Kalender · Anleitung
Ihren Kalender in Google, Apple oder Outlook abonnieren
Holen Sie Ihre eigenen Termine, Schichten, Ereignisse und Aufgaben mit Uhrzeit über eine private Adresse in den Kalender Ihres Smartphones, und ersetzen oder schalten Sie diese Adresse ab, falls sie in fremde Hände gerät.
Ihre Adresse holen
Klicken Sie im Kalender auf „Abonnieren“, oder öffnen Sie Integrationen › Kalender und klicken Sie auf „Meinen Kalenderlink anzeigen“. Ihre persönliche „Kalenderadresse“ erscheint, daneben eine Schaltfläche, die sie kopiert.
In Ihre Kalender-App eintragen
In Google Kalender fügen Sie sie unter Weitere Kalender, Per URL hinzu. Auch Apple Kalender und Outlook abonnieren einen Kalender über seine Adresse. Der Feed ist schreibgeschützt: Was Sie dort ändern, kommt nicht zu Setvos zurück.
Wissen, was er enthält
Nur Ihre eigene Arbeit: die Termine, die Sie übernehmen oder bei denen Sie assistieren, Ihre veröffentlichten Schichten, die Ereignisse, die Sie angelegt haben, und die Ihnen zugewiesenen Aufgaben mit Uhrzeit, von den letzten 30 Tagen bis etwa sechs Monate im Voraus. Der Kalender anderer Personen ist nicht darin.
Mit Verzögerung rechnen
Ihre Kalender-App ruft den Feed nach ihrem eigenen Zeitplan ab, daher kann es eine Weile dauern, bis eine neue Buchung dort erscheint. Setvos selbst ist immer aktuell.
Wenn die Adresse in fremde Hände gerät
Jeder, der die Adresse hat, kann Ihre Einträge lesen. Klicken Sie auf „Neue Adresse“, um sie zu ersetzen; die alte funktioniert sofort nicht mehr, tragen Sie also die neue in Ihre Kalender-App ein. Oder klicken Sie auf „Ausschalten“, damit sie nichts mehr liefert, bis Sie auf „Einschalten“ klicken.
Häufige Fragen
- Bekommt jede Person im Team ihre eigene Adresse?
Ja. Jede Person hat ihre eigene Adresse, die nur ihre eigene Arbeit enthält.
- Warum sind meine Aufgaben nicht im Feed?
Der Feed enthält nur Aufgaben mit Uhrzeit, also mit ausgeschaltetem „Ganztägig“, die Ihnen zugewiesen sind. Eine Aufgabe, die Sie anlegen, ist zunächst Ihnen zugewiesen; eine, die Sie unter „Zuständig“ einem Kollegen gegeben haben, steht in dessen Feed, nicht in Ihrem.
- Kann ich vom Telefon aus abonnieren?
Ja. Wählen Sie im Kalender von Setvos Business unter ⋯ „Abonnieren“. Ein Schalter schaltet Ihren Feed ein oder aus. „Zum Kalender dieses Telefons hinzufügen“ abonniert ihn auf einem iPhone in Apple Calendar; auf Android wird der Link kopiert — fügen Sie in Ihrer Kalender-App einen Kalender per URL hinzu und setzen Sie den Link ein. „Link kopieren“ und „Teilen“ geben den Link weiter, und „Link erneuern“ erstellt einen neuen: Der alte funktioniert sofort nicht mehr. Ihre Kalender-App liest den Feed nach eigenem Zeitplan, meist alle paar Stunden. Jeder mit dem Link kann den Kalender lesen.
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Abonnieren Sie in Ihrer eigenen Kalender-App eine private Setvos-Adresse, damit Ihre Termine, Schichten, Ereignisse und terminierten Aufgaben neben dem Rest Ihres Tages erscheinen.
Sehen Sie Ihre Setvos-Termine im Kalender Ihres Smartphones
Abonnieren Sie im Kalender Ihres Smartphones Ihren persönlichen Setvos-Link, und Ihre Termine und Schichten stehen neben allem anderen.
Den Dienstplan planen und veröffentlichen
Legen Sie fest, wer an jedem Standort wann arbeitet, für eine Woche oder einen Monat, und veröffentlichen Sie den Plan. Nur veröffentlichte Schichten sind buchbar, online wie am Empfang.
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