Productos · Cómo hacerlo
Edita, archiva o elimina un producto
Abre un producto para cambiar sus datos, ver su coste medio, comprobar su stock, archivarlo o eliminarlo.
Abre el producto
Haz clic en él en Productos. Un enlace a un producto —desde la búsqueda, una tarea o un aviso— abre la misma ventana sobre la lista.
Cambia sus datos
Edita cualquier campo y pulsa «Guardar cambios». Un precio nuevo se aplica a las facturas y los pedidos nuevos; las líneas ya escritas conservan el precio que tenían.
Consulta su coste
Hasta que se recibe stock con coste en una orden de compra, el coste que escribes es el coste medio del producto, y cambiarlo cambia la media. Después, son las recepciones las que mueven la media, y escribir un coste ya no la cambia; cuando los dos difieren, la ventana muestra el coste medio ponderado bajo los campos de coste. Los márgenes se calculan con la media, y recibir una orden de compra también fija el campo de coste en el precio que se acaba de pagar.
Comprueba o ajusta su stock
Con Inventario activado, haz clic en la cifra de la columna «Stock» de la lista: se abre Inventario › Stock filtrado por ese producto, donde ajustas la cantidad por almacén.
Sin Inventario, la cifra abre «Ajustar stock» en un producto que controla inventario. Elige «Recibir (+)» o «Retirar (−)», la «Cantidad» y, si quieres, un motivo, y pulsa «Aplicar». La cantidad no puede bajar de cero.
Archívalo
Desmarca «Activo (disponible en facturas)» y guarda. El producto sale de los selectores de facturas y pedidos, de la tienda y de la lista de stock, y aparece en «Archivado» en la lista; su historial se conserva. Vuelve a marcar la casilla para recuperarlo.
Elimínalo
Pulsa «Eliminar» y confirma. Un producto que nunca tuvo stock desaparece del catálogo y de la tienda, y las facturas y los pedidos anteriores conservan sus líneas. Un producto con historial de stock —movimientos, stock en una estantería, órdenes de compra, transferencias o recuentos— no se puede eliminar: la ventana pregunta «¿Archivar este producto?», y «Archivar» lo saca del catálogo, de los selectores y de la tienda, conservando su historial. Para recuperarlo, vuelve a marcar «Activo (disponible en facturas)» y, si estaba en la tienda, «Vender en la tienda pública». Si tu rol no puede eliminar productos, el botón no aparece.
Preguntas frecuentes
- ¿Dónde veo el margen de un producto?
En Inventario › Stock, en la columna «Margen», calculado con el coste medio. Un producto sin ningún coste muestra ahí un guion, en lugar de un margen que da por hecho que salió gratis.
- ¿Archivo o elimino?
Archiva todo lo que ya no vendes. Eliminar es solo para un error que nunca tuvo historial de stock; lo que tuvo stock se archiva, para que se conserve su historial. Las facturas y los pedidos anteriores conservan sus líneas en ambos casos.
- ¿Cómo cambio o quito la foto de un producto?
Abre el producto y pulsa «Subir una foto» para sustituirla; la anterior se elimina. «Quitar la foto» la retira del producto y de la tienda.
- ¿Puedo cambiar o quitar un producto en el teléfono?
Sí. Abre el producto para editarlo, o para cambiar o quitar su foto. Eliminar un producto con historial de stock se rechaza, y la app ofrece archivarlo en su lugar: sale del catálogo, de los selectores y de la tienda, y su historial se queda.
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Añade un producto o un servicio
Crea un artículo del catálogo con su precio, su coste, su unidad, su código de barras y su categoría, listo para facturas, pedidos y la tienda.
Ordena los productos en categorías
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Consulta los niveles de stock y ajústalos
Mira lo que tiene cada almacén, lo reservado y lo disponible, corrige una cantidad, fija un punto de reposición y consulta el libro de existencias.
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