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Calles, monitores y bonos que cuadran.
Una clase necesita un monitor y una calle a la misma hora, y la piscina tiene las calles que tiene. Los padres compran bonos y quieren saber cuántas clases quedan.
- Lista de espera
- Una plaza libre ofrecida con un toque
- Por clase
- Aforo y plazas libres, en vivo
- Mensual
- Membresías cobradas por tu propia pasarela
- 0%
- De comisión al reservar una clase
Qué enciende primero una escuela de natación
Clases en grupo
Un servicio con plazas en un horario que abre sus sesiones con antelación: las visitas sueltas reservan plaza y los socios se inscriben para el trimestre.
Bonos
Pases mensuales cobrados por tu propia pasarela: con la tarjeta del cliente si lo elige al comprar; si no, con un enlace de pago.
Lista de espera
Ofrece la plaza liberada a la siguiente persona con un toque.
Agendas de entrenadores
Las horas reservables de cada entrenador y su propia columna en la agenda.
Llegada y asistencia
Un código de llegada en cada reserva y plaza, un pase del socio que se escanea en la entrada, y una lista de asistencia que el monitor lleva en el móvil: presente, no vino o avisó.
La página de reservas
Lo que ve tu cliente
Capturas de la página de un salón de ejemplo. La tuya muestra tus servicios, precios y fotos.
Seis cosas que solo importan en una escuela de natación
Calles como recursos
Cada calle se reserva por sí misma: una clase ocupa monitor y calle a la vez, así que nunca se ponen dos grupos en la misma calle.
Clases de grupo con aforo
Iniciación de seis y perfeccionamiento de ocho, plazas libres en directo y una lista de espera a la que se ofrece la plaza liberada con un toque.
Clases individuales cada semana
Una clase privada a la misma hora cada semana como reserva fija, cada una una visita real con su propio recordatorio.
Bonos y cuotas
Un bono de clases o una cuota mensual, pagados con su propia pasarela; una clase de grupo lo descuenta cuando se marca presente al nadador, y una individual al cobrar.
Cada niño, en la ficha de su familia
Cada niño es un registro dentro de la ficha de quien paga, con sus propias clases, plazas y bono.
Nadadores en la entrada
El pase de un nadador es un código QR en su cuenta: recepción lo escanea, un bono de visitas usa una visita al día, y el pase de un menor está en la cuenta del padre o la madre, que firma el consentimiento.
Listas de espera sobre las que actuar
Una baja libera la plaza al instante; ofrécesela a la siguiente persona de la lista con un toque.
Membresías que se renuevan solas
Cada mes se cobra en la tarjeta del socio si lo elige al comprar (LiqPay o Fondy); si no, recibe un enlace de pago, con periodo de gracia y una caducidad que nunca persigues a mano.
Clases en horas valle con precio para llenarlas
Descuenta la sesión de mediodía en la página de reservas y deja que el precio lleve a la gente allí.
Tu primera semana en Setvos
Añada las calles
Cada calle como recurso, y cada clase vinculada a las calles que puede usar.
Cargue las clases
Clases de grupo con su aforo y monitor, las individuales en la agenda de cada monitor, y la semana publicada.
Configure los bonos
Un bono de clases y una cuota mensual, con el enlace de pago enviado a cada familia.
Pase a los habituales a reservas fijas
La hora semanal de cada alumno individual se fija una vez en recepción; un conflicto se avisa, nunca se fuerza.
Un estudio de 4 personas paga 40 €/mes
4 empleados en Standard, plazo de 12 meses: 55 €/mes de tarifa, 561 € el día 7 y 14 meses de servicio (12 pagados + 2 de regalo) — 40 € efectivos al mes. Precios sin impuestos. El IVA o el impuesto sobre las ventas se añade al pagar cuando corresponde; una empresa de la UE con un número de IVA válido no paga IVA y lo declara por inversión del sujeto pasivo.
Escuela de natación: preguntas
¿Se puede alquilar una calle sin monitor?
No como reserva propia: cada clase se reserva con un monitor. Puede ocupar una calle para sus propias sesiones reservándola con un servicio.
¿Ven los padres cuántas clases quedan?
El bono y lo que queda están en la ficha del cliente en recepción y en la página propia del cliente en setvos.com, para quien tenga el bono.
¿Dónde anota el monitor el progreso de un alumno?
En la ficha del cliente: el nivel como etiqueta o campo propio, notas de cada clase y mediciones con fecha, como la distancia nadada.
Preguntas sobre Deporte y fitness
¿Qué pasa cuando un socio cancela tarde?
Tu ventana de aviso decide si se retiene la señal. La plaza se libera al instante y puedes ofrecerla a la lista de espera con un toque.
¿Se puede reservar un trimestre entero?
Sí: dale a la clase un horario e inscribe a la persona: plaza en cada sesión entre dos días, y una sesión completa se omite y se muestra, nunca se fuerza. Las visitas sueltas siguen reservando plazas sueltas, y la lista de espera ofrece una plaza liberada con un toque.
¿Cómo se paga a los monitores por una clase?
Por persona, por hora o por comisión. El pago por clase cuenta cada sesión cerrada en la lista de asistencia —los socios presentes y las ausencias sin aviso, nunca los que avisaron—, junto al pago por horas del cuadrante y la comisión de la caja, más los ajustes que anotas con su motivo.
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Calles, monitores y bonos: la semana de una escuela de natación en una pantalla
Una clase de natación necesita dos cosas a la misma hora —un monitor y una calle— y la mayoría de las agendas solo controla una. Así mantiene una escuela las dos, y los bonos que las pagan.
Guía
Reserva citas fijas y visitas de seguimiento
Configura una cita que se repite cada semana, cada quince días o cada mes, reserva una sola visita de seguimiento con meses de antelación y termina una serie cuando el cliente deja de venir.
Guía
Crea un plan de membresía
Ofrece un bono de visitas, un bono de horas o una membresía de descuento que los clientes compran para un periodo fijo.
Funciones para Deporte y fitness
Saca tus reservas del papel, de WhatsApp y de tres hojas de cálculo.
Importa tus clientes, servicios y visitas pasadas desde una hoja de cálculo o desde la exportación de tu sistema anterior, con una vista previa antes de que se escriba nada, y pide ayuda por chat, en seis idiomas, cuando la necesites. La mayoría de los estudios están funcionando el mismo día.