Ausencias · Visión general
Ausencias: solicitudes, aprobaciones y saldos
Solicita ausencias para cualquier persona del equipo, apruébalas o cancélalas, mantén los saldos al día y deja que una ausencia aprobada saque a la persona del horario de Reservas.
La pantalla Ausencias
Ausencias muestra las solicitudes en tres pestañas: «Pendientes de aprobación», «Próximas» (ausencias aprobadas que empiezan hoy o más adelante) y «Todas». La línea bajo el título cuenta las pendientes y quién está fuera hoy. Filtra por departamento, o activa «Solo mi equipo» para ver las solicitudes de las personas de las que eres responsable.
El recorrido de una solicitud
Alguien pide una ausencia. Si tu política exige aprobación, se avisa a su responsable, o a los propietarios y los administradores cuando el responsable no tiene una cuenta vinculada. Cualquiera cuyo rol pueda editar en Ausencias puede aprobarla o rechazarla, pero no su propia solicitud, salvo que sea propietario o administrador. Se avisa al empleado cuando se aprueba, si su ficha está vinculada a una cuenta; un rechazo no envía ningún aviso. Una solicitud pendiente o aprobada se puede cancelar más adelante, tanto por quien aprueba como por la persona a la que corresponde. Cancelar la ausencia de otra persona se lo comunica, y cancelar tu propia ausencia aprobada se lo comunica a quien la aprobó.
Saldos
Las vacaciones, los días de enfermedad y los días personales tienen cada uno una asignación anual, fijada en la política, y cada persona tiene un saldo de cada uno. Una ausencia aprobada consume días laborables de la semana de la propia persona, y cancelarla los devuelve. La ausencia sin sueldo no tiene saldo.
El horario y la nómina
Una ausencia aprobada convierte esos días de la persona en días libres en el horario de Reservas, para que los clientes no puedan reservarlos, siempre que su ficha esté vinculada a su cuenta. A quien tiene un salario fijo mensual, la ausencia sin sueldo se le descuenta en la nómina.
Configúralo primero
Antes de la primera solicitud, abre «Ajustes de ausencias» y fija las asignaciones, si las solicitudes necesitan aprobación, tu semana laboral y si cuentan los festivos de Ucrania. La opción solo aparece si tu rol puede cambiar los ajustes de Ausencias. Ausencias necesita que Personal esté activado.
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Solicita una ausencia
Registra una ausencia para ti o para un compañero, mira cuántos días laborables ocupa antes de enviarla y detecta choques con el horario.
Aprueba o rechaza ausencias
Revisa las solicitudes pendientes de una en una o en bloque, detecta choques dentro de un departamento, entiende qué cambia al aprobar y cancela ausencias que ya no van a ocurrir.
Define tu política de ausencias
Elige las asignaciones anuales, si las solicitudes necesitan aprobación, la semana laboral, el calendario de festivos y cuántos días se trasladan.
Consulta el saldo de ausencias de un empleado
Mira cuántos días de vacaciones, de enfermedad y personales le quedan a alguien este año, y las ausencias que ya ha tomado.
Ve las ausencias aprobadas en el horario
Una ausencia aprobada saca sola a la persona del horario de Reservas, y el horario no deja volver a poner horas de trabajo en esos días.
Personal: las fichas de tu equipo en un solo sitio
Ten una ficha por empleado, con los datos del puesto, los documentos, las ausencias y el historial de sueldo, y consulta en el fichaje quién está trabajando.
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