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Bahnen, Trainer und Pakete, die aufgehen.
Eine Stunde braucht einen Trainer und eine Bahn zur selben Zeit, und ein Becken hat nur so viele Bahnen. Eltern kaufen Pakete und wollen wissen, wie viele Stunden noch übrig sind.
- Warteliste
- Ein freier Platz mit einem Tipp angeboten
- Je Kurs
- Kapazität und freie Plätze, live
- Monatlich
- Mitgliedschaften über Ihr eigenes Gateway abgerechnet
- 0 %
- Provision auf eine Kursbuchung
Schwimmschule: was Sie zuerst einschalten
Gruppenkurse
Eine Leistung mit Plätzen in einem Kursplan, der seine Termine im Voraus öffnet: Einzelbesuche buchen Plätze, Mitglieder werden für das Quartal angemeldet.
Mitgliedschaften
Monatspässe, bezahlt über Ihr eigenes Gateway: per Karte des Mitglieds, wenn es das beim Kauf gewählt hat, sonst per Zahlungslink.
Warteliste
Einen frei gewordenen Platz mit einem Tipp der nächsten Person anbieten.
Trainer-Kalender
Die buchbaren Stunden jedes Trainers und seine eigene Spalte im Raster.
Check-in und Anwesenheit
Ein Check-in-Code auf jeder Buchung und jedem Platz, ein Mitgliedspass, der am Eingang gescannt wird, und eine Anwesenheitsliste, die der Trainer auf dem Handy führt: anwesend, nicht erschienen oder entschuldigt.
Die Buchungsseite
Was Ihre Kunden sehen
Screenshots der Seite eines Beispielsalons. Ihre zeigt Ihre Leistungen, Preise und Fotos.
Schwimmschule: sechs Dinge, die nur hier zählen
Bahnen als Ressourcen
Jede Bahn ist einzeln buchbar: Eine Stunde belegt Trainer und Bahn zusammen, sodass nie zwei Gruppen auf einer Bahn landen.
Gruppenstunden mit Kapazität
Anfänger zu sechst und Fortgeschrittene zu acht, freie Plätze live und eine Warteliste, der der frei gewordene Platz mit einem Tipp angeboten wird.
Einzelstunden jede Woche
Eine Privatstunde jede Woche zur selben Zeit als feste Buchung, jede ein echter Termin mit eigener Erinnerung.
Pakete und Mitgliedschaften
Ein Stundenpaket oder eine Monatsmitgliedschaft, bezahlt über Ihr eigenes Zahlungsgateway; eine Gruppenstunde verbraucht es, wenn der Schwimmer als anwesend markiert wird, eine Einzelstunde beim Bezahlen.
Jedes Kind unter dem Elternteil
Jedes Kind ein Eintrag unter dem zahlenden Elternteil, mit eigenen Stunden, Plätzen und Paket.
Schwimmer am Eingang
Der Pass eines Schwimmers ist ein QR-Code in seinem Konto: Die Rezeption scannt ihn, ein Besuchspaket verbraucht einen Besuch pro Tag, und der Pass eines Kindes liegt im Konto des Elternteils, das auch das Einverständnis unterschreibt.
Wartelisten, mit denen Sie arbeiten können
Eine Absage gibt den Platz sofort frei; bieten Sie ihn der nächsten Person auf der Liste mit einem Tipp an.
Mitgliedschaften, die sich selbst verlängern
In jeder Periode wird die Karte des Mitglieds belastet, wenn es das beim Kauf gewählt hat (LiqPay oder Fondy), sonst geht ein Zahlungslink hinaus — mit Schonfrist und einem Ablauf, dem Sie nie von Hand nachlaufen.
Nebenzeiten-Kurse, die sich durch den Preis füllen
Die Mittagsstunde auf der Buchungsseite rabattieren – und der Preis lenkt die Leute dorthin.
Ihre erste Woche mit Setvos
Bahnen anlegen
Jede Bahn als Ressource, und jede Stunde mit den Bahnen verknüpft, die sie nutzen darf.
Stunden eintragen
Gruppenstunden mit Kapazität und Trainer, Einzelstunden im Kalender jedes Trainers, und die Woche veröffentlicht.
Pakete einrichten
Ein Stundenpaket und eine Monatsmitgliedschaft, mit dem Zahlungslink an jede Familie.
Stammschwimmer auf feste Buchungen umstellen
Die wöchentliche Stunde jedes Einzelschülers wird einmal am Empfang festgelegt; eine Überschneidung wird gemeldet, nie erzwungen.
Ein Studio mit 4 Personen zahlt 40 €/Mon.
4 Mitarbeitende auf Standard, Laufzeit 12 Monate: 55 €/Mon. Listenpreis, 561 € am 7. Tag und 14 Monate Service (12 bezahlt + 2 geschenkt) — effektiv 40 € pro Monat. Preise zzgl. Steuern. Umsatzsteuer oder Sales Tax wird beim Bezahlen hinzugefügt, wo sie anfällt; ein EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. zahlt keine Umsatzsteuer, die Steuerschuld geht im Reverse-Charge-Verfahren auf es über.
Schwimmschule: Fragen
Kann jemand eine Bahn ohne Trainer mieten?
Nicht als eigene Buchung: Jede Stunde wird mit einem Trainer gebucht. Eine Bahn lässt sich für eigene Einheiten belegen, indem Sie sie mit einer Leistung buchen.
Sehen Eltern, wie viele Stunden noch übrig sind?
Paket und Rest stehen auf der Kundenkarte am Empfang und auf der eigenen Kundenseite auf setvos.com für die Person, auf die das Paket läuft.
Wo hält ein Trainer den Fortschritt fest?
Auf der Kundenkarte: die Stufe als Tag oder eigenes Feld, Notizen aus jeder Stunde und datierte Messwerte wie die geschwommene Strecke.
Fragen zu Sport & Fitness
Was passiert, wenn ein Mitglied spät absagt?
Ihre Absagefrist entscheidet, ob die Anzahlung einbehalten wird. Der Platz wird sofort frei, und Sie bieten ihn der Warteliste mit einem Tipp an.
Kann jemand ein ganzes Quartal buchen?
Ja: Geben Sie dem Kurs einen Kursplan und melden Sie die Person an – ein Platz in jedem Termin zwischen zwei Tagen; ein ausgebuchter Termin wird übersprungen und angezeigt, nie erzwungen. Einzelbesuche buchen weiterhin einzelne Plätze, und die Warteliste bietet einen frei gewordenen Platz mit einem Tipp an.
Wie werden Trainer für einen Kurs bezahlt?
Pro Kopf, nach Stunden oder per Provision. Die Vergütung pro Kurs zählt jeden in der Anwesenheitsliste geschlossenen Termin – anwesende Mitglieder und nicht Erschienene, nie Entschuldigte –, neben dem Stundenlohn aus dem Dienstplan und der Provision aus der Kasse, dazu Korrekturen, die Sie mit Grund erfassen.
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Blog
Bahnen, Trainer und Pakete: die Woche einer Schwimmschule auf einem Bildschirm
Eine Schwimmstunde braucht zwei Dinge zur selben Zeit – einen Trainer und eine Bahn –, und die meisten Kalender verfolgen nur eines davon. So behält eine Schule beides im Blick und die Pakete, die beides bezahlen.
Anleitung
Dauertermine und Recalls buchen
Richten Sie einen Termin ein, der sich wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich wiederholt, buchen Sie einen einzelnen Folgetermin Monate im Voraus und beenden Sie eine Serie, wenn der Kunde nicht mehr kommt.
Anleitung
Einen Mitgliedschaftsplan anlegen
Bieten Sie ein Besuchspaket, ein Stundenpaket oder eine Rabatt-Mitgliedschaft an, die Kunden für einen festen Zeitraum kaufen.
Funktionen für Sport & Fitness
Holen Sie Ihre Termine von Papier, WhatsApp und drei Tabellen herunter.
Übernehmen Sie Ihre Kunden, Leistungen und vergangenen Besuche aus einer Tabelle oder dem Export Ihres alten Systems, mit einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird — und mit Hilfe im Chat, in sechs Sprachen, wann immer Sie möchten. Die meisten Studios sind noch am selben Tag live.