Ausencias · Cómo hacerlo
Aprueba o rechaza ausencias
Revisa las solicitudes pendientes de una en una o en bloque, detecta choques dentro de un departamento, entiende qué cambia al aprobar y cancela ausencias que ya no van a ocurrir.
Abre la lista de pendientes
Ausencias se abre en «Pendientes de aprobación», y la pestaña muestra cuántas esperan. Si eres el responsable de la persona, o propietario o administrador cuando el responsable no tiene cuenta, una notificación te avisa cuando llega una solicitud.
Revisa la solicitud
Cada fila muestra el empleado, el tipo, las fechas y el número de días laborables. «Alguien del mismo departamento no está esos días», bajo el estado, significa que otra persona de su departamento ya tiene una ausencia aprobada en alguno de esos días. Haz clic en una fila para abrir la ficha de la persona con sus saldos y sus ausencias anteriores.
Aprueba o rechaza una
Pulsa el visto («Aprobar») o la cruz («Rechazar») al final de la fila. Para decidir hace falta un rol que pueda editar en Ausencias. Tu propia solicitud muestra en su lugar «Tu propia solicitud: la decide otra persona», salvo que seas propietario o administrador.
Decide varias a la vez
Marca las filas que quieras, o la casilla de la cabecera para seleccionar todas las solicitudes pendientes de la página que puedes decidir, y pulsa «Aprobar todas» o «Rechazar todas» en la barra que aparece. Tu propia solicitud no se puede marcar, salvo que seas propietario o administrador.
Qué hace la aprobación
Aprobar descuenta los días laborables del saldo de la persona y añade la ausencia a su «Actividad reciente». Si su ficha está vinculada a una cuenta, además convierte esos días en días libres en el horario de Reservas y le envía un aviso. Mientras la ausencia cubre el día de hoy, su estado muestra «De permiso».
Cancela una ausencia que ya no va a ocurrir
Pulsa «Cancelar solicitud» en una fila pendiente o aprobada y confirma. Cancelar una ausencia aprobada devuelve los días al saldo y quita del horario sus días libres. Quien aprueba puede cancelar la solicitud de cualquiera; los demás solo pueden cancelar las suyas, una vez que su ficha está vinculada a su cuenta. Se avisa a la persona cuando otro cancela su ausencia, y a quien la aprobó cuando la persona cancela una ausencia ya aprobada.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo cambiar de opinión después de decidir?
Una solicitud aprobada se puede cancelar con «Cancelar solicitud», que devuelve sus días al saldo y los quita del horario. Una solicitud rechazada no se puede reabrir; pide una nueva.
- ¿Se avisa a alguien cuando se cancela una ausencia?
Sí, con la notificación «Ausencia cancelada». Cuando alguien cancela la ausencia de otra persona, pendiente o aprobada, se avisa a esa persona, si su ficha está vinculada a una cuenta. Cuando alguien cancela su propia ausencia aprobada, se avisa a quien la aprobó, o si no a su responsable, o si no a los propietarios y los administradores. Retirar una solicitud que sigue pendiente no avisa a nadie, porque nadie la había decidido todavía.
- ¿Puedo ver quién más está fuera?
Sí. Bajo una solicitud pendiente se nombra a las personas del mismo departamento que ya tienen ausencia aprobada esos días, con sus fechas y el tipo de ausencia. Quien pide tiempo libre también ve los nombres y las fechas, pero no el tipo: la baja de un compañero es cosa suya.
- ¿Puedo decidir ausencias en el teléfono?
Sí, si puedes aprobar ausencias; nadie más ve Aprobaciones. Tiene «Pendientes», «Próximas» y «Todas», botones de departamento y «Mi equipo». Una solicitud muestra sus fechas, la nota, los días en que nadie cubre, las citas reservadas y quién más falta, por su nombre. Apruébala o recházala, o desliza la fila; la ausencia aprobada se anota en el horario. Mantén pulsado para seleccionar varias y «Aprobar todas» o «Rechazar todas». Nadie decide su propia solicitud salvo que sea propietario o administrador: tu propia fila dice que la decide otra persona.
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Ve las ausencias aprobadas en el horario
Una ausencia aprobada saca sola a la persona del horario de Reservas, y el horario no deja volver a poner horas de trabajo en esos días.
Solicita una ausencia
Registra una ausencia para ti o para un compañero, mira cuántos días laborables ocupa antes de enviarla y detecta choques con el horario.
Ausencias: preguntas frecuentes
Respuestas breves sobre fines de semana y festivos, a quién se avisa, quién aprueba, solicitudes largas o que cruzan de año, cancelaciones, la ausencia sin sueldo y el horario.
Notificaciones: de qué te avisamos y dónde
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