Образование · языковая школа · автошкола · репетиторство · детские клубы · логопеды · музыка · академия красоты
Группы на семестр, журнал посещений и родители, которые платят.
Робототехника по вторникам, шахматы по четвергам, подготовка к школе в субботу утром: учебный центр ведёт группы по возрасту и уровню, и за каждым ребёнком стоят родители, которые платят и хотят знать, как идёт семестр.
- Каждый урок
- Каждый урок в журнале записей и отмечен в журнале посещений
- На преподавателя
- Своё расписание и своя ставка
- Предложения
- Предложение на курс, которое становится счётом после принятия
- 6
- Языков в интерфейсе
Что включает детский центр в первую очередь
Расписание
Для каждого преподавателя, аудитории и группы, опубликованное заранее.
Оплата курса
Предложение на курс, счёт после принятия и ссылка на оплату в нём.
Журнал посещений
Пришёл, не пришёл или предупредил — на каждом уроке, на телефоне или на ресепшене; абонемент списывается, когда дети приходят.
Карточки учеников
Уровень в своём поле, заметки и кто платит за обучение.
Платежи
Карта онлайн, наличные, записанные на рецепции, и автоматические напоминания о просроченных счетах.
Страница записи
Что видит ваш клиент
Снимки страницы примерного салона. На вашей — ваши услуги, цены и фото.
Детские клубы и учебные центры: шесть вещей, которые важны именно здесь
Группы по расписанию
Каждая группа — занятие с местами, своим преподавателем и кабинетом, в свой день и час; уроки открываются на месяцы вперёд, так что родители могут записать ребёнка на пробный урок по вашей ссылке.
Запись на семестр
Ребёнка записывают один раз, между двумя датами, — и у него есть место на каждом уроке группы; урок, где мест уже нет, пропускают и показывают, а не записывают насильно.
Журнал посещений на телефоне
Пришёл, не пришёл или предупредил — для каждого ребёнка; закрытый журнал отмечает урок проведённым, а преподаватель, которому платят за ребёнка, получает за всех, кроме предупредивших.
Ежемесячная оплата за место
Ежемесячный счёт родителям письмом со ссылкой на оплату через ваш шлюз или абонемент на уроки, который списывается в журнале.
Родители платят, ребёнок ходит
Каждый ребёнок — запись под родителями: свои группы, места, абонемент и подписанные формы, а родители — в каждом счёте.
Формы подписывают родители
Ваши формы — согласие на фото, кто забирает ребёнка — подписывает от имени ребёнка родитель или опекун, набрав имя; место ребёнка ждёт подписи.
Групповые уроки с вместимостью
Группа из восьми — это занятие с восемью местами, которые видны вживую на странице записи.
Просроченные счета напоминают сами
Напоминание уходит само, а ссылка на оплату закрывает счёт в момент оплаты.
Дети — под родителями
Каждый ребёнок — запись под родителями: свои места, сессии и абонемент, а родители — в каждом счёте.
Ваша первая неделя в Setvos
Добавьте группы
Каждая группа — занятие с местами, преподавателем и кабинетом, а её день и час — расписанием.
Запишите детей
Каждый ребёнок под своими родителями, записан в группу на семестр — с ежемесячной оплатой или абонементом, который платит за место.
Попросите подписать формы
Согласие, которое нужно группам, привязано к их услугам и подписано родителями до первого урока.
Ведите журнал
Преподаватели отмечают каждый урок с телефона и закрывают его; абонемент списывается, а оплата считается по журналу.
школа на 5 человек платит 940 ₴/мес
5 сотрудников на тарифе Standard, срок 12 мес.: 1 290 ₴/мес по прайсу, 13 160 ₴ на 7-й день и 14 мес. обслуживания (12 оплаченных + 2 бонусных) — фактически 940 ₴ в месяц. Цены окончательные. Мы не являемся плательщиком НДС, поэтому НДС не начисляется.
Детские клубы и учебные центры: вопросы
Может ли ребёнок ходить в две группы?
Да: каждое место — отдельная запись со своими уроками, своей оплатой или абонементом и своей строкой в журнале.
Как перевести ребёнка в другую группу?
Переведите место: в новой группе оно начинается с выбранного дня, в старой заканчивается накануне, а оплата или абонемент переходят вместе с ним.
Что получают родители, когда ребёнка записали?
Одно письмо и одно сообщение с группой, днём недели и часом. Если за место платит абонемент, в письме есть ссылка на оплату; счета ежемесячной оплаты приходят письмом каждый месяц.
Вопросы по направлению «Образование»
Что будет, если ученик пропустит занятие?
Отметьте в журнале посещений «Предупредил» — ничего не списывается, или «Не пришёл» — урок списывается, как и место, которое держали. «Дать отработку» возвращает урок на абонемент, а история остаётся в записи ребёнка.
Может ли родитель платить за двоих детей?
Да: каждый ребёнок — запись под родителями, со своими местами и абонементом, а платят родители — абонемент на каждого ребёнка или ежемесячный счёт за каждое место.
Могут ли преподаватели видеть только своё расписание?
Область записей задаётся по роли, поэтому преподаватель видит свои занятия, а координатор — всю школу.
Что почитать дальше
Блог
Запись на семестр без таблицы
Группа, которая собирается каждый вторник с сентября по май, — это одно решение, которое родители принимают один раз. Вот как и записать его один раз — и что бывает, когда урок заполнен, ребёнок уехал или переходит на другой уровень.
Блог
Двое детей, одни родители: кто ходит и кто платит
Семья с двумя детьми в двух группах — это один человек, которому выставляют счета, и двое, кого учат. Вот как развести их там, где нужно, и держать вместе там, где это снимает с родителей лишний вопрос.
Блог
Журнал посещений, который даёт отработку
Пришёл, не пришёл, предупредил: три отметки, которые преподаватель ставит за секунды, решают, что спишется с абонемента, сколько получит преподаватель и какие пропуски отработают.
Руководство
Как вести занятия: расписание, запись на курс и журнал посещений
Дайте групповому занятию расписание, которое открывает сессии заранее, запишите клиента или его ребёнка на каждую сессию, ведите журнал посещений и берите за место абонемент или ежемесячную оплату.
Руководство
Дети, животные и авто клиента
Ведите отдельную запись для каждого ребёнка, животного или авто у клиента, который их записывает, — и каждый визит, место, абонемент и подпись скажет, для кого он.
Руководство
Попросите клиентов принять форму согласия
Составьте формы, с которыми клиенты соглашаются перед услугой, — например, аллерготест или анкету здоровья, — привяжите их к услугам и записывайте формы, подписанные на ресепшене.
Функции для сферы «Образование»
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.