Congés · Mode d’emploi
Demander un congé
Posez un congé pour vous ou pour un collègue, voyez combien de jours ouvrés il prend avant de l’envoyer, et repérez les conflits avec le planning.
Ouvrir le formulaire de demande
Appuyez sur « Demander un congé » dans Congés, ou choisissez « Demander un congé » sur la fiche de la personne. Le bouton n’apparaît que pour un rôle autorisé à créer des demandes dans Congés.
Choisir qui et quoi
Choisissez le « Salarié », en tapant son nom pour le trouver (sur une fiche, le formulaire sait déjà de qui il s’agit), et le « Type » : congés payés, arrêt maladie, personnel ou sans solde.
Fixer les dates
Réglez la « Date de début » et la « Date de fin ». Pour une seule journée, vous pouvez demander une moitié : sous « Demi-journée », choisissez « Matin » ou « Après-midi » au lieu de « Journée entière ».
Lire l’aperçu
Le formulaire compte les jours ouvrés sur la semaine de la personne et affiche ce qu’il restera de son solde. Il indique aussi quand des jours fériés de la période ne sont pas décomptés, combien de jours la personne est seule au planning de son établissement, et combien de rendez-vous sont déjà réservés avec elle.
Régler un chevauchement
Si les dates chevauchent une autre de ses demandes, en attente ou approuvée, l’aperçu le signale et la demande ne peut pas être envoyée. Changez les dates, ou annulez d’abord l’autre demande.
Ajouter une note et envoyer
Rédigez une « Note au responsable (facultatif) » et appuyez sur « Envoyer la demande ». Elle attend sous « En attente d’approbation », ou est approuvée aussitôt si votre politique n’exige pas d’approbation.
Questions fréquentes
- Peut-on demander plus de jours qu’il n’en reste ?
Oui. L’aperçu montre le solde passer sous zéro, mais la demande peut quand même être envoyée ; c’est la personne qui l’approuve qui décide.
- Pourquoi ma demande est-elle refusée faute de jours ouvrés ?
Chaque jour de la période est un jour où la personne ne travaille pas, ou un jour férié alors que le calendrier des jours fériés est activé ; le message sous « Date de fin » précise lequel. Vérifiez la semaine de travail sur sa fiche.
- Puis-je retirer une demande que j’ai envoyée ?
Oui, tant qu’elle est en attente ou approuvée : appuyez sur « Annuler la demande » sur sa ligne dans Congés et confirmez. Vous pouvez annuler vos propres demandes quand votre fiche salarié est associée à votre compte ; les approbateurs peuvent annuler celles de n’importe qui. Retirer un congé déjà approuvé en informe la personne qui l’a approuvé, à défaut votre responsable, à défaut les propriétaires et les administrateurs.
- Comment demander un congé sur le téléphone ?
Dans Setvos Business, Mon travail propose « Demander un congé » : congés payés, maladie, personnel ou sans solde, « De » et « À », une demi-journée — matin ou après-midi — s’il s’agit d’un seul jour, et une note. Avant l’envoi, elle affiche les jours ouvrés, le solde après (aucun pour un congé sans solde), les jours fériés de la période, quels collègues sont absents, les jours où personne ne vous remplace et combien de clients ont rendez-vous avec vous. Une demande qui chevauche l’une des vôtres ne peut pas être envoyée : changez les dates.
- Puis-je annuler un congé sur le téléphone ?
Oui : « Mes demandes » dans Mon travail liste vos demandes en attente et à venir, et « Annuler la demande » demande confirmation. Une demande en attente est retirée, puisque personne n’en a encore décidé ; un congé approuvé sort du planning, ses jours reviennent sur votre solde, et la personne qui l’a approuvé est prévenue.
À lire ensuite
Approuver ou refuser un congé
Traitez les demandes en attente une par une ou par lot, repérez les conflits au sein d’un service, sachez ce que change une approbation, et annulez un congé qui n’a plus lieu.
Consulter le solde de congés d’un salarié
Voyez combien de jours de congés payés, d’arrêt maladie et personnels il reste à quelqu’un cette année, et les congés qu’il a déjà pris.
Définir votre politique de congés
Choisissez les droits annuels, si les demandes doivent être approuvées, la semaine de travail, le calendrier des jours fériés et le nombre de jours reportés.
Consulter et mettre à jour la fiche d’un salarié
Retrouvez tout ce qui concerne une personne sur sa fiche, modifiez ses informations et sa semaine de travail, et enregistrez son départ quand elle s’en va.
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