Отпуска · Инструкция
Посмотреть одобренный отпуск в графике
Одобренный отпуск сам снимает человека с графика, и график не даст никому снова поставить ему рабочие часы на эти дни.
Сначала свяжите карточку
Отпуск попадает в график, только если карточка сотрудника связана с его учётной записью. Проверьте отметку вверху карточки.
Одобрите запрос
Когда запрос одобрен, каждый его день становится опубликованным выходным на экране Бронирование › Расписание в каждом заведении, где человек стоял в графике (во всех, если ещё ни разу не стоял). Рабочая смена, уже назначенная на эти дни, заменяется.
Клиенты больше не могут к нему записаться
На выходной день записаться нельзя, поэтому страница записи перестаёт предлагать этого человека в эти дни.
Перенесите ранее записанные визиты
Одобрение не переносит и не отменяет визиты, записанные до него. Форма запроса показывала, сколько их; перенесите их сами в журнале записей в разделе Бронирование.
Отпуск в графике остаётся как есть
Сохранить рабочие часы на день отпуска не получится, а при копировании недели отпуск не переносится. Если человек всё-таки выйдет на работу, сначала отмените отпуск в разделе Отпуска.
После отмены поставьте человека в график заново
Отмена одобренного отпуска убирает его выходные из графика, но смены, которые он заменил, сами не вернутся. Снова поставьте человека в график на эти дни на экране Бронирование › Расписание.
Частые вопросы
- Показывает ли график, какой это отпуск?
Тому, кто может решать по отсутствиям, день отпуска в графике показывает его вид, например «Ежегодный отпуск» или «Больничный». Все остальные видят «Отсутствие»: больничный коллеги — его дело.
Читать дальше
Составьте и опубликуйте график сотрудников
Задайте, кто когда работает в каждом заведении, на неделю или на месяц вперёд, и опубликуйте график. Записаться можно только на опубликованные смены — и онлайн, и на ресепшене.
Отметить приход, завершить, перенести или отменить визит
Откройте визит, чтобы отмечать каждый его этап, записывать, что было сделано, переносить или отменять его и отмечать неявку, — и узнайте, что при этом сообщают клиенту.
Связать карточку сотрудника с учётной записью
Свяжите карточку с учётной записью человека в Setvos, чтобы его учёт времени, расчётные листки, смены в графике и продажи на кассе засчитывались ему.
Одобрить или отклонить отпуск
Разбирайте запросы по одному или сразу несколько, замечайте накладки внутри отдела, знайте, что меняет одобрение, и отменяйте отпуск, который уже не состоится.
Ещё в разделе «Отпуска»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.