Preis nach Spielerzahl
Die meisten Escape Rooms haben eine Preisliste wie eine Steuertabelle – zwei bis vier Spieler ein Preis, fünf oder sechs ein anderer – und ein Buchungsformular, das nichts davon weiß.
Also wird der Preis per Nachricht ausgehandelt, die Anzahlung per Überweisung, und der Raum doppelt gebucht, sobald zwei Leute am selben Abend antworten.
Ein Preis für jede Teamgröße
Verkaufen Sie den Raum pro Spieler und geben Sie ihm das kleinste und das größte Team. Dann fügen Sie einen Preis für jede Größe hinzu: bis zu vier Spieler ein Preis, bis zu sechs ein anderer. Das Team gibt auf Ihrer Buchungsseite an, wie viele kommen, und sieht seinen Preis, bevor es eine Zeit wählt – und der Preis, zu dem es gebucht hat, steht auf der Rechnung.
- Der erste Preis, der das Team erreicht, ist sein Preis.
- Ohne Preise zahlt jeder Spieler den Preis pro Spieler.
- Ein Team, das größer ist, als der Raum zulässt, wird abgelehnt, bevor es eine Zeit wählt.
Raum und Spielleiter, beide frei
Jeder Raum ist eine Ressource, die die Leistung braucht, und jeder Spielleiter arbeitet nach dem Dienstplan des Monats. Eine Zeit wird nur angeboten, wenn der Raum und jemand, der ihn leitet, beide frei sind – so können zwei Räume zur selben Stunde starten, und ein Raum läuft nie doppelt.
Das Team wählt seine Größe, der Preis folgt, und der Kalender folgt dem Preis.
Eine Anzahlung, die die Stunde hält
Mit Ihrem eigenen Zahlungsanbieter wird die Anzahlung bei der Buchung des Raums bezahlt – ein fester Betrag, ein Anteil am Preis oder der ganze Preis. Vor Ihrem Stornofenster storniert, geht sie zurück auf die Karte; danach wird sie einbehalten. An der Kasse wird sie von der Rechnung abgezogen.
Extras nach der Zeitwahl
Ein Fotoshooting oder eine Torte lassen sich anbieten, sobald die Zeit gewählt ist, jedes zu seinem Preis und ohne zusätzliche Zeit – und beides steht auf der Rechnung, wenn das Team geht.
Was es nicht tut
Die Größe einer Buchung lässt sich nachträglich nicht ändern: Ein Team, das wächst, bucht neu. Und der Preis gilt für das Team, nicht für jeden Spieler – eine Buchung, eine Rechnung.