Ein Kurs: Plätze, Anzahlung und der Modelltag
Ein Akademiekurs sieht von außen einfach aus: fünf Tage, zehn Teilnehmende, eine Trainerin. Innen sind es vier verschiedene Geschäfte – Plätze verkaufen, Gebühren einziehen, Modelle finden, Kits ausgeben –, und jedes geht auf seine eigene Weise schief.
Die Plätze werden überbucht, weil die Liste in einem Chat lebt. Die Gebühr kommt in drei Raten, die niemand verfolgt hat. Am Modelltag bleiben zwei Stühle leer. Und eine Teilnehmerin kommt am ersten Tag ohne die Pinsel, auf denen der Kurs aufbaut.
Plätze, nicht Stunden
Tragen Sie jeden Kurstag als Gruppensitzung mit Plätzen und Trainerin ein. Die Buchungsseite zeigt die freien Plätze live und schließt den Tag, wenn er voll ist; die nächste Person kommt auf die Warteliste für den nächsten Durchgang. Teilnehmende buchen ihren Platz über denselben Link wie Ihre Salonkunden.
Die Gebühr, per Rechnung
Ein Platz in einer Gruppensitzung kann bei der Buchung bezahlt werden – als Anzahlung oder voll, über Ihr eigenes Gateway –, und der Rest kommt auf eine Rechnung: der Restbetrag vor dem letzten Tag, mit Zahlungslink. Jede Rechnung zeigt, ob sie bezahlt oder offen ist, und eine überfällige kann ihre eigene Erinnerung schicken, wenn Sie das einschalten.
Stellen Sie die Anzahlung am Tag der Platzvergabe in Rechnung. Ein Platz ohne Geld dahinter ist ein Platz, der vielleicht nicht kommt.
Der Modelltag
Übungskunden werden am Modelltag einzeln zu jeder teilnehmenden Person gebucht, über Ihren normalen Buchungslink – mit Anzahlung, wenn sie sicher kommen sollen. Der Kalender jeder Person füllt sich an diesem Tag wie der einer Junior-Stylistin.
Das Kit
- Jedes Kit als Artikel mit Bestand, im Shop auf Ihrer Seite verkauft, mit Lagerreservierung bei der Bestellung.
- Oder beim Bezahlen zu einem gebuchten Termin hinzugefügt und dort ausgebucht.
- Eine Kampagne an frühere Teilnehmende, wenn der Aufbaukurs öffnet, mit Abmeldelink.
Was es noch nicht kann
Ein Fünf-Tage-Kurs sind fünf Sitzungen, keine einzelne Anmeldung, und Setvos stellt keine Teilnahmebescheinigungen aus; nutzen Sie Ihre eigene Vorlage und hängen Sie die Datei an die Karte. Plätze, Geld und Modelltag sind die Stellen, an denen die meisten Kurse scheitern – und die funktionieren heute.