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Ein Kurs: Plätze, Anzahlung und der Modelltag.
Ein Kurs ist nach Plätzen ausverkauft, nicht nach Stunden. Die Teilnehmenden zahlen vor dem Start, der Modelltag braucht echte Kundinnen und Kunden auf den Stühlen, und das Kit muss am ersten Tag in den Händen liegen.
- Pro Stunde
- Jede Stunde im Terminkalender, in der Anwesenheitsliste markiert
- Je Lehrkraft
- Eigener Plan und eigener Satz
- Angebote
- Ein Angebot für den Kurs, nach Annahme zur Rechnung
- 6
- Sprachen in der Oberfläche
Beauty- und Barber-Akademie: was Sie zuerst einschalten
Stundenplan
Je Lehrkraft, je Raum, je Gruppe, im Voraus veröffentlicht.
Kursabrechnung
Ein Angebot für den Kurs, eine Rechnung nach Annahme und ein Zahlungslink darauf.
Die Anwesenheitsliste
Anwesend, nicht erschienen oder entschuldigt in jeder Stunde, auf dem Handy oder am Empfang; die Mitgliedschaft zählt herunter, wenn die Kinder kommen.
Schülerakten
Stufe in einem eigenen Feld, Notizen und wer die Rechnung zahlt.
Zahlungen
Karte online, Bargeld an der Rezeption erfasst und überfällige Rechnungen automatisch angemahnt.
Die Buchungsseite
Was Ihre Kunden sehen
Screenshots der Seite eines Beispielsalons. Ihre zeigt Ihre Leistungen, Preise und Fotos.
Beauty- und Barber-Akademie: sechs Dinge, die nur hier zählen
Kurstage mit Plätzen
Jeder Kurstag als Gruppensitzung mit Plätzen, live auf der Buchungsseite angezeigt und bei voller Belegung geschlossen, mit Warteliste für den nächsten Durchgang.
Die Kursgebühr per Rechnung
Die Gebühr oder ihre Anzahlung jeder teilnehmenden Person mit Zahlungslink in Rechnung gestellt, der Rest vor dem letzten Tag.
Modelltage als Buchungen
Übungskunden am Modelltag einzeln zu jeder teilnehmenden Person gebucht – über denselben Link, den Ihre Salonkunden nutzen.
Kits aus dem Shop
Starter-Kits und Werkzeug in Ihrem Online-Shop verkauft, mit Lagerreservierung bei der Bestellung, oder beim Bezahlen zu einem gebuchten Termin hinzugefügt.
Frühere Teilnehmende, nächster Kurs
Eine Kampagne an alle, die einen Kurs besucht haben, nach Segment und mit Abmeldelink, wenn der Aufbaukurs öffnet.
Gruppenstunden mit Kapazität
Eine Achtergruppe ist ein Kurs mit acht Plätzen, live auf der Buchungsseite angezeigt.
Überfällige Rechnungen mahnen sich selbst
Die Mahnung geht von selbst raus, und der Zahlungslink schließt die Rechnung bei Zahlung.
Kinder unter dem Elternteil
Jedes Kind ein Eintrag unter dem Elternteil: eigene Plätze, Termine und Mitgliedschaft, und der Elternteil auf jeder Rechnung.
Ihre erste Woche mit Setvos
Kurstage eintragen
Jeder Kurstag als Gruppensitzung mit Plätzen und Trainerin.
Teilnehmende abrechnen
Die Anzahlungsrechnung an alle, die einen Platz nehmen, per Link bezahlt.
Modelltag öffnen
Eine Einzelleistung für Übungskunden im Kalender jeder teilnehmenden Person an diesem Tag.
Kits in den Shop stellen
Jedes Kit als Artikel mit Bestand, in Ihrem Online-Shop verkauft.
Ein Schule mit 5 Personen zahlt 50 €/Mon.
5 Mitarbeitende auf Standard, Laufzeit 12 Monate: 68 €/Mon. Listenpreis, 694 € am 7. Tag und 14 Monate Service (12 bezahlt + 2 geschenkt) — effektiv 50 € pro Monat. Preise zzgl. Steuern. Umsatzsteuer oder Sales Tax wird beim Bezahlen hinzugefügt, wo sie anfällt; ein EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. zahlt keine Umsatzsteuer, die Steuerschuld geht im Reverse-Charge-Verfahren auf es über.
Beauty- und Barber-Akademie: Fragen
Ist ein Fünf-Tage-Kurs eine einzige Anmeldung?
Nicht für fünf Tage am Stück: Jeder Tag wird als eigene Sitzung gebucht, die Gebühr einmal in Rechnung gestellt. Ein Kurs, der jede Woche am selben Wochentag stattfindet, kann eine einzige Anmeldung sein, vom ersten bis zum letzten Tag.
Können Teilnehmende ihren Platz online bezahlen?
Ja: Ein Kurs kann bei der Buchung eine Anzahlung oder den vollen Preis verlangen, bezahlt über Ihr eigenes Gateway, und der Rest kommt auf eine Rechnung mit Zahlungslink.
Kann ich eine Teilnahmebescheinigung ausstellen?
Nicht aus Setvos. Nutzen Sie Ihre eigene Vorlage und hängen Sie die ausgestellte Datei an die Karte der teilnehmenden Person.
Fragen zu Bildung
Was passiert, wenn Lernende eine Stunde versäumen?
Markieren Sie „Entschuldigt“ in der Anwesenheitsliste, und nichts wird genutzt, oder „Nicht erschienen“, was die Stunde wie einen gehaltenen Platz nutzt. „Nachholstunde geben“ schreibt der Mitgliedschaft eine Stunde gut, und die Historie bleibt beim Kind.
Kann ein Elternteil für zwei Kinder zahlen?
Ja: Jedes Kind ist ein Eintrag unter dem Elternteil, mit eigenen Plätzen und eigener Mitgliedschaft, und der Elternteil zahlt – eine Mitgliedschaft pro Kind oder eine monatliche Rechnung pro Platz.
Können Lehrkräfte nur ihren eigenen Plan sehen?
Der Datensatzbereich gilt je Rolle, also sieht eine Lehrkraft ihre Stunden und die Koordination die ganze Schule.
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Blog
Ein Kurs: Plätze, Anzahlung und der Modelltag
Eine Beauty- oder Barber-Akademie verkauft Plätze, kassiert vor dem ersten Tag, braucht echte Kunden für den Modelltag und gibt ein Kit aus. So passen die vier Teile zusammen.
Anleitung
Eine Rechnung erstellen und senden
Erstellen Sie einen Rechnungsentwurf aus Ihren Produkten oder frei eingegebenen Positionen, prüfen Sie ihn und schicken Sie ihn dem Kunden als PDF per E-Mail.
Anleitung
Produkte in Ihrem Onlineshop verkaufen
Stellen Sie ausgewählte Produkte in den Shop auf Ihrer öffentlichen Buchungsseite und sehen Sie, was passiert, wenn jemand kauft.
Funktionen für Bildung
Holen Sie Ihre Termine von Papier, WhatsApp und drei Tabellen herunter.
Übernehmen Sie Ihre Kunden, Leistungen und vergangenen Besuche aus einer Tabelle oder dem Export Ihres alten Systems, mit einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird — und mit Hilfe im Chat, in sechs Sprachen, wann immer Sie möchten. Die meisten Studios sind noch am selben Tag live.