Anmeldung fürs Semester ohne Tabelle
Die meisten Lernzentren melden ein Kind in einer Tabelle für das Semester an und buchen es dann von Hand in jede Stunde – oder gar nicht. Die Tabelle weiß, wer angemeldet ist, der Kalender, wer kommt, und niemand merkt, wenn beide auseinanderlaufen.
Die Lösung: Die Anmeldung ist die Buchung. Geben Sie der Gruppe einen Kursplan, melden Sie das Kind einmal zwischen zwei Daten an, und der Kalender hält seinen Platz in jeder Stunde.
Ein Kursplan für jede Gruppe
Eine Gruppe ist ein Kurs mit einer Zahl an Plätzen, einer Lehrkraft, einem Raum, einem Wochentag und einer Uhrzeit. Ihre Stunden öffnen etwa vier Monate im Voraus und werden Woche für Woche ergänzt, sodass der Kalender immer das Semester zeigt. Eltern können weiterhin eine einzelne Probestunde über Ihren Link buchen, wie jede andere Sitzung.
Einmal angemeldet, jede Woche ein Platz
Eine Anmeldung fragt nach Gruppe, Kind und erstem Tag, und nach dem letzten, falls es einen gibt. Jede Stunde dazwischen bekommt den Platz des Kindes. Eine bereits volle Stunde wird übersprungen und aufgeführt, nie erzwungen, und die E-Mail, die den Platz bestätigt, nennt diese Termine.
Die Anmeldung ist die Buchung. Nichts wird aus einer Tabelle in den Kalender übertragen, weil es keine Tabelle gibt.
Wenn das Semester anders läuft
Ist ein Kind zwei Wochen weg, wird der Platz pausiert: Seine Plätze in diesen Stunden gehen an die Gruppe zurück, und danach läuft die Anmeldung weiter. Steigt ein Kind eine Stufe auf, wird der Platz verlegt: Die neue Gruppe beginnt an dem Tag, den Sie wählen, die alte endet am Tag davor, und was den Platz bezahlt, wechselt mit. Verlässt ein Kind die Gruppe, wird der Platz beendet, und die Plätze ab diesem Tag werden frei.
- Ein Kursplan pro Gruppe, Monate im Voraus geöffnet.
- Eine Anmeldung pro Kind, mit einem Platz in jeder Stunde.
- Pausieren, verlegen oder beenden – je eine Aktion.
Bezahlt pro Platz
Jeder Platz wird für sich bezahlt: mit einem Stundenpaket, das in der Anwesenheitsliste herunterzählt, oder mit einer Monatsgebühr, deren Rechnung jeden Monat per E-Mail an die Eltern geht, mit einem Link zum Bezahlen über Ihr eigenes Zahlungsgateway. Eine E-Mail und eine Nachricht bestätigen den Platz.
Gut zu wissen: Eine Gruppe, die zweimal pro Woche stattfindet, sind zwei Kurspläne, und das Kind wird in beiden angemeldet. Ein Stundenpaket kann beide Plätze bezahlen; eine Monatsgebühr kommt auf einen der beiden.