Онбординг · Инструкция
Запустить онбординг нового сотрудника
Назначьте человеку чек-лист вручную или сделайте так, чтобы каждая новая карточка сотрудника получала его автоматически.
Запустите вручную
В разделе Онбординг нажмите «Запустить чек-лист». В поле «Сотрудник» найдите человека по имени; уволившиеся в списке не предлагаются. Выберите «Шаблон» или оставьте «Шаблон по умолчанию», затем нажмите «Запустить чек-лист». Кнопка есть только у роли с правом создания в модуле «Онбординг».
Проверьте дату начала
Срок каждой задачи отсчитывается от даты начала в карточке сотрудника, а чек-лист сохраняет даты, с которыми был запущен. Указывайте правильную дату начала, когда добавляете сотрудника.
Запускайте автоматически
Нажмите «Автоматизации» и включите «Чек-лист онбординга»; изменение сохраняется сразу. С этого момента каждая новая карточка сотрудника сразу получает чек-лист — добавлена ли она в «Персонале», с экрана Настройки › Участники или создана при найме кандидата в «Рекрутинге».
Выберите шаблон по умолчанию
В том же окне выберите «Шаблон по умолчанию». Если ничего не выбрано, используется шаблон, созданный первым.
Частые вопросы
- Что если шаблона нет?
Тогда чек-лист не запустится. При запуске вручную вы увидите ошибку, а при автоматизации новая карточка просто останется без чек-листа — запустите его вручную, когда появится шаблон.
- Можно ли начать онбординг на телефоне?
Да: «Онбординг» показывает «Идёт» и «Все», каждый со степенью выполнения. «Начать чек-лист» берёт человека, которого не уволили, и шаблон; сроки считаются от даты его начала.
Читать дальше
Создать шаблон онбординга
Перечислите задачи, с которых начинается чек-лист нового сотрудника, и срок каждой — считая от даты начала работы.
Отмечать задачи онбординга
Откройте чек-лист нового сотрудника, отмечайте задачи по мере выполнения — и чек-лист завершится сам.
Добавить сотрудника
Создайте карточку сотрудника с данными о должности и датой начала работы, чтобы ею могли пользоваться отпуска, онбординг и зарплата.
Пригласить людей в рабочее пространство
Отправляйте приглашения по почте, заранее выбирайте роль и команды для новичков и просматривайте или отзывайте приглашения, которые ещё ждут ответа.
Ещё в разделе «Онбординг»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.