Kalender · Anleitung
Ein Ereignis anlegen, ändern oder löschen
Tragen Sie eine Besprechung, eine Erinnerung oder ein ganztägiges Ereignis in den Kalender ein, und ändern oder entfernen Sie es später.
Ein Ereignis beginnen
Klicken Sie im Kalender auf „Neues Ereignis“, oder klicken Sie auf einen Tag, um ein Ereignis an diesem Datum anzulegen.
Ausfüllen
Geben Sie einen „Titel“ ein, prüfen Sie das „Datum“ und legen Sie „Beginn“ und „Ende“ fest; das Ende muss nach dem Beginn liegen. Tragen Sie bei Bedarf einen „Ort“ ein, etwa ein Büro oder den Link zu einem Videocall.
Ganztägig machen
Schalten Sie „Ganztägig“ für etwas ein, das den ganzen Tag füllt, etwa einen Schulungstag. Die Uhrzeiten sind dann ausgegraut.
Speichern
Klicken Sie auf „Ereignis erstellen“. Es erscheint an seinem Tag.
Ändern oder löschen
Klicken Sie im Kalender auf das Ereignis, um es zu öffnen; an einem vollen Tag klicken Sie auf die Zahl unter den ersten drei Einträgen, etwa „+2 mehr“, um es in der Liste des Tages zu finden. Ändern Sie, was nötig ist, und klicken Sie auf „Änderungen speichern“, oder klicken Sie auf „Löschen“, um es sofort zu entfernen, ohne weitere Rückfrage.
Häufige Fragen
- Kann ein Ereignis mehrere Tage dauern?
Nein. Ein Ereignis liegt auf einem Datum. Für mehrere Tage hintereinander legen Sie für jeden Tag ein ganztägiges Ereignis an.
- Kann ich ein Ereignis mit einem Kunden oder einem Deal verknüpfen?
Nicht im Ereignisformular. Um bei einem Kunden nachzufassen, legen Sie eine Aufgabe an und verknüpfen Sie sie mit ihm.
- Kann ich auf dem Telefon Ereignisse anlegen?
Ja. In Setvos Business ist der Kalender ein Tab, wenn Buchungen ausgeschaltet sind, und sonst unter „Mehr“ zu finden. Er zeigt den Monat mit bis zu drei Punkten pro Tag und darunter die Ereignisse und Aufgaben des gewählten Tages; auf einem iPad stehen sie nebeneinander. Tippen Sie auf + für ein neues Ereignis, in der App „Neuer Termin“: „Titel“, „Ganztägig“, „Datum“, „Beginn“ und „Ende“ sowie „Ort“. Tippen Sie auf ein Ereignis, um es zu ändern; „Löschen“ fragt nach, bevor es das Ereignis entfernt.
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Kalender: Ihre Besprechungen, Ereignisse und Aufgaben im Monat
Sehen Sie Ihren Monat auf einen Blick, mit den Ereignissen Ihres Teams und den Aufgaben an ihrem Fälligkeitstag, und holen Sie Ihren eigenen Kalender auf Ihr Smartphone.
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Geben Sie einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum und, wenn sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ansteht, eine Uhrzeit, damit sie neben Ihren Ereignissen im Kalender erscheint.
Ihren Kalender in Google, Apple oder Outlook abonnieren
Holen Sie Ihre eigenen Termine, Schichten, Ereignisse und Aufgaben mit Uhrzeit über eine private Adresse in den Kalender Ihres Smartphones, und ersetzen oder schalten Sie diese Adresse ab, falls sie in fremde Hände gerät.
Eine Aufgabe mit einem Kunden, Deal oder anderen Datensatz verknüpfen
Verweisen Sie eine Aufgabe auf die Datensätze, um die es geht, damit jeder, der sie liest, weiß, was gemeint ist, und sie mit einem Klick öffnen kann.
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