Inventario · Cómo hacerlo
Consulta los niveles de stock y ajústalos
Mira lo que tiene cada almacén, lo reservado y lo disponible, corrige una cantidad, fija un punto de reposición y consulta el libro de existencias.
Abre la lista de stock
Abre Inventario › Stock. Cada producto muestra su cantidad por almacén, «En stock», «Reservado», «Disponible», su «Valor» a coste medio, el «Coste medio», el «Margen» y un estado: «En stock», «Stock bajo» o «Sin stock».
Acota la lista
Busca por nombre o SKU, y filtra por almacén o por estado. «Stock bajo» muestra todo aquello cuyas unidades disponibles —en stock menos lo que reservan los pedidos— están en su punto de reposición o por debajo.
Ajusta una cantidad
Haz clic en un producto. En «Ajustar stock», elige el «Almacén», escribe el «Cambio (±)» —por ejemplo, +12 o -3— y elige un «Motivo»: «Reconteo», «Dañado» u «Otro». Pulsa «Guardar». El stock no puede bajar de cero, y un ajuste no cambia el coste medio del producto. Un almacén desactivado solo se ofrece mientras el producto todavía tenga stock en él.
Fija un punto de reposición
En la misma ventana, el «Punto de reposición» es el nivel en el que el producto cuenta como bajo en ese almacén y se envía un aviso. Con 0, el aviso se desactiva.
Actúa sobre varios a la vez
Marca productos para que aparezca la barra de acciones: «Transferir» los mueve a otro almacén, «Ajustar» abre el ajuste cuando hay exactamente uno marcado, e «Imprimir etiquetas» abre el estudio de etiquetas.
Consulta el libro de existencias
Pulsa «Libro de existencias» para ver todos los movimientos, del más reciente al más antiguo —ajustes, ventas, recepciones, transferencias, devoluciones y recuentos—, con el motivo y quién los hizo, y fíltralo por producto. Un saldo inicial muestra el motivo «Stock inicial».
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué el margen muestra un guion?
El producto todavía no tiene coste. Su coste medio empieza siendo el coste escrito en el producto y, a partir de ahí, sigue lo que reciben las órdenes de compra; sin ninguno de los dos, Setvos no muestra margen en lugar de inventarse uno.
- ¿En qué se basa la columna de valor?
Las unidades en stock a su coste medio —lo que te costó el stock—, la misma cifra que el panel. Un producto con stock y aún sin coste dice «Sin coste» en vez de mostrar cero.
- ¿Puedo vender desde el escáner del teléfono?
Sí, de un artículo en uno. «Escanear y vender» en Setvos Business escanea un producto, muestra su precio, las existencias y el almacén, y vende una unidad en efectivo o con tarjeta. La venta cuenta en el día de caja de ese local, y una línea dice qué pasó con su recibo. Una cesta de varios artículos se cobra en la caja.
- ¿Cómo funciona el escáner del teléfono?
El escáner de Setvos Business escanea sin parar, tiene linterna para un almacén oscuro y siempre ofrece «Escribe el código». Cada código muestra el producto, las existencias, el SKU, el precio y el almacén. «Recuento» pone una unidad más en la estantería o quita una, en el almacén que elijas; «Vender uno» la vende. «Recibir» recibe una unidad de compra en una línea abierta de un pedido de compra, y «Contar» suma uno en un recuento abierto. Un código que no tiene ningún producto ofrece «Crear un producto con él», con el código de barras ya puesto. Sin conexión, las acciones están desactivadas.
- ¿Puedo ver y ajustar el stock en el teléfono?
Sí. Stock muestra el valor del stock a coste, las unidades en stock, el stock bajo y los pedidos de compra abiertos, y después el valor por almacén y lo que más se ha movido en la semana. La lista de stock busca por nombre, SKU o código de barras, con botones de almacén y de estado, y cada fila muestra sus cantidades, el valor a coste y el margen. Toca una fila para «Ajustar»: el almacén, el cambio, «Reconteo», «Dañado» u «Otro» y el punto de reposición. Mantén pulsado para seleccionar filas y «Trasladar» o «Imprimir etiquetas». El libro de existencias muestra cada movimiento, por tipo.
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Configura almacenes y mueve stock entre ellos
Añade los sitios donde guardas stock, mira lo que tiene cada uno, mueve stock de uno a otro y deja de usar un almacén.
Recibe un aviso antes de quedarte sin stock y repón en un solo paso
Fija puntos de reposición, recibe el aviso de stock bajo y convierte el stock bajo en borradores de órdenes de compra.
Imprime etiquetas de precio y de código de barras
Crea una hoja PDF de etiquetas para la estantería con nombres, precios, un código de barras o QR y datos de lote o caducidad.
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