Mitglieder, Rollen und Teams · Anleitung
Die Rolle oder den Zugriff einer Person ändern
Geben Sie einem Mitglied eine andere Rolle, gewähren oder entziehen Sie nur dieser Person eine einzelne Berechtigung und prüfen Sie, was sie tatsächlich tun kann.
Die Person öffnen
Klicken Sie unter Einstellungen › Mitglieder auf die Zeile der Person. Ihre Details öffnen sich seitlich, mit ihrem Zwei-Faktor-Status und dem Zeitpunkt, an dem sie zuletzt aktiv war.
Die Rolle ändern
Wählen Sie eine neue „Rolle“. Sie gilt sofort. Nur ein Inhaber kann jemanden zum Inhaber machen oder Rolle und Ausnahmen eines anderen Inhabers ändern: Ein Admin sieht Inhaber nicht in der Liste.
Eine Ausnahme hinzufügen
Wählen Sie unter „Ausnahmen“ ein Modul, eine Aktion und „Gewähren“ oder „Entziehen“ und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“. Eine Ausnahme gilt nur für diese Person und hat Vorrang vor ihrer Rolle. Die Schaltfläche daneben entfernt sie wieder.
Das Ergebnis prüfen
„Effektiver Zugriff“ listet auf, was die Person in jedem Modul tun kann, und markiert, was aus einer Ausnahme stammt.
Den Personaldatensatz verknüpfen
Ist das Modul Personal eingeschaltet, führt „Mitarbeiterdatensatz“ zum Personaldatensatz der Person oder bietet „Mitarbeiterdatensatz anlegen“ an, wenn sie noch keinen hat und Ihre Rolle das erlaubt.
Häufige Fragen
- Kann ich auf dem Telefon Ausnahmen für ein Mitglied festlegen?
Ja: Die Karte eines Mitglieds zeigt seinen tatsächlichen Zugriff, und die Ausnahmen ändern ihn, wobei das Ergebnis gleich zu sehen ist.
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Rollen und Berechtigungen einrichten
Nutzen Sie die vier vorbereiteten Rollen oder erstellen Sie eigene: Legen Sie fest, was jede Rolle in jedem Modul darf und wessen Datensätze sie sieht.
Jemanden entfernen, das Eigentum übertragen oder einen Workspace verlassen
Entziehen Sie einer Person den Zugang, wenn sie geht, übergeben Sie den Workspace an einen neuen Inhaber oder verlassen Sie selbst einen Workspace.
Einen Mitarbeiterdatensatz mit einem Konto verknüpfen
Verbinden Sie einen Datensatz mit dem Setvos-Konto der Person, damit ihre Zeiterfassung, Lohnzettel, Schichten im Dienstplan und Verkäufe an der Kasse als ihre gezählt werden.
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