Счета · Инструкция
Исправить счёт: кредит-нота, аннулирование или удаление
Уменьшите сумму отправленного счёта кредит-нотой, верните деньги, отмените счёт аннулированием или удалите черновик.
Выберите подходящий способ
- Черновик: измените его через «Редактировать» или удалите кнопкой «Удалить».
- Отправленный счёт, который вообще не должен был уйти: «Аннулировать».
- Отправленный или оплаченный счёт, в котором запрошено слишком много, или вернувшийся товар: кредит-нота.
Выпишите кредит-ноту
В отправленном, просроченном, частично оплаченном или оплаченном счёте, а также в продаже на кассе нажмите «Кредит-нота». Укажите причину в поле «Причина» и сумму в поле «Сумма»: окно сразу подставляет максимум, который ещё можно кредитовать, а меньшая сумма — это частичный кредит. В счёте с налогом сумма указывается вместе с налогом — это то, что получит клиент. Нажмите «Выписать кредит-ноту».
Верните деньги, если нужно
Если по счёту есть платежи, отметьте «Также вернуть деньги». Возврат начинается с последнего платежа, а остаток берётся из более ранних, и каждый платёж возвращается тем же путём, каким пришёл: деньги, оплаченные онлайн, — через тот шлюз, который их принял, а деньги, записанные вручную, например наличные или перевод, вы возвращаете сами — кредит-нота служит записью об этом. Платёж никогда не возвращает больше, чем принёс, поэтому следующая кредит-нота не вернёт те же деньги второй раз. Оплаты подарочными картами и баллами не возвращаются. При подключённом ПРРО на каждый возвращённый платёж выдаётся свой чек возврата.
Проверьте оба документа
Кредит-нота открывается со своим номером — CRN-0001 и так далее. Счёт сохраняет свой номер и позиции, а его остаток уменьшается на сумму кредит-ноты. Чтобы найти кредит-ноты, откройте Счета и выберите «Кредит-ноты» в первом фильтре.
Аннулируйте счёт
В черновике, отправленном, просроченном или частично оплаченном счёте нажмите «Аннулировать» и подтвердите кнопкой «Аннулировать счёт». Счёт останется в записях, но его больше нельзя будет отправить, оплатить или оформить по нему кредит-ноту. Это нельзя отменить.
Удалите черновик
Нажмите «Удалить» в черновике и подтвердите. Черновики удаляются навсегда.
«Аннулировать» и «Удалить» убирают счёт из учёта, поэтому эти кнопки есть только у ролей, которым разрешено удаление в модуле «Счета»; у участников такого права нет.
Частые вопросы
- Можно ли кредитовать больше суммы счёта?
Нет. Кредит ограничен суммой счёта за вычетом прежних кредит-нот. Полностью оплаченный счёт всё равно можно кредитовать целиком, вместе с налогом.
- Как отменить оплаченный счёт?
Оплаченный счёт нельзя аннулировать. Выпишите кредит-ноту на всю сумму, которую предложит окно, и отметьте «Также вернуть деньги», если клиент должен получить деньги обратно.
- Можно ли исправить счёт на телефоне?
Да. Кредит-нота берёт причину и сумму до полной суммы счёта, а «Также вернуть деньги» возвращает их через платежи, начиная с самого нового; подарочные карты и баллы не возвращаются. «Аннулировать» видят только те, кому разрешено удалять счета, и оно переспрашивает. Черновик можно удалить.
Читать дальше
Получить оплату по счёту
Со страницы счёта отправьте ссылку на оплату, запишите наличные или банковский перевод, примите частичную оплату и скачайте PDF.
Изменить черновик счёта
Меняйте клиента, даты, позиции, налог и скидку в счёте, который ещё не отправлен.
Счета: частые вопросы
Коротко о редактировании, напоминаниях, предложениях, платёжных шлюзах, налогах и удалении счетов.
Ещё в разделе «Счета»
- Счета: выставляйте счета клиентам и следите, кто вам должен
- Создать и отправить счёт
- Составить предложение и превратить его в счёт
- Выставлять счета одному клиенту по расписанию
- Закрыть день и выдавать фискальные чеки
- Записывать расходы и вести кассовую книгу
- Смотреть прибыль, денежный поток и налоги и скачать пакет для бухгалтера
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.