Nómina · Cómo hacerlo
Haz la nómina de un mes
Crea una nómina en borrador para un mes, revisa y ajusta sus recibos, y después apruébala y márcala como pagada.
Crea la nómina
En Nómina, pulsa «Nueva nómina». Elige el «Mes» y la «Parte»: «Siguiente por cadencia» sigue tus ajustes de nómina; si no, elige «Mes completo», «Anticipo» o «Resto». Pulsa «Nueva nómina» y el borrador se abre en su propia página. Si nadie contratado ese mes tiene configurado el sueldo, la nómina se rechaza y se indica el motivo.
Qué cubre cada parte
Un anticipo cubre del 1 al 15 y vence el día 20. Un resto cubre el mes entero, resta el neto del anticipo y vence el día 5 del mes siguiente. Una nómina de mes completo vence el último día del mes.
Un mes se paga entero o en anticipo y resto, nunca de las dos formas. Setvos rechaza una nómina de mes completo para un mes que ya tiene un anticipo o un resto, y un anticipo o un resto para un mes que tiene una nómina de mes completo; el mensaje nombra la nómina que ya existe.
Revisa los recibos
La nómina muestra un recibo por persona con las horas, el sueldo base, la comisión, el bruto, las deducciones y el neto. «Fuera de esta nómina» nombra a quien se ha omitido y por qué: sin esquema de pago (o con uno que no paga nada), o pagado en otra moneda.
Corrige los datos y recalcula
Si las horas, las ventas, las ausencias o un esquema de pago estaban mal, corrígelos donde están y pulsa «Recalcular». El borrador se vuelve a calcular con los datos de hoy y conserva las primas y los descuentos que añadiste.
Añade primas y descuentos
Haz clic en un recibo, pulsa «Añadir línea», escribe un concepto y un importe (negativo para un descuento) y pulsa «Guardar ajustes».
Aprueba la nómina
Pulsa «Aprobar nómina». Una nómina aprobada ya no se puede editar, recalcular ni eliminar, y cada persona cuya ficha está vinculada a una cuenta ve su recibo en «Mis recibos de nómina».
Márcala como pagada
Cuando el dinero haya salido, pulsa «Marcar como pagada». Esto registra el pago; Setvos no lo envía.
Encuentra nóminas y elimina un borrador erróneo
Nómina › Nóminas muestra todas las nóminas, del mes más reciente al más antiguo, con su estado, los recibos, el bruto, el neto y el día de pago; haz clic en una para abrirla. En un borrador, «Eliminar borrador» pregunta antes y luego lo elimina junto con sus recibos. Las nóminas aprobadas y pagadas se conservan.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué no puedo crear una segunda nómina para el mismo mes?
Un mes tiene o una nómina de mes completo, o un anticipo y un resto. Abre la nómina que ya existe desde Nómina › Nóminas. Para pagar el mes de la otra forma, elimina lo que hay mientras siga en borrador (el resto antes que su anticipo) y después crea la nómina nueva.
- ¿Quién puede crear, aprobar y eliminar nóminas?
Para crear hace falta un rol que pueda crear en Nómina; para recalcular, añadir primas, aprobar y marcar como pagada, uno que pueda editar, y para eliminar, uno que pueda eliminar. Por defecto, solo el propietario y los administradores tienen Nómina.
- ¿Y si los datos cambian después de aprobar?
La nómina aprobada mantiene lo que pagó. La pestaña «Días» muestra la diferencia como «Difiere de la nómina en …», y puedes saldarla con una prima o un descuento en la siguiente nómina.
- ¿Puedo llevar la nómina en el teléfono?
Sí, si puedes ver la nómina; nunca la ve un miembro ni un responsable. Nómina se abre con un resumen y luego «Nóminas»: «Nueva nómina» pide un mes y una parte — la siguiente según la periodicidad, el mes entero, el anticipo o el resto. Una nómina en borrador se puede recalcular, eliminar o aprobar — el personal ve sus recibos una vez aprobada —, y una aprobada marcarse como pagada. Un anticipo sobre el que ya se calculó el resto no puede cambiar. En un borrador, un recibo admite ajustes con concepto e importe; el PDF y el CSV de la nómina van al menú para compartir.
Sigue leyendo
Revisa los recibos de una nómina y descarga un recibo
Lee los totales de una nómina, abre cada recibo línea a línea, exporta la nómina como hoja de cálculo y descarga un recibo en PDF.
Paga un anticipo y un resto
Paga dos veces al mes, un anticipo por la primera mitad y un resto por lo demás, con las primas y los descuentos contados una sola vez.
Añade primas y descuentos, y revísalos
Pon una prima o un descuento en un recibo en borrador, y ve todos los ajustes, los tuyos y los calculados, en una sola lista filtrada.
Define la cadencia de pago y los impuestos de referencia
Elige si pagas una o dos veces al mes, y si los recibos muestran el impuesto sobre la renta, la tasa militar y el ЄСВ de la empresa.
Mira el sueldo de un periodo día a día
Desglosa un periodo de pago por días para ver qué añadió cada día al sueldo de cada persona, y compáralo con la nómina.
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