Дорожки, инструкторы и пакеты: неделя школы плавания на одном экране
Студия танца заполняет зал. Школа плавания заполняет дорожку, с инструктором на ней, в час, когда бассейн её вам даёт. Большинство расписаний следят за человеком и забывают о воде.
Так две группы оказываются на третьей дорожке во вторник, или инструктора записывают на индивидуальный урок, пока единственную свободную дорожку занимают продолжающие. Решение — бронировать дорожку так же серьёзно, как человека.
Дорожки — это ресурсы, а не заметки
Добавьте каждую дорожку как ресурс и привяжите каждый урок к дорожкам, которые он может занимать. Тогда запись занимает инструктора и дорожку вместе, а время предлагается только тогда, когда свободны оба. Группе начинающих нужна одна дорожка, тренировке команды — возможно, две. Часы самого бассейна вносятся как часы работы заведения, так что ничего не предлагается, пока вода принадлежит кому-то другому.
- Групповые уроки с вместимостью и свободными местами вживую.
- Индивидуальные уроки — в собственном расписании каждого инструктора.
- Лист ожидания для заполненных групп, которому одним касанием предлагается освободившееся место.
Тот же час каждую неделю — без повторного ввода
Ребёнок, который плавает по четвергам в пять, плавает по четвергам в пять до лета. Задайте это один раз на ресепшене как постоянную запись — еженедельно, раз в две недели или ежемесячно, — и каждый урок попадёт в расписание отдельным визитом со своим напоминанием. Если какая-то неделя совпадает с закрытием бассейна, о ней сообщат, а не втиснут на дорожку, которой нет. Перенос одного урока переносит только его.
Постоянная запись — для индивидуальных уроков. У группового семестра собственное расписание: сессии открываются заранее, каждого пловца записывают один раз — с местом на каждом уроке, — а разовый посетитель по-прежнему бронирует отдельный урок.
Пакеты, которые родители могут прочитать
Большинство школ продают уроки пакетами по восемь или десять, и большинство споров с родителями — о том, сколько осталось. Продайте пакет через собственный платёжный шлюз, и он будет лежать в карточке ученика с остатком. Индивидуальный урок списывает свой пакет при расчёте, а тот, на кого оформлен пакет, видит то же число на своей странице на setvos.com.
Запишите остаток один раз, в одном месте, и дайте обеим сторонам его видеть. На этом заканчивается большинство споров.
Ребёнок — запись под родителями, которые платят. Уровень, заметки, уроки и пакет пловца остаются у пловца, а квитанции — у того, кто платил; у родителей с двумя пловцами оба в одной карточке.
Прогресс — там, куда инструктор посмотрит
Уровни вносятся тегами или своим полем, заметки с каждого урока — в карточку ученика, а датированные измерения — проплытая дистанция, время на отрезке — как короткая история, которую следующий инструктор прочитает до начала урока. Когда ученик переходит на новый уровень, смените тег: история останется.
Чего пока нет
Аренда дорожки без инструктора сегодня не является отдельной записью: каждый урок записывается с инструктором. Лучше, чтобы вы знали это до первой недели, а не после.