Спорт и фитнес · зал · кроссфит · единоборства · плавание · йога · танцы · детские секции
Группы по году рождения, оплата каждый месяц и журнал у тренера в телефоне.
Футбол для детей 2016 года рождения — по вторникам и четвергам, гимнастика — по субботам, и родители, которые каждый месяц спрашивают, заплатили ли уже. Секция держится на расписании групп, журнале посещений и на том, кто за кого платит.
- Лист ожидания
- Освободившееся место предлагается одним касанием
- На занятие
- Вместимость и свободные места, вживую
- Ежемесячно
- Абонементы с оплатой через ваш шлюз
- 0%
- Комиссии с записи на занятие
Что включает спортивная секция в первую очередь
Групповые занятия
Услуга с количеством мест в расписании, которое открывает сессии заранее: разовые посетители занимают места, а участников записывают на весь семестр.
Абонементы
Месячные абонементы с оплатой через ваш шлюз: с карты клиента, если он выбрал это при покупке, иначе по ссылке на оплату.
Лист ожидания
Предложите освободившееся место следующему одним касанием.
Расписания тренеров
Собственные часы для записи и собственная колонка в сетке у каждого тренера.
Прибытие и журнал
Код прибытия на каждой записи и месте, пропуск участника, который сканируют на входе, а журнал посещений тренер ведёт на телефоне: пришёл, не пришёл или предупредил.
Страница записи
Что видит ваш клиент
Снимки страницы примерного салона. На вашей — ваши услуги, цены и фото.
Детские спортивные секции: шесть вещей, которые важны именно здесь
Группы по году рождения
Каждая группа — занятие с местами, тренером и залом или полем, в свой день и час: «Футбол 2016», «Футбол 2014». Тренировки открываются на месяцы вперёд.
Запись на сезон
Ребёнка записывают в группу один раз, с первого дня и до конца сезона, — и у него есть место на каждой тренировке; заполненную тренировку пропускают и показывают, а не записывают насильно.
Ежемесячный счёт родителям
Счёт за место каждый месяц приходит родителям письмом со ссылкой на оплату через ваш monobank, LiqPay или Fondy; кто ещё не заплатил, видно в счетах.
Журнал в телефоне тренера
Пришёл, не пришёл или предупредил — тренер отмечает с телефона и закрывает тренировку; тренеру, которому платят за ребёнка, засчитываются все, кроме предупредивших.
Дети — под родителями
Каждый ребёнок — запись под родителями: свои группы, места, абонемент и подписанные формы; брат и сестра — две записи под одними родителями.
Согласия подписывают родители
Согласие на участие в тренировках или на фото подписывает от имени ребёнка родитель или опекун, набрав имя; место ребёнка ждёт подписи.
Лист ожидания, с которым можно работать
Отказ сразу освобождает место; предложите его следующему из списка одним касанием.
Абонементы, которые продлеваются сами
Оплату в каждом периоде списывают с карты клиента, если он выбрал это при покупке (LiqPay или Fondy), иначе приходит ссылка на оплату — с льготным периодом и завершением, за которым не нужно бегать вручную.
Занятия вне пика с ценой, которая заполняет
Скидка на дневное занятие прямо на странице записи — и цена сама переносит людей туда.
Ваша первая неделя в Setvos
Добавьте группы
Каждая группа — занятие с местами и тренером, а её дни — расписанием; группа, которая тренируется дважды в неделю, — это два расписания.
Подключите оплату
Ваш monobank, LiqPay или Fondy — и ежемесячные счета приходят родителям со ссылкой на оплату.
Запишите детей
Каждый ребёнок под своими родителями, записан в группу на сезон с ежемесячной оплатой или абонементом на тренировки.
Ведите журнал
Тренеры отмечают каждую тренировку с телефона и закрывают её; абонемент списывается, а оплата тренера считается по журналу.
студия на 4 человек платит 794 ₴/мес
4 сотрудников на тарифе Standard, срок 12 мес.: 1 090 ₴/мес по прайсу, 11 120 ₴ на 7-й день и 14 мес. обслуживания (12 оплаченных + 2 бонусных) — фактически 794 ₴ в месяц. Цены окончательные. Мы не являемся плательщиком НДС, поэтому НДС не начисляется.
Детские спортивные секции: вопросы
Можно ли брать оплату за месяц, а не за каждую тренировку?
Да: место в группе получает ежемесячный счёт, который каждый месяц приходит родителям письмом со ссылкой на оплату. Журнал посещений при этом ведётся как обычно.
Группа тренируется дважды в неделю — это две записи?
Два расписания, по одному на каждый день, и ребёнка записывают в оба. Один абонемент на тренировки может платить за оба, а ежемесячную оплату ставят на одно из двух мест.
Что, если ребёнок пропускает две недели?
Поставьте его место на паузу на эти недели: места на тренировках возвращаются группе, абонемент за них не списывается, а после паузы место продолжается как было.
Вопросы по направлению «Спорт и фитнес»
Что происходит, когда участник отменяет поздно?
Ваше окно отмены решает, удерживается ли предоплата. Место освобождается сразу, и вы можете предложить его листу ожидания одним касанием.
Можно ли записаться на весь семестр?
Да: дайте занятию расписание и запишите человека — место на каждой сессии между двумя днями; заполненную сессию пропускают и показывают, а не записывают насильно. Разовые посетители по-прежнему бронируют отдельные места, а лист ожидания предлагает освободившееся место одним касанием.
Как оплачивается тренер за занятие?
За каждого человека, почасово или комиссией. Оплата за занятие считает каждую сессию, закрытую в журнале посещений, — пришедших и неявки, но не тех, кто предупредил, — рядом с почасовой оплатой по графику и комиссией с кассы, плюс корректировки, которые вы вносите с причиной.
Что почитать дальше
Блог
Запись на семестр без таблицы
Группа, которая собирается каждый вторник с сентября по май, — это одно решение, которое родители принимают один раз. Вот как и записать его один раз — и что бывает, когда урок заполнен, ребёнок уехал или переходит на другой уровень.
Блог
Журнал посещений, который даёт отработку
Пришёл, не пришёл, предупредил: три отметки, которые преподаватель ставит за секунды, решают, что спишется с абонемента, сколько получит преподаватель и какие пропуски отработают.
Руководство
Как вести занятия: расписание, запись на курс и журнал посещений
Дайте групповому занятию расписание, которое открывает сессии заранее, запишите клиента или его ребёнка на каждую сессию, ведите журнал посещений и берите за место абонемент или ежемесячную оплату.
Функции для сферы «Спорт и фитнес»
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.