Запись на семестр без таблицы
Большинство учебных центров записывают ребёнка на семестр в таблицу, а потом вносят его в каждый урок вручную — или не вносят вовсе. Таблица знает, кто записан, журнал записей — кто придёт, и никто не замечает, когда они расходятся.
Выход простой: пусть запись на семестр и будет местом на каждом уроке. Дайте группе расписание, запишите ребёнка один раз между двумя датами — и журнал записей держит его место на каждом уроке.
Расписание для каждой группы
Группа — это занятие с количеством мест, преподавателем, кабинетом, днём недели и часом. Её уроки открываются примерно на четыре месяца вперёд и пополняются с каждой неделей, так что в журнале записей всегда виден семестр. Родители, как и раньше, могут записать ребёнка на один пробный урок по вашей ссылке.
Записали раз — место каждую неделю
Запись просит группу, ребёнка и первый день, а если нужно — и последний. На каждом уроке между ними у ребёнка есть место. Урок, где мест уже нет, пропускают и показывают, а не записывают насильно, и письмо, которое подтверждает место, называет эти даты.
Запись на семестр — это и есть места в журнале. Ничего не переносят из таблицы, потому что таблицы нет.
Когда семестр идёт не по плану
Ребёнок уезжает на две недели — его место ставят на паузу: места на этих уроках возвращаются группе, а после паузы всё продолжается. Ребёнок переходит на другой уровень — место переводят: в новой группе оно начинается с выбранного дня, в старой заканчивается накануне, а то, чем за него платят, переходит вместе с ним. Ребёнок уходит — место закрывают, и места после этого дня освобождаются.
- Расписание для каждой группы, открытое на месяцы вперёд.
- Одна запись на ребёнка — и место на каждом уроке.
- Пауза, перевод или завершение — одним действием.
Оплата за каждое место
Каждое место оплачивается отдельно: абонементом на уроки, который списывается в журнале посещений, или ежемесячной оплатой, счёт которой каждый месяц приходит родителям письмом со ссылкой на оплату через ваш шлюз. Место подтверждают одно письмо и одно сообщение.
Одно, что стоит знать: группа, которая собирается дважды в неделю, — это два расписания, и ребёнка записывают в оба. Один абонемент может платить за оба места, а ежемесячную оплату ставят на одно из них.