Отпуска · Инструкция
Запросить отпуск
Оформите отпуск себе или коллеге, ещё до отправки узнайте, сколько рабочих дней он займёт, и заметьте накладки с графиком.
Откройте форму запроса
Нажмите «Запросить отпуск» в разделе Отпуска или выберите «Запросить отпуск» в карточке сотрудника. Кнопка видна только роли, которая может создавать запросы в модуле «Отпуска».
Выберите, кому и какой отпуск
В поле «Сотрудник» найдите человека, начав вводить имя (в карточке форма уже знает, о ком речь), и выберите «Тип»: отпуск, больничный, личный или без сохранения оплаты.
Укажите даты
Заполните «Дата начала» и «Дата окончания». На один день можно попросить половину: в поле «Полдня» выберите «Утро» или «После обеда» вместо «Весь день».
Посмотрите предварительный расчёт
Форма считает рабочие дни по рабочей неделе человека и показывает, каким станет его остаток. Она также сообщает, что государственные праздники в этих датах не засчитываются (если они есть), сколько дней человек будет в графике своего заведения один и сколько визитов к нему уже записано.
Исправьте пересечение
Если даты пересекаются с другим его запросом, который ждёт решения или уже одобрен, форма об этом скажет, и отправить запрос не получится. Измените даты или сначала отмените другой запрос.
Добавьте заметку и отправьте
Заполните поле «Заметка руководителю (необязательно)» и нажмите «Отправить запрос». Запрос будет ждать на вкладке «Ожидают одобрения» или сразу одобрится, если ваша политика не требует одобрения.
Частые вопросы
- Можно ли попросить больше дней, чем осталось?
Да. Форма покажет, что остаток уходит в минус, но запрос всё равно можно отправить; решает тот, кто его одобряет.
- Почему запрос не принимают из-за того, что в нём нет рабочих дней?
Все дни в выбранных датах — нерабочие для этого человека или государственные праздники при включённом календаре праздников; какие именно, сказано в сообщении под полем «Дата окончания». Проверьте рабочую неделю в его карточке.
- Можно ли отозвать отправленный запрос?
Да, пока он ждёт решения или одобрен: нажмите «Отменить запрос» в его строке в разделе Отпуска и подтвердите. Свои запросы вы можете отменять, если ваша карточка сотрудника связана с учётной записью; те, кто одобряет, могут отменить любой. Если отозвать уже одобренный отпуск, уведомление получит тот, кто его одобрил; если такого нет — ваш руководитель, а если нет и его — владельцы и администраторы.
- Как попросить отпуск на телефоне?
В Setvos Business «Моя работа» содержит «Запросить отпуск»: отпуск, больничный, личный или без сохранения, «С» и «До», полдня — утро или после обеда, — когда это один день, и примечание. Ещё до отправки видны рабочие дни, остаток после (для отпуска без сохранения его нет), праздники в этом промежутке, кто из коллег отсутствует, дни, когда вас никто не подменяет, и сколько клиентов записано к вам. Запрос, пересекающийся с вашим собственным, отправить нельзя — измените даты.
- Можно ли отменить отпуск на телефоне?
Да: «Мои запросы» в «Моей работе» показывают ваши ожидающие и ближайшие запросы, а «Отменить запрос» переспрашивает. Ожидающий запрос отзывается, потому что его ещё никто не рассмотрел; одобренный отпуск снимается с графика, его дни возвращаются на ваш остаток, а тот, кто его одобрил, получает уведомление.
Читать дальше
Одобрить или отклонить отпуск
Разбирайте запросы по одному или сразу несколько, замечайте накладки внутри отдела, знайте, что меняет одобрение, и отменяйте отпуск, который уже не состоится.
Проверить остаток отпуска сотрудника
Смотрите, сколько дней отпуска, больничных и личных дней осталось у сотрудника в этом году и какие отпуска он уже брал.
Настроить политику отпусков
Выберите годовые нормы, нужно ли одобрять запросы, рабочую неделю, календарь праздников и сколько дней переносится на следующий год.
Смотреть и обновлять карточку сотрудника
В карточке — всё об одном человеке: меняйте его данные и рабочую неделю, а когда он уходит, оформляйте увольнение.
Ещё в разделе «Отпуска»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.