Персонал · Вопросы
Персонал: частые вопросы
Коротко о том, кто видит карточки и оплату, об удалении и увольнении, о статусах и о том, почему «Персонал» может быть недоступен.
Частые вопросы
- Кто видит карточки сотрудников?
Все, чья роль включает модуль «Персонал»; встроенные роли Менеджер и Участник могут просматривать, добавлять и редактировать карточки. Оплата хранится отдельно: для вкладки «Оплата труда» и экранов зарплаты нужен модуль «Зарплата», а он есть только у владельца и администраторов, если вы не дадите его своей роли на экране Настройки › Роли и права. Без него никто не видит оплату коллег, а ввести оклад в «Добавить сотрудника» может только тот, кто может редактировать зарплату.
- Можно ли удалить сотрудника?
Нет. Установите ему статус «Уволен» в окне «Изменить профиль». Карточка, расчётные листки и история сохранятся.
- Почему у нового сотрудника статус «Онбординг»?
Со статуса «Онбординг» начинается карточка с датой начала в будущем, а также карточка сотрудника, нанятого через «Рекрутинг», — его дата начала сегодняшняя. Статус сменится на «Активный», когда чек-лист онбординга будет завершён или когда вы измените статус в окне «Изменить профиль».
- Почему у сотрудника статус «В отпуске»?
Пока одобренный отпуск приходится на сегодняшний день, активный сотрудник отображается со статусом «В отпуске» и возвращается к статусу «Активный», когда отпуск заканчивается. Setvos меняет статус сам.
- Почему я не могу включить «Персонал»?
«Персонал» входит в каждую лицензию. Его включает владелец или администратор на экране Маркетплейс; если у вас не получается, ваша роль не меняет модули. Свой тариф смотрите на экране Тариф и оплата.
- Могут ли сотрудники отмечаться, не видя чужих карточек?
В веб-приложении — нет: учёт времени находится в модуле «Персонал», поэтому для него нужна роль с доступом к этому модулю. Давайте такую роль только тем, кому можно видеть карточки команды.
Читать дальше
Персонал: карточки вашей команды в одном месте
Ведите одну карточку на каждого сотрудника — с данными о должности, документами, отпусками и историей оплаты — и смотрите в учёте времени, кто сейчас на работе.
Смотреть и обновлять карточку сотрудника
В карточке — всё об одном человеке: меняйте его данные и рабочую неделю, а когда он уходит, оформляйте увольнение.
Пользоваться учётом времени
Отмечайте свой приход и уход, смотрите, кто на месте в каждом заведении в любой день, исправляйте отметки или добавляйте пропущенные и выгружайте часы.
Отпуска, оценки и найм: как их получить и что будет, если группа закончится
«Персонал», учёт времени и зарплата есть в каждой лицензии. Отпуска, оценки, найм и онбординг входят в Chain, а на Standard это дополнительная группа, которой владелец управляет в вебе; если она закончится, их данные хранятся 30 дней.
Настроить роли и права
Пользуйтесь четырьмя готовыми ролями или создайте свои: выберите, что каждая роль может делать в каждом модуле и чьи записи она видит.
Ещё в разделе «Персонал»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.