Спорт и фитнес · зал · кроссфит · единоборства · плавание · йога · танцы · детские секции
Дорожки, инструкторы и пакеты, которые сходятся.
Уроку нужны инструктор и дорожка в один и тот же час, а дорожек в бассейне немного. Родители покупают пакеты и хотят знать, сколько уроков осталось.
- Лист ожидания
- Освободившееся место предлагается одним касанием
- На занятие
- Вместимость и свободные места, вживую
- Ежемесячно
- Абонементы с оплатой через ваш шлюз
- 0%
- Комиссии с записи на занятие
Что включает школа плавания в первую очередь
Групповые занятия
Услуга с количеством мест в расписании, которое открывает сессии заранее: разовые посетители занимают места, а участников записывают на весь семестр.
Абонементы
Месячные абонементы с оплатой через ваш шлюз: с карты клиента, если он выбрал это при покупке, иначе по ссылке на оплату.
Лист ожидания
Предложите освободившееся место следующему одним касанием.
Расписания тренеров
Собственные часы для записи и собственная колонка в сетке у каждого тренера.
Прибытие и журнал
Код прибытия на каждой записи и месте, пропуск участника, который сканируют на входе, а журнал посещений тренер ведёт на телефоне: пришёл, не пришёл или предупредил.
Страница записи
Что видит ваш клиент
Снимки страницы примерного салона. На вашей — ваши услуги, цены и фото.
Школа плавания: шесть вещей, которые важны именно здесь
Дорожки как ресурсы
Каждую дорожку можно забронировать отдельно: урок занимает инструктора и дорожку вместе, так что две группы никогда не окажутся на одной дорожке.
Групповые уроки с вместимостью
Начинающие по шесть и продолжающие по восемь, свободные места вживую и лист ожидания, которому одним касанием предлагается освободившееся место.
Индивидуальные уроки каждую неделю
Частный урок в один и тот же час каждую неделю как постоянная запись, каждый — настоящий визит со своим напоминанием.
Пакеты и абонементы
Пакет уроков или месячный абонемент с оплатой через ваш шлюз; групповой урок списывает его, когда ученика отметили «Пришёл», индивидуальный — при расчёте.
Каждый ребёнок — под родителями
Каждый ребёнок — запись под родителями, которые платят, со своими уроками, местами и пакетом.
Пловцы на входе
Пропуск пловца — QR-код в его кабинете: рецепция сканирует его, пакет визитов списывает один визит в день, а пропуск ребёнка — в кабинете родителя, и согласие за него подписывает родитель.
Лист ожидания, с которым можно работать
Отказ сразу освобождает место; предложите его следующему из списка одним касанием.
Абонементы, которые продлеваются сами
Оплату в каждом периоде списывают с карты клиента, если он выбрал это при покупке (LiqPay или Fondy), иначе приходит ссылка на оплату — с льготным периодом и завершением, за которым не нужно бегать вручную.
Занятия вне пика с ценой, которая заполняет
Скидка на дневное занятие прямо на странице записи — и цена сама переносит людей туда.
Ваша первая неделя в Setvos
Добавьте дорожки
Каждая дорожка — ресурс, и каждый урок привязан к дорожкам, которые может занимать.
Внесите уроки
Групповые уроки с вместимостью и инструктором, индивидуальные — в расписании каждого инструктора, и опубликуйте неделю.
Настройте пакеты
Пакет уроков и месячный абонемент, и ссылка на оплату каждой семье.
Переведите постоянных на постоянную запись
Еженедельный час каждого ученика с индивидуальными уроками задаётся один раз на ресепшене; конфликт показывается, а не навязывается.
студия на 4 человек платит 794 ₴/мес
4 сотрудников на тарифе Standard, срок 12 мес.: 1 090 ₴/мес по прайсу, 11 120 ₴ на 7-й день и 14 мес. обслуживания (12 оплаченных + 2 бонусных) — фактически 794 ₴ в месяц. Цены окончательные. Мы не являемся плательщиком НДС, поэтому НДС не начисляется.
Школа плавания: вопросы
Можно ли арендовать дорожку без инструктора?
Не как отдельную запись: каждый урок записывается с инструктором. Дорожку можно занять под свои занятия, забронировав её с услугой.
Видят ли родители, сколько уроков осталось?
Пакет и остаток видны в карточке клиента на ресепшене и на личной странице клиента на setvos.com для того, на кого оформлен пакет.
Где инструктор отмечает прогресс ученика?
В карточке клиента: уровень — тегом или своим полем, заметки с каждого урока и датированные измерения, например проплытая дистанция.
Вопросы по направлению «Спорт и фитнес»
Что происходит, когда участник отменяет поздно?
Ваше окно отмены решает, удерживается ли предоплата. Место освобождается сразу, и вы можете предложить его листу ожидания одним касанием.
Можно ли записаться на весь семестр?
Да: дайте занятию расписание и запишите человека — место на каждой сессии между двумя днями; заполненную сессию пропускают и показывают, а не записывают насильно. Разовые посетители по-прежнему бронируют отдельные места, а лист ожидания предлагает освободившееся место одним касанием.
Как оплачивается тренер за занятие?
За каждого человека, почасово или комиссией. Оплата за занятие считает каждую сессию, закрытую в журнале посещений, — пришедших и неявки, но не тех, кто предупредил, — рядом с почасовой оплатой по графику и комиссией с кассы, плюс корректировки, которые вы вносите с причиной.
Что почитать дальше
Блог
Дорожки, инструкторы и пакеты: неделя школы плавания на одном экране
Уроку плавания нужны две вещи в один и тот же час — инструктор и дорожка, а большинство расписаний следит только за одним. Вот как школа держит оба и пакеты, которые за них платят.
Руководство
Постоянные записи и повторные визиты
Настройте визит, который повторяется каждую неделю, раз в две недели или каждый месяц, запишите один повторный визит на месяцы вперёд и завершите серию, когда клиент перестаёт ходить.
Руководство
Создать план абонемента
Предложите пакет визитов, пакет часов или абонемент со скидкой, который клиенты покупают на определённый период.
Функции для сферы «Спорт и фитнес»
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.