Отпуска · Инструкция
Одобрить или отклонить отпуск
Разбирайте запросы по одному или сразу несколько, замечайте накладки внутри отдела, знайте, что меняет одобрение, и отменяйте отпуск, который уже не состоится.
Откройте список ожидающих запросов
Раздел Отпуска открывается на вкладке «Ожидают одобрения», и на ней видно, сколько запросов ждёт. Если вы руководитель этого человека — или владелец либо администратор, когда у руководителя нет учётной записи, — о новом запросе вам придёт уведомление.
Проверьте запрос
В каждой строке — сотрудник, тип, даты и число рабочих дней. Надпись «Кто-то из того же отдела в это время отсутствует» под статусом значит, что у другого человека из его отдела уже есть одобренный отпуск на некоторые из этих дней. Нажмите на строку, чтобы открыть карточку сотрудника с его остатками и прошлыми отпусками.
Одобрите или отклоните один запрос
Нажмите галочку («Одобрить») или крестик («Отклонить») в конце строки. Для решения нужна роль с правом редактирования в модуле «Отпуска». У вашего собственного запроса вместо кнопок написано «Ваш собственный запрос: его рассматривает кто-то другой», если вы не владелец и не администратор.
Решите несколько сразу
Отметьте нужные строки или флажок в заголовке, чтобы выбрать на странице все ожидающие запросы, по которым вы можете принять решение, затем нажмите «Одобрить все» или «Отклонить все» на появившейся панели. Свой запрос отметить нельзя, если вы не владелец и не администратор.
Что делает одобрение
Одобрение списывает рабочие дни с остатка человека и добавляет отпуск в блок «Недавняя активность» в его карточке. Если карточка связана с учётной записью, эти дни также становятся выходными в графике, а человек получает уведомление. Пока отпуск приходится на сегодняшний день, у него статус «В отпуске».
Отмените отпуск, который не состоится
Нажмите «Отменить запрос» в строке ожидающего или одобренного запроса и подтвердите. Отмена одобренного отпуска возвращает дни в остаток и убирает его выходные из графика. Те, кто одобряет, могут отменить любой запрос; остальные — только свой, когда их карточка связана с учётной записью. Человек получает уведомление, когда его отпуск отменяет кто-то другой, а тот, кто одобрил отпуск, — когда человек сам отменяет одобренный отпуск.
Частые вопросы
- Можно ли передумать после решения?
Одобренный запрос можно отменить кнопкой «Отменить запрос»: его дни вернутся в остаток и уйдут из графика. Отклонённый запрос снова открыть нельзя — вместо этого попросите оформить новый.
- Сообщают ли кому-нибудь об отмене отпуска?
Да, уведомлением «Отпуск отменён». Когда кто-то отменяет чужой отпуск — ожидающий или одобренный, — уведомление получает этот человек, если его карточка связана с учётной записью. Когда кто-то отменяет свой одобренный отпуск, уведомление получает тот, кто его одобрил; если такого нет — руководитель, а если нет и его — владельцы и администраторы. Если отозвать запрос, который ещё ждёт решения, никто уведомления не получит: по нему ещё никто ничего не решал.
- Видно ли, кто ещё отсутствует?
Да. Под ожидающей заявкой названы люди того же отдела, у которых уже есть одобренный отпуск в эти дни, с датами и типом отпуска. Тот, кто просит отпуск, тоже видит имена и даты, но не тип: больничный коллеги — его дело.
- Можно ли рассматривать отпуска на телефоне?
Да, если вам разрешено одобрять отпуска; остальные «Одобрения» не видят. Там есть «Ожидают», «Ближайшие» и «Все», кнопки отделов и «Мои подчинённые». Запрос показывает даты, примечание, дни, когда никто не подменяет, записанные визиты и кто ещё отсутствует — по имени. «Одобрить» или «Отклонить» либо проведите по строке; одобренный отпуск вносится в график. Нажмите и удерживайте, чтобы выбрать несколько и «Одобрить все» или «Отклонить все». Никто не рассматривает собственный запрос, если он не владелец или администратор: ваша строка говорит, что его рассматривает кто-то другой.
Читать дальше
Посмотреть одобренный отпуск в графике
Одобренный отпуск сам снимает человека с графика, и график не даст никому снова поставить ему рабочие часы на эти дни.
Запросить отпуск
Оформите отпуск себе или коллеге, ещё до отправки узнайте, сколько рабочих дней он займёт, и заметьте накладки с графиком.
Отпуска: частые вопросы
Коротко о выходных и праздниках, о том, кого уведомляют и кто одобряет, о длинных запросах и запросах через Новый год, об отмене, отпуске без сохранения оплаты и графике.
Уведомления: о чём вам сообщают и где
Setvos сообщает о новых записях, назначенных вам задачах, одобрениях и многом другом — в колокольчике, на телефоне и в Telegram, если вы его подключите.
Ещё в разделе «Отпуска»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.