Eine ПРРО für einen Salon in der Ukraine: Was Sie brauchen und was nicht
Rund um Fiskalbelege gibt es in der Ukraine viel Angst und wenig Konkretes. Hier ist das Konkrete, aus Sicht des Buchungssystems.
Das betrifft nur die Ukraine; außerhalb der Ukraine verkauft Setvos die Kasse nicht. Und zuerst der wichtige Hinweis: Wir machen Software, keine Steuerberatung. Ob Ihr Betrieb Belege ausstellen muss und für welche Zahlungen, beantwortet Ihre Steuerberatung — die Regeln ändern sich und hängen von Ihrer Steuergruppe und davon ab, was Sie verkaufen.
Wann sich die Frage stellt
Die Belegfrage stellt sich, wenn Geld bar, per Karte über ein Terminal oder online über einen Zahlungsdienst eingeht — so werden die meisten Salons bezahlt. Manche Betriebe haben Ausnahmen, andere nicht, und die Bußgelder für einen Verkauf ohne Beleg sind erheblich. Kein Grund zur Panik, aber ein Grund, früh bei der Steuerberatung nachzufragen und eine Kasse zu verbinden, bevor es eilt.
Was eine ПРРО ist
Eine ПРРО ist eine Software-Registrierkasse: kein Gerät, sondern ein Dienst mit dem elektronischen Schlüssel einer Kassiererin, eingerichtet für Ihren Betrieb. Am verbreitetsten ist Checkbox. Dort richten Sie die Kasse ein, und Ihr Buchungssystem schickt ihr jede Zahlung; den Beleg stellt die Kasse aus, mit den Angaben Ihres Betriebs. Der Beleg ist der der Kasse, nicht unserer.
Was Setvos tut
- Sie verbinden Ihr eigenes Checkbox-Konto — einen Lizenzschlüssel und die PIN einer Kassiererin. Wir verkaufen keine Kassen weiter und richten sie nicht für Sie ein.
- Jede Zahlung geht an Ihre Kasse. Bar oder Karte an der Kasse nach einem Termin, eine Zahlung per Link, eine von Hand erfasste Rechnungszahlung — alles wird für einen Beleg gesendet. Eine Erstattung geht als Rückgabebeleg raus.
- Ein Beleg, der nicht ausgestellt werden konnte, wird erneut versucht. Die Kasse antwortet nicht, die Schicht ist geschlossen, die Verbindung ist weg — das Geld wird trotzdem angenommen, und der Beleg wartet und wird erneut gesendet. Wir erfinden nie eine Fiskalnummer: ohne Kasse kein Beleg, und der Bildschirm sagt das.
- Schicht, Belege und Tagesabschluss sind auf einem Bildschirm: Schicht öffnen, mittags einen X-Bericht ziehen, mit dem Z-Bericht schließen und die Kasse mit dem abgleichen, was der Tag bringen sollte.
Ohne verbundene Kasse gibt es keinen Beleg, und der Bildschirm sagt das. Eine erfundene Fiskalnummer ist das Einzige, was wir nie erzeugen.
Was Sie nicht brauchen
Kein eigenes Kassengerät am Empfang und kein doppeltes Eintippen des Betrags. Auch kein Merken, dass der Kunde einen Teil als Anzahlung bezahlt hat: Die Anzahlung geht bei der Zahlung an die Kasse, der Rest an der Kasse. Jeder Beleg in der Liste trägt den Link, den die Kasse zurückgegeben hat, damit er sich prüfen lässt.
Ein ehrliches „Nein“
Wir führen keine Kasse für Sie. Ohne verbundene ПРРО nimmt Setvos das Geld an und führt die Bücher, aber es gibt keine Belege — und das steht auf dem Bildschirm, statt so zu tun, als wäre alles in Ordnung. Checkbox ist einer der Dienste unter Integrationen → Fiskalisierung; die Anleitung „Belege über die ПРРО, die Sie verbinden“ führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung.