Membres, rôles et équipes · Mode d’emploi
Retirer quelqu’un, transférer la propriété ou quitter un espace de travail
Retirez l’accès d’une personne quand elle part, confiez l’espace de travail à un nouveau propriétaire, ou quittez vous-même un espace de travail.
Retirer un membre
Dans Paramètres › Membres, ouvrez la personne, appuyez sur « Retirer de l’espace de travail » puis sur « Retirer ». Elle perd l’accès immédiatement ; les enregistrements sur lesquels elle a travaillé restent dans l’espace de travail. Seul un propriétaire peut retirer un autre propriétaire.
Transférer la propriété
Seul un propriétaire voit « Transférer la propriété » au bas des détails d’un autre membre. Saisissez le nom de l’espace de travail et appuyez de nouveau sur « Transférer la propriété » pour confirmer. L’autre personne devient propriétaire et vous restez administrateur ; vous ne pouvez pas revenir en arrière vous-même.
Quitter vous-même un espace de travail
Ouvrez le menu portant votre nom en bas de la barre latérale, choisissez « Quitter l’espace de travail » puis « Quitter ». Le dernier propriétaire ne peut pas partir avant d’avoir transféré la propriété.
Libérer le poste
Une personne retirée ne compte plus dans votre licence. Pour payer moins de salariés, choisissez une taille d’équipe plus petite dans le sélecteur de formule sur Formule et facturation et appuyez sur « Appliquer cette licence » : elle prend effet à votre prochain renouvellement si votre équipe y tient d’ici là ; sinon, la licence garde sa taille et les propriétaires sont informés.
Questions fréquentes
- Que deviennent ses clients et ses réservations ?
Rien : les enregistrements restent dans l’espace de travail. Réattribuez ses tâches et ses affaires en cours à quelqu’un d’autre.
- Puis-je retirer un membre sur le téléphone ?
Oui, depuis la fiche du membre : il perd l’accès aussitôt, et ses enregistrements restent. Au même endroit, le propriétaire peut transférer la propriété après avoir tapé le nom de l’espace de travail, et reste administrateur.
À lire ensuite
Modifier le rôle ou les accès d’une personne
Donnez un autre rôle à un membre, accordez-lui ou retirez-lui un droit rien que pour lui, et vérifiez ce qu’il peut réellement faire.
Modifier le nombre de salariés couverts par votre licence
Votre licence couvre une tranche d’employés, dès une personne ; une deuxième personne correspond à la taille suivante, facturée au prorata. Prenez plus grand quand l’équipe grandit, ou plus petit au prochain renouvellement.
Changer d’espace de travail, de langue ou de thème
Passez d’une entreprise à l’autre parmi celles dont vous faites partie, changez la langue dans laquelle Setvos vous parle et choisissez entre clair et sombre.
Supprimer votre compte
Fermez votre compte personnel. Il est supprimé définitivement après 30 jours, et vous reconnecter avant ce délai annule la suppression.
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