Образование · языковая школа · автошкола · репетиторство · детские клубы · логопеды · музыка · академия красоты
Группы, уровни и семестр, который должен заполниться.
Запись по уровню, расписание для каждого преподавателя и лист ожидания для группы, которая уже полна.
- Каждый урок
- Каждый урок в журнале записей и отмечен в журнале посещений
- На преподавателя
- Своё расписание и своя ставка
- Предложения
- Предложение на курс, которое становится счётом после принятия
- 6
- Языков в интерфейсе
Что включает языковая школа в первую очередь
Расписание
Для каждого преподавателя, аудитории и группы, опубликованное заранее.
Оплата курса
Предложение на курс, счёт после принятия и ссылка на оплату в нём.
Журнал посещений
Пришёл, не пришёл или предупредил — на каждом уроке, на телефоне или на ресепшене; абонемент списывается, когда дети приходят.
Карточки учеников
Уровень в своём поле, заметки и кто платит за обучение.
Платежи
Карта онлайн, наличные, записанные на рецепции, и автоматические напоминания о просроченных счетах.
Страница записи
Что видит ваш клиент
Снимки страницы примерного салона. На вашей — ваши услуги, цены и фото.
Языковая школа: шесть вещей, которые важны именно здесь
Уровни как теги
Отмечайте учеников тегом уровня, фильтруйте список по тегу и меняйте тег при переходе выше — история остаётся.
Семестр одним счётом
Предложение на семестр, счёт после согласия родителей и отметка прибытия на каждый урок.
Листы ожидания групп
Вечерняя группа A2 заполнена; следующий запрос встаёт в очередь, а не уходит.
Запись на семестр
У каждой группы расписание, каждого ученика записывают один раз — с местом на каждом уроке; заполненный урок пропускают и показывают, а не записывают насильно.
Журнал посещений
Пришёл, не пришёл или предупредил — на каждом уроке, на телефоне или на ресепшене; абонемент списывается, когда ученики приходят, а за пропуск с предупреждением можно дать отработку.
Ежемесячная оплата за место
Абонемент для ученика со ссылкой на оплату в письме о записи или ежемесячный счёт письмом со ссылкой на оплату.
Групповые уроки с вместимостью
Группа из восьми — это занятие с восемью местами, которые видны вживую на странице записи.
Просроченные счета напоминают сами
Напоминание уходит само, а ссылка на оплату закрывает счёт в момент оплаты.
Дети — под родителями
Каждый ребёнок — запись под родителями: свои места, сессии и абонемент, а родители — в каждом счёте.
школа на 5 человек платит 940 ₴/мес
5 сотрудников на тарифе Standard, срок 12 мес.: 1 290 ₴/мес по прайсу, 13 160 ₴ на 7-й день и 14 мес. обслуживания (12 оплаченных + 2 бонусных) — фактически 940 ₴ в месяц. Цены окончательные. Мы не являемся плательщиком НДС, поэтому НДС не начисляется.
Вопросы по направлению «Образование»
Что будет, если ученик пропустит занятие?
Отметьте в журнале посещений «Предупредил» — ничего не списывается, или «Не пришёл» — урок списывается, как и место, которое держали. «Дать отработку» возвращает урок на абонемент, а история остаётся в записи ребёнка.
Может ли родитель платить за двоих детей?
Да: каждый ребёнок — запись под родителями, со своими местами и абонементом, а платят родители — абонемент на каждого ребёнка или ежемесячный счёт за каждое место.
Могут ли преподаватели видеть только своё расписание?
Область записей задаётся по роли, поэтому преподаватель видит свои занятия, а координатор — всю школу.
Что почитать дальше
Блог
Запись на семестр без таблицы
Группа, которая собирается каждый вторник с сентября по май, — это одно решение, которое родители принимают один раз. Вот как и записать его один раз — и что бывает, когда урок заполнен, ребёнок уехал или переходит на другой уровень.
Руководство
Как вести занятия: расписание, запись на курс и журнал посещений
Дайте групповому занятию расписание, которое открывает сессии заранее, запишите клиента или его ребёнка на каждую сессию, ведите журнал посещений и берите за место абонемент или ежемесячную оплату.
Функции для сферы «Образование»
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.