Отпуска · Обзор
Отпуска: запросы, одобрение и остатки дней
Оформляйте отпуск любому в команде, одобряйте или отменяйте его, следите за остатками дней — а одобренный отпуск сам снимет человека с графика.
Экран отпусков
В разделе Отпуска запросы разложены по трём вкладкам: «Ожидают одобрения», «Ближайшие» (одобренные отпуска, которые начинаются сегодня или позже) и «Все». Строка под заголовком показывает, сколько запросов ждёт решения и кто отсутствует сегодня. Фильтруйте по отделу или включите «Только мои подчинённые», чтобы видеть запросы тех, чей руководитель — вы.
Путь запроса
Сотрудник просит отпуск. Если ваша политика требует одобрения, уведомление получает его руководитель, а если у руководителя нет связанной учётной записи — владельцы и администраторы. Одобрить или отклонить запрос может любой, чья роль позволяет редактировать в модуле «Отпуска», но свой собственный — только владелец или администратор. Сотрудник получает уведомление об одобрении, если его карточка связана с учётной записью; об отказе уведомление не приходит. Запрос, который ждёт решения или уже одобрен, можно позже отменить — это может сделать тот, кто одобряет, или сам человек, для которого он оформлен. Если отменить чужой отпуск, человек получит уведомление, а если отменить свой одобренный отпуск — уведомят того, кто его одобрил.
Остатки
У отпуска, больничных и личных дней есть годовая норма, заданная в политике, и у каждого сотрудника — остаток по каждому виду. Одобренный отпуск расходует рабочие дни по собственной рабочей неделе человека, а отмена возвращает их. У отпуска без сохранения оплаты остатка нет.
График и зарплата
Одобренный отпуск превращает дни человека в выходные в графике, и клиенты не могут записаться к нему на эти дни — при условии, что его карточка связана с учётной записью. Для тех, кто на фиксированном окладе, отпуск без сохранения оплаты удерживается в зарплате.
Сначала настройте
Перед первым запросом откройте «Настройки отпусков» и задайте нормы, нужно ли одобрять запросы, вашу рабочую неделю и учитываются ли государственные праздники Украины. Этот пункт виден, только если ваша роль может менять настройки модуля «Отпуска». Для «Отпусков» должен быть включён «Персонал».
Читать дальше
Запросить отпуск
Оформите отпуск себе или коллеге, ещё до отправки узнайте, сколько рабочих дней он займёт, и заметьте накладки с графиком.
Одобрить или отклонить отпуск
Разбирайте запросы по одному или сразу несколько, замечайте накладки внутри отдела, знайте, что меняет одобрение, и отменяйте отпуск, который уже не состоится.
Настроить политику отпусков
Выберите годовые нормы, нужно ли одобрять запросы, рабочую неделю, календарь праздников и сколько дней переносится на следующий год.
Проверить остаток отпуска сотрудника
Смотрите, сколько дней отпуска, больничных и личных дней осталось у сотрудника в этом году и какие отпуска он уже брал.
Посмотреть одобренный отпуск в графике
Одобренный отпуск сам снимает человека с графика, и график не даст никому снова поставить ему рабочие часы на эти дни.
Персонал: карточки вашей команды в одном месте
Ведите одну карточку на каждого сотрудника — с данными о должности, документами, отпусками и историей оплаты — и смотрите в учёте времени, кто сейчас на работе.
Ещё в разделе «Отпуска»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.