Candidats
« Pipeline » montre les candidats du poste en colonnes, une par étape de recrutement. « Candidats » liste ses candidats actifs dans un tableau que vous pouvez filtrer par étape et par note, pour en mettre plusieurs à jour à la fois.
La page d’un candidat
Cliquez sur un candidat pour voir son étape, ses coordonnées, ses entretiens et ses grilles, et pour le faire avancer ou le refuser.
Les étapes de recrutement
Chaque espace de travail commence avec Candidature, Présélection, Entretien, Proposition et Recruté. Renommez, ajoutez, retirez ou réordonnez les étapes dans « Paramètres de recrutement » ; Recruté, qui enregistre une embauche, reste toujours là, et toujours en dernier.
Après une embauche
Déplacer quelqu’un dans Recruté le marque comme recruté. Si le module Personnel est activé, cela crée aussi sa fiche salarié dans Personnel, avec le statut En intégration, l’intitulé, le service et le type du poste, et la date du jour, selon l’heure de votre espace de travail, comme date d’entrée. Ouvrez la fiche pour la vérifier, et corrigez la date d’entrée si la personne commence plus tard.
Par où commencer
Ouvrez votre premier poste avec « Nouvelle offre d’emploi », vérifiez que les étapes des « Paramètres de recrutement » correspondent à votre façon de recruter, et ajoutez les candidats au fil des candidatures. Le Recrutement fonctionne sans le module Personnel, mais les services que vous pouvez choisir viennent de Personnel, et une embauche ne crée une fiche salarié que tant que Personnel est activé.
À lire ensuite
Ouvrir un poste
Décrivez un poste avec son intitulé, son service, son lieu, son type et sa fourchette de salaire, et publiez-le pour pouvoir y ajouter des candidats.
Ajouter un candidat à un poste
Enregistrez un candidat sur un poste ouvert, avec sa provenance, pour qu’il démarre à votre première étape de recrutement.
Faire avancer les candidats dans vos étapes de recrutement
Faites glisser les candidats d’une étape à l’autre dans le pipeline, ou déplacez et refusez-en plusieurs à la fois depuis la liste.
Suivre un candidat : entretiens, grilles et décisions
Sur la page d’un candidat, planifiez des entretiens, recueillez une grille auprès de chaque personne qui l’a rencontré, et faites-le avancer ou refusez-le.
Définir vos étapes de recrutement, les critères des grilles et l’e-mail de refus
Renommez, ajoutez, réordonnez et retirez des étapes de recrutement, listez ce que les personnes présentes aux entretiens doivent évaluer, et choisissez si les candidats refusés reçoivent un e-mail.
Intégration : des listes pour bien lancer un nouveau collègue
Donnez à chaque nouvel arrivant une liste de tâches à échéance autour de sa date d’entrée, et voyez qui est encore en train de prendre ses marques.
Plus dans Recrutement
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