Журнал посещений, который даёт отработку
В большинстве групп журнал — лист бумаги, который никто больше не читает. В Setvos это место, где урок считается: абонемент уменьшается, оплата преподавателя считает детей, а пропуск с предупреждением сохраняет урок.
Три отметки
На каждом уроке преподаватель отмечает каждого ребёнка: «Пришёл», «Не пришёл» или «Предупредил» — с телефона или на ресепшене. «Пришёл» и «Не пришёл» списывают один урок с абонемента ребёнка, как и место, которое для него держали; «Предупредил» не списывает ничего. Отметка, изменённая позже, возвращает урок, так что абонемент всегда говорит то же, что и журнал.
Предупредил — и отработка
Если родители предупредили вовремя, отметьте «Предупредил», и урок остаётся на абонементе. Если по вашему правилу ребёнку положен ещё и дополнительный урок, отметьте «Дать отработку» при сохранении: на абонемент добавляется ещё один урок, один раз за пропуск, и причина сохраняется. У места с ежемесячной оплатой нет абонемента, на который можно добавить урок, и журнал так и говорит, а не делает вид.
Журнал — не бумажная работа после урока. Это место, где урок считается.
Закрыли журнал — преподавателю начислено
«Сохранить и закрыть» отмечает урок проведённым. Преподаватель, которому платят за ребёнка, получает за всех в закрытом журнале, кроме предупредивших, так что оплата идёт по журналу, а не по подсчёту по памяти в конце месяца.
- «Пришёл» или «Не пришёл»: один урок списан.
- «Предупредил»: ничего не списано, а отработка — если вы её даёте.
- Закрыто: урок проведён, и оплата за ребёнка его учитывает.
Что видят родители
Родители видят остаток абонемента в своём аккаунте на setvos.com, а урок с предупреждением у них показан как отменённый. Споров о том, сколько уроков осталось, нет, потому что число одно.
Две вещи, которые стоит знать: касса не проводит групповой урок — его считает журнал, — а отработку дают урок за уроком, а не правилом, которое работает само.