Dienstleistungen vor Ort · fotostudio · tierbetreuung und training · reinigung · reparaturen · schneiderei
Pflege, Gassigehen und Unterbringung.
Die Akte gehört dem Tier, das Telefon dem Halter, und manche Leistungen laufen über Tage statt Stunden.
- Puffer
- Zeit zwischen Aufträgen in die Leistung eingebaut
- Im Browser
- Der ganze Tag auf jedem Handy, für Leute, die nie am Schreibtisch sitzen
- Je Auftrag
- Notizen und Adresse an der Buchung
- Anzahlungen
- Bei der Buchung je Leistung erhoben
Tierbetreuung: was Sie zuerst einschalten
Auftragsplanung
Termine je Person, mit einem Puffer nach jeder Leistung für die Fahrt.
Gastbuchung
Name und Telefon, kein Konto, mit privatem Link zum Verschieben oder Absagen.
Auf jedem Handy
Tagesagenda, Auftragsdetails und Check-in im Browser des Handys.
Auftragsakten
Notizen am Termin und Dateien in der Kundenkarte.
Zahlungen
Anzahlung oder voller Preis bei der Buchung, Rechnung danach oder Bargeld an der Rezeption erfasst.
Die Buchungsseite
Was Ihre Kunden sehen
Screenshots der Seite eines Beispielsalons. Ihre zeigt Ihre Leistungen, Preise und Fotos.
Tierbetreuung: sechs Dinge, die nur hier zählen
Tierdaten in der Karte des Halters
Rasse, Temperament und Impfstatus in eigenen Feldern, und was beim letzten Mal war, in der Historie.
Zwinger als Ressourcen
Ein Zwinger ist eigenständig buchbar – zwei Hunde landen nie in einem.
Wiederkehrende Spaziergänge im Voraus
Die Spaziergänge der Woche aus der Halterkarte buchen – jeder ein echter Termin.
Wiederkehrende Spaziergänge als eine Serie
Die Regel wird einmal an der Rezeption gesetzt – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich – und jeder Besuch landet als eigener Termin im Kalender; eine Überschneidung wird gemeldet, nie erzwungen.
Trainingskurse mit Plätzen
Ein Gruppenkurs als Einheiten mit Plätzen, Stunde für Stunde gebucht, und Einzeltraining im Kalender der Trainerin.
Pakete für Einzeltraining
Ein Paket von Einheiten, einmal verkauft und beim Bezahlen für jede Einzelstunde verbraucht.
Ein Eintrag für jedes Tier
Mehrere Hunde pro Halter, jeder mit Name, Geburtsdatum und Ihren Feldern, und jeder Besuch sagt, für welchen Hund er war.
Puffer sind echte Zeit
Ein Puffer nach jeder Leistung bemisst die Lücke vor dem nächsten Auftrag – der Tag ist keine Fiktion.
Anzahlungen schützen die Anfahrt
Eine Anzahlung je Leistung, innerhalb Ihrer Absagefrist einbehalten – ein abgesagter Auftrag ist keine vergebliche Fahrt.
Alles im Browser
Wer nie einen Schreibtisch sieht, öffnet Agenda, Notizen und Check-in auf dem eigenen Handy.
Ihre erste Woche mit Setvos
Leistungen anlegen
Pflege, Spaziergänge, Trainingsstunden und Zwinger, jeweils mit Dauer und Preis.
Tiere auf die Karte des Halters
Jedes Tier als eigener Eintrag beim Halter: Name, Geburtsdatum und Ihre eigenen Felder – Rasse, Wesen, Impfungen.
Regelmäßige Spaziergänge festlegen
Jeder regelmäßige Spaziergang einmal am Empfang als feste Buchung.
Buchungslink teilen
Damit Halter Pflege und Gruppenstunden selbst buchen.
Ein Team mit 3 Personen zahlt 31 €/Mon.
3 Mitarbeitende auf Standard, Laufzeit 12 Monate: 42 €/Mon. Listenpreis, 428 € am 7. Tag und 14 Monate Service (12 bezahlt + 2 geschenkt) — effektiv 31 € pro Monat. Preise zzgl. Steuern. Umsatzsteuer oder Sales Tax wird beim Bezahlen hinzugefügt, wo sie anfällt; ein EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. zahlt keine Umsatzsteuer, die Steuerschuld geht im Reverse-Charge-Verfahren auf es über.
Tierbetreuung: Fragen
Gibt es für jeden Hund eine eigene Karte?
Ja: Jedes Tier ist ein eigener Eintrag bei seinem Halter, und jede Buchung, jedes Paket, jede Einwilligung und jedes Gewicht nennt es.
Kann ein Aufenthalt mehrere Nächte dauern?
Eine Buchung dauert höchstens 24 Stunden; ein Aufenthalt über mehrere Nächte wird Nacht für Nacht im selben Zwinger gebucht.
Können Halter eine Gruppenstunde selbst buchen?
Ja, über Ihren Link, mit den freien Plätzen live.
Fragen zu Dienstleistungen vor Ort
Wie wird die Fahrzeit behandelt?
Als Anfahrt nach jedem Besuch an der Adresse des Kunden, die Sie je Leistung festlegen – der Plan lässt Platz für die Fahrt. Es ist eine Zeit, die Sie festlegen, keine Entfernung.
Kann ich einschränken, aus welchen Gebieten gebucht werden darf?
Mit einem Umkreis um Ihren Standort, sobald die Prüfung gilt. Eine Adresse zu prüfen heißt, sie an Google Maps zu senden; die Prüfung beginnt daher 30 Tage, nachdem wir unsere Kunden informiert haben. Bis dahin wird jede Adresse angenommen, ab dann wird eine Online-Buchung außerhalb des Umkreises abgelehnt. Am Empfang können Sie immer auch weiter entfernt buchen.
Kann das Team komplett vom Handy aus arbeiten?
Agenda, Adresse und Zugang jedes Besuchs, Auftragsdetails, Notizen und Check-in öffnen sich im Browser jedes Handys, und die Tagesansicht lässt sich als Liste jeder Person drucken. Zahlungen laufen per Link oder werden an der Rezeption erfasst.
Funktionen für Dienstleistungen vor Ort
Holen Sie Ihre Termine von Papier, WhatsApp und drei Tabellen herunter.
Übernehmen Sie Ihre Kunden, Leistungen und vergangenen Besuche aus einer Tabelle oder dem Export Ihres alten Systems, mit einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird — und mit Hilfe im Chat, in sechs Sprachen, wann immer Sie möchten. Die meisten Studios sind noch am selben Tag live.