Склад · Инструкция
Пересчитать полку инвентаризацией
Посчитайте, что есть на самом деле, проведите разницу в журнал движений и посмотрите, что двигалось, пока вы считали.
Начните подсчёт
Откройте Склад › Инвентаризации и нажмите «Новая инвентаризация». Выберите склад в поле «Склад», а затем «Всё на этом складе» или одну категорию — по одной полке закончить проще. Нажмите «Начать подсчёт».
Введите, что нашли
В ведомости перечислены товары с тем количеством, которое ожидает система. Введите в колонке «Посчитано» число, которое вы действительно нашли. Если товар вы не считали, оставьте строку пустой.
Сохраняйтесь по ходу
Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить подсчёт: ведомость можно закрыть и вернуться к ней из списка.
Проведите её
Нажмите «Провести». Сначала сохранится то, что вы ввели, и проведение выполнится, только если сохранение прошло. Каждая посчитанная строка получает насчитанное вами количество, а разница уходит в журнал движений. Пустые строки пропускаются и никогда не считаются нулём. У проведённой инвентаризации видно расхождение в себестоимости.
Что двигалось во время подсчёта
Если товар продали или приняли, пока вы считали, в строке рядом с расхождением появляется отметка «движение» с числом. Это движение учитывается отдельно, чтобы продажу во время подсчёта не приняли за недостачу.
Отмените ненужную инвентаризацию
«Отмена» в открытой инвентаризации отменяет саму инвентаризацию, не меняя остатков, — она не просто закрывает ведомость. Проведённую инвентаризацию изменить нельзя; чтобы её исправить, пересчитайте заново.
Частые вопросы
- А если я посчитал только половину склада?
Проведите её. Изменятся только посчитанные строки; остальные сохранят свои числа.
- Почему написано, что считать нечего?
Ни у одного товара на этом складе — или в выбранной категории — там никогда не было остатка. Товар, который закончился, остаётся в ведомости; товар, которого там никогда не было, в неё не попадает.
- Можно ли увидеть разницу до проведения?
Да. Проведение сначала спрашивает и показывает, сколько строк посчитано, разницу с тем, что сейчас в наличии, и её стоимость по средней себестоимости, а также сколько единиц двигалось во время подсчёта. Отмена инвентаризации тоже спрашивает и не меняет остатков.
- Могут ли два человека считать одну инвентаризацию одновременно?
Да. Откройте одну и ту же инвентаризацию в приложении для персонала на каждом телефоне и сканируйте: каждое сканирование добавляет единицу к строке товара, а сканирования с двух телефонов складываются, а не перезаписывают друг друга — двое, отсканировавшие по шесть флаконов, дадут двенадцать. Число, введённое в строку, заменяет её подсчёт, поэтому вводите его, только когда полка досчитана. Откройте инвентаризацию снова, чтобы увидеть подсчёты всех.
- Как считать инвентаризацию на телефоне?
Откройте инвентаризацию в Setvos Business. Каждая строка показывает «Не посчитано», пока её не посчитают, — никогда 0, — рядом с ожидаемым количеством. Каждый скан добавляет один к своей строке; коснитесь строки, чтобы ввести, сколько на полке, или очистить её. Подсчёты сохраняются сразу. «Провести» сначала показывает расхождение в себестоимости, а движение товара во время подсчёта — отдельно; строки, которые никто не посчитал, в проведение не попадают. Отмена инвентаризации отбрасывает подсчёты, и остатки не меняются.
Читать дальше
Проверить остатки и скорректировать их
Смотрите, что лежит на каждом складе, что зарезервировано и доступно, исправляйте количество, задавайте точку заказа и читайте журнал движений.
Разложить товары по категориям
Создавайте, переименовывайте и удаляйте категории, которые группируют каталог, чтобы списки, подсчёты и инвентаризации можно было вести по одной полке.
Ещё в разделе «Склад»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.