Kalender · Überblick
Kalender: Ihre Besprechungen, Ereignisse und Aufgaben im Monat
Sehen Sie Ihren Monat auf einen Blick, mit den Ereignissen Ihres Teams und den Aufgaben an ihrem Fälligkeitstag, und holen Sie Ihren eigenen Kalender auf Ihr Smartphone.
Was darauf steht
Der Kalender zeigt jeweils einen Monat. Ereignisse stehen an ihrem Tag: solche mit Uhrzeit in Blau mit ihrer Beginnzeit, ganztägige in Indigo. Aufgaben mit Fälligkeitsdatum erscheinen in Grün, sofern Ihre Rolle Ihnen Aufgaben zeigt.
Was nicht darauf steht
Termine von Kunden stehen hier nicht: Sie finden sie unter Buchungen, mit Mitarbeitern, Leistungen und Preisen. Ihre eigenen Termine und Schichten kommen aber in Ihren persönlichen Kalender-Feed.
Blättern
Mit den Pfeilen blättern Sie einen Monat zurück oder vor, und „Heute“ bringt Sie zum aktuellen Monat zurück, in dem das heutige Datum eingekreist ist. Ein voller Tag zeigt seine ersten drei Einträge und zählt den Rest, etwa „+2 mehr“; klicken Sie darauf, um alles an diesem Tag zu sehen und jeden Eintrag zu öffnen.
Wer was sieht
Ihre Rolle entscheidet, wessen Ereignisse Sie sehen: die aller, die Ihres Teams oder nur die, die Sie selbst angelegt haben. Bei Aufgaben gilt, was Ihre Rolle für Aufgaben erlaubt.
Womit Sie anfangen
Klicken Sie auf „Neues Ereignis“ für Ihre nächste Besprechung und auf „Abonnieren“, um Ihren eigenen Kalender auf Ihr Smartphone zu holen.
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Ein Ereignis anlegen, ändern oder löschen
Tragen Sie eine Besprechung, eine Erinnerung oder ein ganztägiges Ereignis in den Kalender ein, und ändern oder entfernen Sie es später.
Ihre Aufgaben im Kalender sehen
Geben Sie einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum und, wenn sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ansteht, eine Uhrzeit, damit sie neben Ihren Ereignissen im Kalender erscheint.
Ihren Kalender in Google, Apple oder Outlook abonnieren
Holen Sie Ihre eigenen Termine, Schichten, Ereignisse und Aufgaben mit Uhrzeit über eine private Adresse in den Kalender Ihres Smartphones, und ersetzen oder schalten Sie diese Adresse ab, falls sie in fremde Hände gerät.
Aufgaben: was Sie zu erledigen versprochen haben
Notieren Sie jede Nachfassaktion mit Fälligkeitsdatum und Priorität, geben Sie sie der Person, die sie erledigt, verknüpfen Sie sie mit dem Kunden, dem Deal oder der Rechnung, um die es geht, und haken Sie sie ab, wenn sie erledigt ist.
Sich im Terminkalender zurechtfinden
Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht, filtern Sie nach Standort, Person oder Leistung, verschieben Sie Termine per Drag-and-drop und blockieren Sie Zeit für Pausen.
Rollen und Berechtigungen einrichten
Nutzen Sie die vier vorbereiteten Rollen oder erstellen Sie eigene: Legen Sie fest, was jede Rolle in jedem Modul darf und wessen Datensätze sie sieht.
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