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Shootings, Locations und die Bearbeitung danach.
Das Shooting ist die Buchung, aber die Lieferung ist die Arbeit. Beides muss in irgendeinem Plan stehen.
- Puffer
- Zeit zwischen Aufträgen in die Leistung eingebaut
- Im Browser
- Der ganze Tag auf jedem Handy, für Leute, die nie am Schreibtisch sitzen
- Je Auftrag
- Notizen und Adresse an der Buchung
- Anzahlungen
- Bei der Buchung je Leistung erhoben
Fotostudio: was Sie zuerst einschalten
Auftragsplanung
Termine je Person, mit einem Puffer nach jeder Leistung für die Fahrt.
Gastbuchung
Name und Telefon, kein Konto, mit privatem Link zum Verschieben oder Absagen.
Auf jedem Handy
Tagesagenda, Auftragsdetails und Check-in im Browser des Handys.
Auftragsakten
Notizen am Termin und Dateien in der Kundenkarte.
Zahlungen
Anzahlung oder voller Preis bei der Buchung, Rechnung danach oder Bargeld an der Rezeption erfasst.
Die Buchungsseite
Was Ihre Kunden sehen
Screenshots der Seite eines Beispielsalons. Ihre zeigt Ihre Leistungen, Preise und Fotos.
Fotostudio: sechs Dinge, die nur hier zählen
Studio- und Außenshootings
Feste Studioslots und Außentermine mit Puffer, in einem Kalender.
Anzahlungen auf Shootings
Ein ohne Anzahlung gehaltenes Shooting ist ein Tag, den Sie ganz verlieren können.
Lieferfristen
Die Bearbeitung als Aufgabe an der Buchung, mit Fälligkeit.
Die Modelfreigabe als Einwilligung
Ihre Freigabe, an das Shooting geknüpft und bei der Online-Buchung mit getipptem Namen unterschrieben, je Unterschrift eine Kopie.
Puffer sind echte Zeit
Ein Puffer nach jeder Leistung bemisst die Lücke vor dem nächsten Auftrag – der Tag ist keine Fiktion.
Anzahlungen schützen die Anfahrt
Eine Anzahlung je Leistung, innerhalb Ihrer Absagefrist einbehalten – ein abgesagter Auftrag ist keine vergebliche Fahrt.
Alles im Browser
Wer nie einen Schreibtisch sieht, öffnet Agenda, Notizen und Check-in auf dem eigenen Handy.
Ihre erste Woche mit Setvos
Shootings anlegen
Studio- und Außenshootings mit Dauer, Fahrpuffer und Anzahlung.
Modelfreigabe formulieren
In Ihren eigenen Worten, an die Shootings geknüpft, die sie brauchen.
Bearbeitung verfolgen
Eine Aufgabe zu jeder Buchung für die Lieferung, mit Fälligkeit.
Buchungslink teilen
Der Kunde wählt das Shooting, unterschreibt die Freigabe und leistet die Anzahlung in einem Zug.
Ein Team mit 3 Personen zahlt 31 €/Mon.
3 Mitarbeitende auf Standard, Laufzeit 12 Monate: 42 €/Mon. Listenpreis, 428 € am 7. Tag und 14 Monate Service (12 bezahlt + 2 geschenkt) — effektiv 31 € pro Monat. Preise zzgl. Steuern. Umsatzsteuer oder Sales Tax wird beim Bezahlen hinzugefügt, wo sie anfällt; ein EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. zahlt keine Umsatzsteuer, die Steuerschuld geht im Reverse-Charge-Verfahren auf es über.
Fotostudio: Fragen
Kann ich die Fotos über Setvos ausliefern?
Nein: Es gibt keine Kundengalerie. Senden Sie den Link aus Ihrem eigenen Speicher; die Aufgabe hält die Frist.
Lässt sich ein zweiter Fotograf buchen?
Ja: Ein Shooting, das zwei Personen braucht, bucht beide und blockiert beide Kalender.
Was, wenn der Kunde am Vortag absagt?
Innerhalb Ihrer Stornofrist wird die Anzahlung einbehalten.
Fragen zu Dienstleistungen vor Ort
Wie wird die Fahrzeit behandelt?
Als Anfahrt nach jedem Besuch an der Adresse des Kunden, die Sie je Leistung festlegen – der Plan lässt Platz für die Fahrt. Es ist eine Zeit, die Sie festlegen, keine Entfernung.
Kann ich einschränken, aus welchen Gebieten gebucht werden darf?
Mit einem Umkreis um Ihren Standort, sobald die Prüfung gilt. Eine Adresse zu prüfen heißt, sie an Google Maps zu senden; die Prüfung beginnt daher 30 Tage, nachdem wir unsere Kunden informiert haben. Bis dahin wird jede Adresse angenommen, ab dann wird eine Online-Buchung außerhalb des Umkreises abgelehnt. Am Empfang können Sie immer auch weiter entfernt buchen.
Kann das Team komplett vom Handy aus arbeiten?
Agenda, Adresse und Zugang jedes Besuchs, Auftragsdetails, Notizen und Check-in öffnen sich im Browser jedes Handys, und die Tagesansicht lässt sich als Liste jeder Person drucken. Zahlungen laufen per Link oder werden an der Rezeption erfasst.
Funktionen für Dienstleistungen vor Ort
Holen Sie Ihre Termine von Papier, WhatsApp und drei Tabellen herunter.
Übernehmen Sie Ihre Kunden, Leistungen und vergangenen Besuche aus einer Tabelle oder dem Export Ihres alten Systems, mit einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird — und mit Hilfe im Chat, in sechs Sprachen, wann immer Sie möchten. Die meisten Studios sind noch am selben Tag live.