Рекрутинг · Инструкция
Работа с кандидатом: собеседования, оценки и решения
На странице кандидата планируйте собеседования, собирайте оценочную карточку от каждого интервьюера и переводите кандидата дальше или отклоняйте.
Откройте кандидата
Нажмите на кандидата в разделе Рекрутинг или найдите его по имени через поиск. В шапке — вакансия, откуда он пришёл и его этап, а полоса под ней показывает, как далеко он продвинулся. В блоке «Контакт» — его данные.
Переведите дальше
Нажмите «Перевести на …» — на кнопке указан следующий этап, — чтобы перевести кандидата туда; перевод на этап «Нанят» отмечает его нанятым. Эта кнопка и кнопки из следующих шагов есть только у роли в Setvos с правом редактирования в модуле «Рекрутинг».
Запланируйте собеседование
Выберите «Запланировать» (на телефоне — под кнопкой ⋯), укажите «Название» собеседования, время в поле «Когда» и имена в поле «Интервьюеры», затем нажмите «Запланировать». Собеседование появится в списке «Ближайшие». Оно не добавляется ни в какой календарь, и никому ничего не отправляется, поэтому приглашайте участников сами.
Закройте собеседование
Когда оно состоялось, нажмите у него «Проведено», и оно перейдёт в «Завершённые»; если его отменили, нажмите «Отмена».
Добавьте свою оценку
Нажмите «Добавить оценку», заполните «Оценка (1–5)», выберите «Вердикт» — от «Однозначно да» до «Однозначно нет», — укажите в поле «Ваша роль в процессе», в каком качестве вы участвовали, заполните «Заметки» и нажмите «Отправить». У каждого интервьюера одна оценочная карточка на кандидата; новая заменяет вашу прежнюю. На странице показана средняя оценка.
Отклоните кандидата
Выберите «Отклонить», чтобы завершить его отклик, и подтвердите кнопкой «Отклонить». В веб-приложении это не отменить. Письмо об отказе уходит сразу — и только если оно включено в окне «Настройки рекрутинга».
Частые вопросы
- Создаётся ли при найме карточка сотрудника?
Да, пока включён «Персонал»: перевод на этап «Нанят» добавляет человека в раздел Персонал со статусом «Онбординг», названием, отделом и типом вакансии, а датой начала становится сегодняшний день по часам вашего рабочего пространства. Ничего не добавляется, если в «Персонале» уже есть сотрудник с этим адресом в качестве рабочей почты или если «Персонал» выключен; тогда добавьте человека кнопкой «Добавить сотрудника».
- Начинается ли онбординг сам?
Да, если включена автоматизация «Чек-лист онбординга»: новая карточка сразу получает чек-лист, и его сроки отсчитываются от сегодняшнего дня. Иначе сначала исправьте дату начала, а затем запустите чек-лист в разделе Онбординг.
- Что можно делать с кандидатом на телефоне?
Добавьте кандидата с именем, контактами, текущей должностью и источником (Work.ua и Robota.ua считаются сайтами вакансий). У кандидата есть полоса этапов, звонок и почта, оценки и собеседования: назначьте собеседование с участниками, отметьте его проведённым или отмените, затем продвиньте кандидата дальше или отклоните.
Читать дальше
Вести кандидатов по этапам найма
Перетаскивайте кандидатов с этапа на этап в воронке или переводите и отклоняйте сразу нескольких из списка.
Настроить этапы найма, критерии оценки и письмо об отказе
Переименовывайте, добавляйте, упорядочивайте и удаляйте этапы найма, перечислите, что должны оценивать интервьюеры, и решите, получают ли отклонённые кандидаты письмо.
Добавить сотрудника
Создайте карточку сотрудника с данными о должности и датой начала работы, чтобы ею могли пользоваться отпуска, онбординг и зарплата.
Запустить онбординг нового сотрудника
Назначьте человеку чек-лист вручную или сделайте так, чтобы каждая новая карточка сотрудника получала его автоматически.
Найти что угодно через ⌘K
Нажмите ⌘K (Ctrl+K в Windows) на любом экране, чтобы искать по записям, перейти в модуль, найти статью справки или начать частое действие, не уходя со страницы.
Ещё в разделе «Рекрутинг»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.