Congés · Vue d’ensemble
Congés : demandes, approbations et soldes
Demandez un congé pour n’importe qui dans l’équipe, approuvez-le ou annulez-le, tenez les soldes à jour, et laissez les congés approuvés retirer la personne du planning des réservations.
L’écran Congés
Congés liste les demandes dans trois onglets : « En attente d’approbation », « À venir » (les congés approuvés qui commencent aujourd’hui ou plus tard) et « Tous ». La ligne sous le titre compte ce qui est en attente et qui est absent aujourd’hui. Filtrez par service, ou activez « Mes rattachés uniquement » pour voir les demandes des personnes dont vous êtes le responsable.
Le parcours d’une demande
Quelqu’un demande un congé. Si votre politique exige une approbation, le responsable de la personne est prévenu, ou les propriétaires et les administrateurs quand le responsable n’a pas de compte associé. Toute personne dont le rôle peut modifier dans Congés peut l’approuver ou la refuser, mais pas sa propre demande, sauf s’il s’agit d’un propriétaire ou d’un administrateur. Le salarié est prévenu quand sa demande est approuvée, si sa fiche est associée à un compte ; un refus n’envoie aucune notification. Une demande en attente ou approuvée peut encore être annulée plus tard, par un approbateur ou par la personne concernée. Annuler le congé de quelqu’un d’autre l’en informe, et annuler votre propre congé approuvé en informe la personne qui l’a approuvé.
Les soldes
Les congés payés, les jours d’arrêt maladie et les jours personnels ont chacun des droits annuels, fixés dans la politique, et chaque personne a un solde pour chacun. Un congé approuvé consomme des jours ouvrés sur la semaine propre à la personne, et son annulation les lui rend. Le congé sans solde n’a pas de solde.
Le planning et la paie
Un congé approuvé transforme les jours de la personne en jours de congé sur le planning des réservations, pour que les clients ne puissent pas les réserver, à condition que sa fiche soit associée à son compte. Pour une personne au salaire mensuel fixe, le congé sans solde est déduit dans la paie.
Tout configurer d’abord
Avant la première demande, ouvrez « Paramètres des congés » et fixez les droits, si les demandes doivent être approuvées, votre semaine de travail et si les jours fériés ukrainiens comptent. Cet élément n’apparaît que si votre rôle peut modifier les paramètres de Congés. Congés exige que le module Personnel soit activé.
À lire ensuite
Demander un congé
Posez un congé pour vous ou pour un collègue, voyez combien de jours ouvrés il prend avant de l’envoyer, et repérez les conflits avec le planning.
Approuver ou refuser un congé
Traitez les demandes en attente une par une ou par lot, repérez les conflits au sein d’un service, sachez ce que change une approbation, et annulez un congé qui n’a plus lieu.
Définir votre politique de congés
Choisissez les droits annuels, si les demandes doivent être approuvées, la semaine de travail, le calendrier des jours fériés et le nombre de jours reportés.
Consulter le solde de congés d’un salarié
Voyez combien de jours de congés payés, d’arrêt maladie et personnels il reste à quelqu’un cette année, et les congés qu’il a déjà pris.
Voir les congés approuvés sur le planning
Un congé approuvé retire de lui-même la personne du planning des réservations, et le planning ne laisse personne remettre des heures de travail sur ces jours.
Personnel : les fiches de votre équipe au même endroit
Tenez une fiche par salarié, avec les détails du poste, les documents, les congés et l’historique de rémunération, et voyez qui est au travail grâce au pointage.
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