Bahnen, Trainer und Pakete: die Woche einer Schwimmschule auf einem Bildschirm
Ein Tanzstudio füllt einen Raum. Eine Schwimmschule füllt eine Bahn, mit einem Trainer darin, zu einer Zeit, in der das Bad sie Ihnen überlässt. Die meisten Kalender verfolgen die Person und vergessen das Wasser.
So landen zwei Gruppen dienstags auf Bahn drei, oder ein Trainer wird für eine Einzelstunde gebucht, während die einzige freie Bahn von den Fortgeschrittenen belegt ist. Die Lösung ist, die Bahn so ernst zu buchen wie die Person.
Bahnen sind Ressourcen, keine Notizen
Legen Sie jede Bahn als Ressource an und verknüpfen Sie jede Stunde mit den Bahnen, die sie nutzen darf. Eine Buchung belegt dann Trainer und Bahn zusammen, und ein Termin wird nur angeboten, wenn beide frei sind. Eine Anfängergruppe braucht eine Bahn, ein Mannschaftstraining vielleicht zwei. Die Zeiten des Bads selbst kommen als Öffnungszeiten des Standorts hinein, sodass nichts angeboten wird, während das Wasser jemand anderem gehört.
- Gruppenstunden mit Kapazität und freien Plätzen live.
- Einzelstunden im eigenen Kalender jedes Trainers.
- Eine Warteliste für volle Gruppen, der der frei gewordene Platz mit einem Tipp angeboten wird.
Jede Woche dieselbe Stunde, ohne sie neu einzutippen
Ein Kind, das donnerstags um fünf schwimmt, schwimmt donnerstags um fünf bis zum Sommer. Legen Sie das einmal am Empfang als feste Buchung fest – wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich –, und jede Stunde landet als eigener Termin mit eigener Erinnerung im Kalender. Fällt eine Woche auf eine Schließung des Bads, wird diese Woche gemeldet, nie in eine Bahn gezwungen, die es nicht gibt. Wer eine Stunde verschiebt, verschiebt nur diese.
Feste Buchungen sind für Einzelstunden. Ein Gruppensemester hat seinen eigenen Kursplan: Die Termine öffnen im Voraus, jedes Kind wird einmal angemeldet und hat einen Platz in jeder Stunde, und ein Einzelbesuch bucht weiterhin eine einzelne Stunde.
Pakete, die Eltern lesen können
Die meisten Schulen verkaufen Stunden in Paketen zu acht oder zehn, und die meisten Diskussionen mit Eltern drehen sich darum, wie viele noch übrig sind. Verkaufen Sie das Paket über Ihr eigenes Zahlungsgateway, und es steht mit seinem Rest auf der Karte des Schwimmers. Eine Einzelstunde verbraucht ihr Paket beim Bezahlen, und wer das Paket hält, sieht dieselbe Zahl auf seiner eigenen Seite auf setvos.com.
Schreiben Sie den Rest einmal an einer Stelle auf und lassen Sie beide Seiten ihn lesen. Damit enden die meisten Diskussionen.
Ein Kind ist ein Eintrag unter dem zahlenden Elternteil. Stufe, Notizen, Stunden und Paket bleiben beim Schwimmer, die Belege bei der Person, die bezahlt hat; Eltern mit zwei Schwimmern haben beide auf einer Karte.
Fortschritt dort, wo der Trainer hinschaut
Stufen kommen als Tags oder eigenes Feld hinein, Notizen jeder Stunde auf die Karte des Schwimmers und datierte Messwerte – die geschwommene Strecke, eine gestoppte Bahn – als kurzer Verlauf, den der nächste Trainer vor der Stunde lesen kann. Steigt ein Schwimmer auf, ändern Sie den Tag: Der Verlauf bleibt.
Was es noch nicht kann
Eine Bahn ohne Trainer zu mieten ist heute keine eigene Buchung: Jede Stunde wird mit einem Trainer gebucht. Uns ist lieber, Sie wissen das vor der ersten Woche als danach.