Персонал · Инструкция
Связать карточку сотрудника с учётной записью
Свяжите карточку с учётной записью человека в Setvos, чтобы его учёт времени, расчётные листки, смены в графике и продажи на кассе засчитывались ему.
Зачем нужна связь
Setvos сопоставляет карточку с тем, что делает человек, через его учётную запись. Без связи он не может пользоваться учётом времени и видеть свои расчётные листки, одобренный отпуск не попадает в график, при расчёте зарплаты нельзя учесть его часы по графику, продажи на кассе и проведённые занятия, а при увольнении — снять его с графика и закрыть ему доступ к рабочему пространству.
Карточка может связаться сама
Если рабочая почта в карточке совпадает с адресом, с которым человек входит в Setvos, карточка свяжется сама, когда он впервые откроет свой учёт времени или расчётные листки, — если только вы её не отвязали. Это отметится в блоке «Недавняя активность» карточки.
Или свяжите её вручную
Откройте карточку и выберите «Связать с участником» (на телефоне — под кнопкой ⋯). Выберите человека в поле «Участник» и нажмите «Связать». Отметка в шапке сменится с «Без учётной записи» на «Связано» с его почтой.
Как изменить или убрать связь
В связанной карточке выберите «Связанная учётная запись» и нажмите «Отвязать». После этого карточка останется отвязанной, пока вы не свяжете её снова, даже если её рабочая почта — адрес для входа этого человека, и её можно связать с кем-то другим. Для связывания и отвязки нужна роль с правом редактировать карточки сотрудников.
Один человек — одна карточка
У участника может быть только одна карточка, поэтому в списке предлагаются только участники, у которых её ещё нет. Если карточка уже есть у каждого участника, окно об этом сообщит.
Частые вопросы
- Нужна ли учётная запись каждому?
Нет. Карточка без неё всё равно хранит документы, оценки и онбординг, а фиксированный месячный оклад начисляется по одной карточке. Для часов по графику, процента и оплаты за занятия нужна связь.
- Свяжется ли отвязанная карточка снова сама?
Нет. После «Отвязать» она остаётся отвязанной, даже если её рабочая почта по-прежнему совпадает с адресом для входа. Свяжите её снова вручную через «Связать с участником».
- Где пригласить человека в Setvos?
На экране Настройки › Участники. Отправив приглашение, вы можете в том же окне создать его карточку сотрудника.
- Что происходит со связью, когда человек уходит?
При увольнении связь в карточке сохраняется, но доступ к рабочему пространству у человека отзывается. Если он вернётся, пригласите его снова на экране Настройки › Участники: как только он примет приглашение, карточка снова станет его.
- Можно ли связать учётную запись на телефоне?
Да: «Связать учётную запись» под ⋯ в записи. Один человек — одна запись: учёт времени, расчётные листки и график следуют за этой связью. Отвязать можно там же.
Читать дальше
Смотреть и обновлять карточку сотрудника
В карточке — всё об одном человеке: меняйте его данные и рабочую неделю, а когда он уходит, оформляйте увольнение.
Пользоваться учётом времени
Отмечайте свой приход и уход, смотрите, кто на месте в каждом заведении в любой день, исправляйте отметки или добавляйте пропущенные и выгружайте часы.
Посмотреть одобренный отпуск в графике
Одобренный отпуск сам снимает человека с графика, и график не даст никому снова поставить ему рабочие часы на эти дни.
Пригласить людей в рабочее пространство
Отправляйте приглашения по почте, заранее выбирайте роль и команды для новичков и просматривайте или отзывайте приглашения, которые ещё ждут ответа.
Из чего складывается расчётный листок
Узнайте, откуда берётся каждая строка расчётного листка — дни оклада, часы, продажи, занятия, отпуск без сохранения оплаты и справочные налоги, — чтобы её проверить.
Ещё в разделе «Персонал»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.