Персонал · Инструкция
Добавить сотрудника
Создайте карточку сотрудника с данными о должности и датой начала работы, чтобы ею могли пользоваться отпуска, онбординг и зарплата.
Откройте список и начните карточку
Откройте Персонал и нажмите «Добавить сотрудника». Кнопка есть только у роли с правом создавать карточки сотрудников.
Введите имя и рабочую почту
Заполните «Имя», «Фамилия» и «Рабочая эл. почта» — все три поля обязательны. Укажите адрес, с которым человек входит в Setvos: карточка с этим адресом сама свяжется с его учётной записью, когда он впервые откроет свой учёт времени или расчётные листки.
Добавьте данные о должности
Заполните «Должность» и «Отдел», в поле «Руководитель» найдите руководителя по имени (или оставьте «Без руководителя») и выберите «Тип»: полная занятость, частичная занятость, контракт, стажёр или временная работа. О запросах сотрудника на отпуск узнает руководитель, если его собственная карточка связана с учётной записью.
Укажите дату начала и местоположение
«Дата начала» важна: карточка с датой начала в будущем получает статус «Онбординг», сроки задач онбординга отсчитываются от этой даты, и зарплата начисляется с неё. «Местоположение» — свободный текст, например название заведения. Всё в этой форме можно изменить позже кнопкой «Изменить профиль» в карточке.
Добавьте годовой оклад, если он есть
Поле «Годовая базовая зарплата» появляется, только когда включена «Зарплата» и ваша роль может её редактировать. Если его заполнить, сумма станет первой строкой в истории оплаты: фиксированный месячный оклад в размере одной двенадцатой этой суммы, начиная с даты начала. Почасовая оплата, процент и оплата за занятия настраиваются на вкладке «Оплата труда» в карточке.
Сохраните карточку
Нажмите «Добавить сотрудника». Карточка получит табельный номер, например EMP-0001, и откроется, чтобы вы могли продолжить. Если в «Онбординге» включена автоматизация «Чек-лист онбординга», чек-лист сотрудника запустится в тот же момент.
Частые вопросы
- Можно ли создать карточку, когда я приглашаю человека?
Да. Отправив приглашение на экране Настройки › Участники, нажмите «Создать карточку сотрудника» рядом с адресом. Можно также открыть там участника и нажать «Создать карточку сотрудника» на его панели — тогда карточка сразу будет связана с ним.
- Можно ли импортировать сотрудников из таблицы?
Нет. Сотрудников добавляют по одному кнопкой «Добавить сотрудника».
- Можно ли добавить сотрудника на телефоне?
Да: «Добавить сотрудника» в «Персонале» создаёт запись; учётную запись и онбординг можно добавить позже. Для полей оплаты нужен доступ к зарплате.
Читать дальше
Связать карточку сотрудника с учётной записью
Свяжите карточку с учётной записью человека в Setvos, чтобы его учёт времени, расчётные листки, смены в графике и продажи на кассе засчитывались ему.
Смотреть и обновлять карточку сотрудника
В карточке — всё об одном человеке: меняйте его данные и рабочую неделю, а когда он уходит, оформляйте увольнение.
Распределить сотрудников по отделам
Создавайте, переименовывайте и удаляйте отделы, чтобы фильтровать по ним команду, список отпусков и вакансии.
Запустить онбординг нового сотрудника
Назначьте человеку чек-лист вручную или сделайте так, чтобы каждая новая карточка сотрудника получала его автоматически.
Пригласить людей в рабочее пространство
Отправляйте приглашения по почте, заранее выбирайте роль и команды для новичков и просматривайте или отзывайте приглашения, которые ещё ждут ответа.
Задать оплату сотрудника
Выберите сотруднику схему оплаты — оклад, почасовую, процент, прогрессивный процент или оплату за занятия — с нужной даты и храните каждое изменение в истории.
Ещё в разделе «Персонал»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.