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Dasselbe Kind, dieselbe Stunde, jede Woche.
Fortschritt kommt aus regelmäßigen Stunden, und regelmäßige Stunden aus einem festen Termin, den die Familie nicht jedes Mal neu buchen muss. Die Eltern zahlen; im Plan steht das Kind.
- Pro Stunde
- Jede Stunde im Terminkalender, in der Anwesenheitsliste markiert
- Je Lehrkraft
- Eigener Plan und eigener Satz
- Angebote
- Ein Angebot für den Kurs, nach Annahme zur Rechnung
- 6
- Sprachen in der Oberfläche
Logopädie und Kinderförderung: was Sie zuerst einschalten
Stundenplan
Je Lehrkraft, je Raum, je Gruppe, im Voraus veröffentlicht.
Kursabrechnung
Ein Angebot für den Kurs, eine Rechnung nach Annahme und ein Zahlungslink darauf.
Die Anwesenheitsliste
Anwesend, nicht erschienen oder entschuldigt in jeder Stunde, auf dem Handy oder am Empfang; die Mitgliedschaft zählt herunter, wenn die Kinder kommen.
Schülerakten
Stufe in einem eigenen Feld, Notizen und wer die Rechnung zahlt.
Zahlungen
Karte online, Bargeld an der Rezeption erfasst und überfällige Rechnungen automatisch angemahnt.
Die Buchungsseite
Was Ihre Kunden sehen
Screenshots der Seite eines Beispielsalons. Ihre zeigt Ihre Leistungen, Preise und Fotos.
Logopädie und Kinderförderung: sechs Dinge, die nur hier zählen
Ein Wochentermin pro Kind
Die Stunde jedes Kindes einmal am Empfang als feste Buchung festgelegt – wöchentlich oder vierzehntägig –, und jede Stunde landet mit eigener Erinnerung an die Eltern im Kalender.
Pakete und Nachholstunden
Ein Stundenpaket, über Ihr eigenes Zahlungsgateway bezahlt und beim Bezahlen verbraucht, und eine verpasste Stunde mit gespeichertem Grund aufs Paket zurückgeschrieben.
Die Eltern zahlen, das Kind kommt
Jedes Kind ein Eintrag unter dem Elternteil: eigene Stunden, unterschriebene Formulare und Paket, und die Rechnungen an die Eltern.
Ihr Einwilligungsformular
Ihr eigener Einwilligungstext, an die Leistungen gebunden, die ihn brauchen, und im Namen des Kindes von einem Elternteil oder Vormund mit getipptem Namen unterschrieben; die Stunde des Kindes wartet darauf.
Der eigene Kalender jeder Fachkraft
Ist der Datensatzbereich auf „Nur eigene“ gesetzt, sieht jede Fachkraft die Kinder, mit denen sie arbeitet, und deren Stunden – und keine anderen.
Gruppenstunden mit Kapazität
Eine Achtergruppe ist ein Kurs mit acht Plätzen, live auf der Buchungsseite angezeigt.
Überfällige Rechnungen mahnen sich selbst
Die Mahnung geht von selbst raus, und der Zahlungslink schließt die Rechnung bei Zahlung.
Kinder unter dem Elternteil
Jedes Kind ein Eintrag unter dem Elternteil: eigene Plätze, Termine und Mitgliedschaft, und der Elternteil auf jeder Rechnung.
Ihre erste Woche mit Setvos
Stundenarten anlegen
Jede Stunde mit Dauer und Preis, im eigenen Kalender jeder Fachkraft.
Familien übernehmen
Importieren Sie die Liste aus einer Tabelle: jedes Kind als Kontakt, mit der Telefonnummer der Eltern für Erinnerungen.
Wochentermine festlegen
Der feste Termin jedes Kindes wird einmal am Empfang gesetzt; eine Überschneidung mit einem Feiertag wird gemeldet, nie erzwungen.
Pakete verkaufen
Ein Paket mit acht oder zehn Stunden, mit dem Zahlungslink an alle Eltern.
Ein Schule mit 5 Personen zahlt 50 €/Mon.
5 Mitarbeitende auf Standard, Laufzeit 12 Monate: 68 €/Mon. Listenpreis, 694 € am 7. Tag und 14 Monate Service (12 bezahlt + 2 geschenkt) — effektiv 50 € pro Monat. Preise zzgl. Steuern. Umsatzsteuer oder Sales Tax wird beim Bezahlen hinzugefügt, wo sie anfällt; ein EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. zahlt keine Umsatzsteuer, die Steuerschuld geht im Reverse-Charge-Verfahren auf es über.
Logopädie und Kinderförderung: Fragen
Ist das eine Patientenakte?
Nein. Setvos speichert Stundennotizen, Dateien und unterschriebene Einwilligungen für Ihre Arbeit; es stellt keine Diagnosen und ist kein medizinisches Dokumentationssystem.
Können Eltern zwei Kinder buchen?
Ja: Jedes Kind ist ein Eintrag unter dem Elternteil, mit eigenen Stunden und eigenem Paket, und die Eltern zahlen für beide.
Sehe ich, wie viele Stunden im Paket noch übrig sind?
Ja, auf der Karte des Kindes am Empfang und auf der Kontoseite der Person, auf die das Paket läuft.
Fragen zu Bildung
Was passiert, wenn Lernende eine Stunde versäumen?
Markieren Sie „Entschuldigt“ in der Anwesenheitsliste, und nichts wird genutzt, oder „Nicht erschienen“, was die Stunde wie einen gehaltenen Platz nutzt. „Nachholstunde geben“ schreibt der Mitgliedschaft eine Stunde gut, und die Historie bleibt beim Kind.
Kann ein Elternteil für zwei Kinder zahlen?
Ja: Jedes Kind ist ein Eintrag unter dem Elternteil, mit eigenen Plätzen und eigener Mitgliedschaft, und der Elternteil zahlt – eine Mitgliedschaft pro Kind oder eine monatliche Rechnung pro Platz.
Können Lehrkräfte nur ihren eigenen Plan sehen?
Der Datensatzbereich gilt je Rolle, also sieht eine Lehrkraft ihre Stunden und die Koordination die ganze Schule.
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Blog
Wöchentliche Stunden, Pakete und Nachholstunden
Die Woche einer Logopädin sind dieselben Kinder zu denselben Zeiten, in Paketen bezahlt, mit gelegentlich einer verpassten Stunde, die zurückgegeben werden muss. So behalten Sie alles drei ohne Notizbuch.
Anleitung
Dauertermine und Recalls buchen
Richten Sie einen Termin ein, der sich wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich wiederholt, buchen Sie einen einzelnen Folgetermin Monate im Voraus und beenden Sie eine Serie, wenn der Kunde nicht mehr kommt.
Anleitung
Einen Mitgliedschaftsplan anlegen
Bieten Sie ein Besuchspaket, ein Stundenpaket oder eine Rabatt-Mitgliedschaft an, die Kunden für einen festen Zeitraum kaufen.
Funktionen für Bildung
Holen Sie Ihre Termine von Papier, WhatsApp und drei Tabellen herunter.
Übernehmen Sie Ihre Kunden, Leistungen und vergangenen Besuche aus einer Tabelle oder dem Export Ihres alten Systems, mit einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird — und mit Hilfe im Chat, in sechs Sprachen, wann immer Sie möchten. Die meisten Studios sind noch am selben Tag live.