Inventario · Cómo hacerlo
Haz pedidos a proveedores y recibe las entregas
Añade proveedores y sus precios, crea órdenes de compra, hazlas avanzar por el tablero y recibe lo que ha llegado de verdad.
Añade tus proveedores
Abre Inventario › Compras. En «Proveedores», pulsa «Nuevo proveedor», introduce la empresa, un contacto, un teléfono y un correo, y pulsa «Crear proveedor».
Mantén una tarifa
Pulsa el botón de tarifa en la fila de un proveedor. Busca un producto, escribe el «Coste por unidad» —por unidad de compra, como una caja— y el «Pedido mínimo», y pulsa «Añadir». Las tarifas son lo que permite a Setvos preparar pedidos por ti.
Elige un proveedor preferido
Cuando varios proveedores venden el mismo producto, marca «Preferido» en la fila de aquel al que se lo pides, o marca la casilla de preferido al añadirlo. Un producto tiene un solo proveedor preferido: al elegir uno, se desmarcan los demás. «Generar desde stock bajo» hace el pedido al proveedor preferido. La papelera de una fila quita el producto de la lista, después de preguntar.
Crea una orden de compra
Pulsa «Nueva orden de compra». Elige el proveedor —el selector busca a medida que escribes, y el + de al lado añade uno nuevo— y, en «Entregar en», adónde llega. Añade líneas con un producto, una cantidad y un coste unitario, añade la fecha estimada de entrega y un transportista si los conoces, y pulsa «Crear orden». Empieza como borrador.
Hazla avanzar
Abre la orden y pulsa Marcar «pedido» y luego Marcar «en tránsito», o arrastra su tarjeta por el tablero: «Borrador», «Pedido», «En tránsito», «Recibiendo», «Recibido». Una orden solo avanza.
Recibe lo que ha llegado
Cuando llegue la entrega, abre la orden, escribe la cantidad que contaste en cada línea y pulsa «Recibir contado». El stock sube en ese almacén. Una entrega parcial deja el resto para recibirlo más tarde, y la orden pasa a «Recibido» cuando han entrado todas las líneas. Un borrador no se puede recibir —márcalo antes como pedido—, y arrastrar una tarjeta a «Recibido» no la recibe.
Cómo se convierten los paquetes en unidades
Las cantidades de una orden van en las unidades del proveedor. Un producto con «Unidades por paquete» de 1000 —una botella de un litro que se cuenta en ml— añade 1000 a la estantería por cada botella recibida. Recibir también actualiza el coste medio del producto y fija su coste en el precio que se acaba de pagar.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo cambiar una orden después de enviarla al proveedor?
Solo se puede cambiar un borrador, con «Editar» en la orden. Un borrador también se puede eliminar con «Eliminar borrador», después de confirmar.
- ¿Puedo recibir más de lo que pedí?
No. Se rechaza una cantidad recibida mayor que lo que queda pendiente en una línea.
- ¿Por qué no puedo eliminar un proveedor?
Un proveedor con órdenes de compra que aún no se han recibido por completo no se puede eliminar. Antes, recibe esas órdenes por completo o elimina los borradores.
- ¿Puedo ver los borradores antes de que se escriban?
Sí. Al elegir el almacén en «Generar desde stock bajo», Setvos muestra las líneas, cantidades y coste de cada proveedor, si se suman a su borrador abierto o empiezan uno nuevo, y los productos que nadie te vende. No se escribe nada hasta que pulsas el botón.
- ¿Puedo gestionar pedidos de compra en el teléfono?
Sí. Compras tiene «Borrador», «Pedido», «En tránsito», «Recibiendo» y «Recibido», cada uno con su número. En un pedido, cuenta cada línea según llega, a mano o con «Escanear para recibir», que suma uno a la línea que corresponde; «Recibir contado» solo recibe las líneas contadas. Los proveedores tienen llamar y correo, y cada uno tiene su tarifa: el producto, el SKU del proveedor, el coste por unidad, el pedido mínimo, los días de entrega y si es el preferido. Un pedido nuevo toma el coste de cada línea de esa tarifa.
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Recibe un aviso antes de quedarte sin stock y repón en un solo paso
Fija puntos de reposición, recibe el aviso de stock bajo y convierte el stock bajo en borradores de órdenes de compra.
Añade un producto o un servicio
Crea un artículo del catálogo con su precio, su coste, su unidad, su código de barras y su categoría, listo para facturas, pedidos y la tienda.
Consulta los niveles de stock y ajústalos
Mira lo que tiene cada almacén, lo reservado y lo disponible, corrige una cantidad, fija un punto de reposición y consulta el libro de existencias.
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