Склад · Инструкция
Заказывать у поставщиков и принимать поставки
Добавьте поставщиков и их цены, создавайте заказы на закупку, двигайте их по доске и принимайте то, что действительно пришло.
Добавьте поставщиков
Откройте Склад › Закупки. В блоке «Поставщики» нажмите «Новый поставщик», укажите компанию, контактное лицо, телефон и адрес почты и нажмите «Создать поставщика».
Ведите прайс
Нажмите кнопку прайса в строке поставщика. Найдите товар, заполните поля «Цена за единицу» — за единицу закупки, например за коробку, — и «Минимальный заказ» и нажмите «Добавить». Именно прайсы позволяют Setvos составлять заказы за вас.
Выберите основного поставщика
Если один товар продают несколько поставщиков, отметьте «Основной» в строке того, у кого вы его заказываете, или поставьте эту отметку сразу при добавлении. У товара один основной поставщик: выбор одного снимает отметку с остальных. «Создать из низких остатков» заказывает у основного поставщика. Корзина в строке убирает товар из прайса, предварительно спросив вас.
Создайте заказ на закупку
Нажмите «Новый заказ на закупку». Выберите поставщика — поиск идёт по мере ввода, а + рядом добавляет нового — и склад в поле «Доставить в». Добавьте позиции с товаром, количеством и ценой за единицу, укажите ожидаемую дату доставки и перевозчика, если знаете их, и нажмите «Создать заказ». Заказ создаётся как черновик.
Двигайте его дальше
Откройте заказ и переведите его кнопкой в статус «Заказано», а затем «В пути» — или перетащите его карточку по доске: «Черновик», «Заказано», «В пути», «Приёмка», «Получено». Заказ движется только вперёд.
Примите то, что пришло
Когда придёт поставка, откройте заказ, введите в каждой позиции количество, которое вы насчитали, и нажмите «Принять по подсчёту». Остаток на этом складе вырастет. При частичной поставке остальное можно принять позже, а статус «Получено» заказ получит, когда придут все позиции. Черновик принять нельзя — сначала переведите его в «Заказано», — а перетаскивание карточки в «Получено» товар не принимает.
Как упаковки превращаются в единицы
Количество в заказе указывается в единицах поставщика. Товар, у которого «Единиц в упаковке» 1000, — литровая бутылка, которая учитывается в мл, — добавляет на полку 1000 за каждую принятую бутылку. Приёмка также обновляет среднюю себестоимость товара и записывает в его себестоимость только что уплаченную цену.
Частые вопросы
- Можно ли изменить заказ после того, как его отправили поставщику?
Изменить можно только черновик — кнопкой «Редактировать» в заказе. Черновик можно и удалить кнопкой «Удалить черновик», подтвердив действие.
- Можно ли принять больше, чем заказано?
Нет. Если принятое количество больше того, что ещё осталось получить по позиции, Setvos его отклонит.
- Почему нельзя удалить поставщика?
Поставщика, у которого есть не полностью принятые заказы на закупку, удалить нельзя. Сначала примите эти заказы целиком или удалите черновики.
- Можно ли увидеть черновики до того, как они созданы?
Да. Когда вы выбираете склад в «Создать из низких остатков», Setvos показывает строки, количество и стоимость для каждого поставщика, добавятся ли они к его открытому черновику или станут новым, и товары, которые вам никто не продаёт. Ничего не записывается, пока вы не нажмёте кнопку.
- Можно ли работать с заказами поставщикам на телефоне?
Да. В «Закупках» есть «Черновик», «Заказано», «В пути», «Приёмка» и «Получено», у каждого — своё количество. В заказе считайте каждую строку, когда товар приходит, — вручную или через «Сканировать для приёмки», которое добавляет один к нужной строке; «Принять по подсчёту» принимает только посчитанные строки. У поставщиков есть звонок и почта, а у каждого — прайс: товар, артикул поставщика, цена за единицу, минимальный заказ, дни на доставку и основной ли он. Новый заказ берёт цену каждой строки из этого прайса.
Читать дальше
Узнать заранее, что товар заканчивается, и дозаказать в один шаг
Задайте точки заказа, получайте уведомление о низком запасе и превращайте низкие остатки в черновики заказов на закупку.
Добавить товар или услугу
Создайте позицию каталога с ценой, себестоимостью, единицей, штрихкодом и категорией — готовую для счетов, заказов и магазина.
Проверить остатки и скорректировать их
Смотрите, что лежит на каждом складе, что зарезервировано и доступно, исправляйте количество, задавайте точку заказа и читайте журнал движений.
Ещё в разделе «Склад»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.