Die Anwesenheitsliste, die die Nachholstunde gibt
In den meisten Gruppen ist die Anwesenheitsliste ein Blatt Papier, das niemand wieder liest. In Setvos wird dort die Stunde gezählt: Das Paket zählt herunter, die Bezahlung der Lehrkraft zählt Köpfe, und eine entschuldigte Abwesenheit behält die Stunde.
Drei Markierungen
In jeder Stunde markiert die Lehrkraft jedes Kind als anwesend, nicht erschienen oder entschuldigt – auf dem Handy oder am Empfang. Anwesend und nicht erschienen verbrauchen eine Stunde aus dem Paket des Kindes, wie es ein für das Kind gehaltener Platz täte; entschuldigt verbraucht nichts. Eine später geänderte Markierung gibt die Stunde zurück, sodass das Paket immer dasselbe sagt wie die Liste.
Entschuldigt, und eine Nachholstunde
Haben die Eltern rechtzeitig Bescheid gegeben, markieren Sie das Kind als entschuldigt, und das Paket behält diese Stunde. Steht dem Kind nach Ihrer Regel zusätzlich eine Stunde zu, wählen Sie beim Speichern „Nachholstunde geben“: Eine weitere Stunde kommt auf das Paket des Kindes, einmal pro Abwesenheit, mit gespeichertem Grund. Ein Platz mit Monatsgebühr hat kein Paket, dem etwas gutgeschrieben werden kann, und die Liste sagt das, statt so zu tun als ob.
Die Anwesenheitsliste ist kein Papierkram nach der Stunde. Dort wird die Stunde gezählt.
Schließen, und die Lehrkraft wird bezahlt
„Speichern und schließen“ markiert die Stunde als erledigt. Eine Lehrkraft mit Bezahlung pro Kind wird für alle in einer geschlossenen Liste bezahlt, außer den Entschuldigten – die Bezahlung folgt also der Liste, nicht einer Zählung aus dem Gedächtnis am Monatsende.
- Anwesend oder nicht erschienen: eine Stunde verbraucht.
- Entschuldigt: nichts verbraucht, und eine Nachholstunde, wenn Sie eine geben.
- Geschlossen: Die Stunde ist erledigt, und die Bezahlung pro Kind zählt sie.
Was die Eltern sehen
Die Eltern sehen das Guthaben des Pakets in ihrem Konto bei setvos.com, und eine entschuldigte Stunde erscheint bei ihnen als abgesagt. Über die Zahl der verbleibenden Stunden wird nicht gestritten, weil es nur eine Zahl gibt.
Zwei Dinge, die Sie wissen sollten: Die Kasse rechnet keine Gruppenstunde ab – gezählt wird sie über die Anwesenheitsliste –, und eine Nachholstunde wird Stunde für Stunde vergeben, nie als Regel, die von selbst läuft.