Kfz-Service · autowäsche · aufbereitung · reifenmontage
Eine Box für den ganzen Tag, gesichert durch eine Anzahlung.
Eine Keramikversiegelung belegt eine Box den ganzen Tag, und wer nicht kommt, lässt sie leer. Folie und Versiegelung kommen aus dem Regal, und der Kunde kommt zur Pflege wieder – wenn ihn jemand daran erinnert.
- Je Platz
- Kapazität nach dem Gebäude, nicht nach der Personalliste
- Teile
- Im Lager gezählt, an der Rezeption mit Beleg über die angebundene ПРРО-Kasse verkauft
- SMS
- Erinnerungen vor jedem Termin – über Ihr eigenes SMS-Gateway oder unseres
- Je Kunde
- Historie in der Karte, Kennzeichen inklusive
Fahrzeugaufbereitung: was Sie zuerst einschalten
Platzplanung
Aufträge gegen Platz und Mechaniker gebucht, mit realistischen Dauern.
Fahrzeug in der Karte
Jedes Auto als eigener Eintrag beim Kunden (Kennzeichen, Modell und Kilometerstand in Ihren Feldern), und jeder Besuch nennt das Auto.
Teilebestand
Verbrauchsmaterial und Teile je Lager gezählt, an der Rezeption verkauft, mit Meldebestand je Artikel.
Auftragsstatus
Gebucht, angekommen, fertig – am Termin, für das ganze Team sichtbar.
Rechnungsstellung
Teile und Arbeit auf einer Rechnung, Umsatzsteuer erledigt.
Die Buchungsseite
Was Ihre Kunden sehen
Screenshots der Seite eines Beispielsalons. Ihre zeigt Ihre Leistungen, Preise und Fotos.
Fahrzeugaufbereitung: sechs Dinge, die nur hier zählen
Boxen als Ressourcen
Jede Box ist einzeln buchbar, und ein Auftrag von bis zu einem ganzen Tag belegt sie – so landen nie zwei Autos in einer Box.
Anzahlung pro Leistung
Eine Anzahlung auf Keramik und Folie, bei der Buchung über Ihr eigenes Zahlungsgateway erhoben und innerhalb Ihrer Stornofrist einbehalten.
Vorher und nachher am Termin
Fotos am Termin selbst, damit der Zustand des Lacks bei Ankunft dokumentiert ist.
Versiegelungen und Folie aus dem Lager
Ein Rezept pro Leistung bucht Versiegelung, Folie und Pads beim Bezahlen aus dem Lager aus – der Regalbestand stimmt.
Pflegetermin beim Bezahlen
Legen Sie an der Leistung ein Wiederkehrintervall fest, und der nächste Pflegetermin wird angeboten, sobald der Auftrag bezahlt ist.
Angebote für große Aufträge
Eine Vollfolierung oder Lackkorrektur wird zuerst angeboten, vom Kunden freigegeben, dann gebucht und abgerechnet.
Plätze als echter Engpass
Vier Mechaniker und zwei Bühnen heißen zwei Aufträge gleichzeitig. Die Buchungsseite weiß das.
Mehrere Autos pro Kunde
Ein Kunde mit drei Autos hat drei Einträge auf einer Karte, und die Buchung fragt, welches Auto.
Teile und Arbeit auf einer Rechnung
Positionen für Teile und Stunden, ein Zahlungslink und bei Zahlung ein Beleg über die angebundene ПРРО-Kasse.
Ihre erste Woche mit Setvos
Boxen anlegen
Jede Box als Ressource, und jede Leistung mit den Boxen verknüpft, die sie nutzen darf, samt Dauer und Anzahlung.
Lager erfassen
Versiegelungen, Folie und Verbrauchsmaterial als Artikel, und an jeder Leistung ein Rezept, das sagt, was sie verbraucht.
Wiederkehrintervalle festlegen
Ein Pflegeintervall an jeder Versiegelung, damit beim Bezahlen der nächste Termin angeboten wird.
Buchungslink teilen
In Ihrem Profil und Ihrer Bio: Der Kunde wählt die Leistung, leistet die Anzahlung und erhält seine Erinnerung.
Ein Werkstatt mit 5 Personen zahlt 50 €/Mon.
5 Mitarbeitende auf Standard, Laufzeit 12 Monate: 68 €/Mon. Listenpreis, 694 € am 7. Tag und 14 Monate Service (12 bezahlt + 2 geschenkt) — effektiv 50 € pro Monat. Preise zzgl. Steuern. Umsatzsteuer oder Sales Tax wird beim Bezahlen hinzugefügt, wo sie anfällt; ein EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. zahlt keine Umsatzsteuer, die Steuerschuld geht im Reverse-Charge-Verfahren auf es über.
Fahrzeugaufbereitung: Fragen
Kann ein Auftrag länger als einen Tag dauern?
Eine Buchung dauert höchstens 24 Stunden. Ein längerer Auftrag wird als zwei aufeinanderfolgende Termine in derselben Box gebucht.
Kann ich festhalten, welches Auto es war?
Ja: Jedes Auto ist ein eigener Eintrag beim Kunden (Marke, Modell und Kennzeichen in Ihren Feldern), und jeder Besuch nennt es.
Kann ein Kunde den ganzen Auftrag vorab bezahlen?
Ja: Die Leistung kann bei der Buchung den vollen Preis statt einer Anzahlung erheben, über Ihr eigenes Zahlungsgateway.
Fragen zu Kfz-Service
Kann ich verhindern, dass die Online-Buchung die Werkstatt überfüllt?
Plätze sind Ressourcen mit eigener Kapazität, also kann die Online-Buchung nicht überschreiten, was das Gebäude physisch fasst.
Wird die Historie je Auto oder je Kunde geführt?
Beides: Jedes Auto ist ein eigener Eintrag bei seinem Kunden, und jeder Besuch nennt das Auto. Ein Auto, das den Halter wechselt, wird beim neuen Halter neu angelegt.
Kann ich für einen großen Auftrag eine Anzahlung nehmen?
Ja, je Leistung, als Betrag oder Prozentsatz — derselbe Mechanismus wie überall sonst im System.
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Versiegelungspflege, beim Bezahlen gebucht
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Die Anzahlung, die eine Box für den ganzen Tag schützt
Eine Keramikversiegelung belegt eine Box und einen Aufbereiter einen ganzen Tag. Kommt der Kunde nicht, ist der Tag verloren. So bemessen Sie Anzahlung, Stornofrist und Box, damit es nicht zweimal passiert.
Anleitung
Nichterscheinen mit Anzahlungen und hinterlegten Karten verringern
Verlangen Sie eine Anzahlung bei neuen Buchungen, bitten Sie Kunden, die online buchen, um eine hinterlegte Karte, berechnen Sie eine Gebühr, wenn jemand nicht kommt, und wissen Sie, wann eine Anzahlung einbehalten oder erstattet wird.
Anleitung
Leistungen, Preise und Kategorien einrichten
Fügen Sie die Leistungen hinzu, die Sie verkaufen, mit Dauer, Preis und ausführenden Personen, gruppieren Sie sie in Kategorien, variieren Sie Preise nach Standort oder Person und wählen Sie, was Kunden online buchen können.
Funktionen für Kfz-Service
Holen Sie Ihre Termine von Papier, WhatsApp und drei Tabellen herunter.
Übernehmen Sie Ihre Kunden, Leistungen und vergangenen Besuche aus einer Tabelle oder dem Export Ihres alten Systems, mit einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird — und mit Hilfe im Chat, in sechs Sprachen, wann immer Sie möchten. Die meisten Studios sind noch am selben Tag live.